Assistent-Workflows
Schwellenwerte, nach denen die geführten Workflows des Assistenten entscheiden.
operator-skills
Apps
Ein System.
Viele Türen.
Die Apps für deine Personaldienstleistung: Jede App hier ist eine Tür in dasselbe System — keine Einzelteile, die du dir zusammenkaufst. Dieselben Daten, dieselbe Anmeldung, dieselbe Wahrheit: Die Stunde, die dein Mitarbeiter erfasst, ist die Stunde, die dein Kunde freigibt und die am Monatsende in der Abrechnung steht. Nichts wird exportiert, nichts abgeglichen, nichts doppelt gepflegt.
37 Apps in 11 Bereichen1eine Anmeldungein Datenbestand
Modul und App
Alle 37 Apps
Bezahlt wird der Einsatz.
- Ein Modul ist ein Arbeitsbereich — Faktura, Personal & Zeit, Vertrieb. Alle Module sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
- Eine App ist eine Arbeitsfläche darin. Im Modul Faktura sind das drei: Faktura, Mahnwesen, Buchhaltung.
- Keine Rechnung führt ein Modul oder eine App auf. Berechnet werden die Mitarbeiter im Einsatz.
- Einzelne Funktionen — die Stundenfreigabe im Kundenportal etwa, oder welche Kacheln in der Mitarbeiter-App erscheinen — aktivierst du bei Bedarf.
Basis
9 Apps
Firmen, Kontakte, Aufgaben und das, was sie sauber hält. Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul.
In diesem Modul steckt außerdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Identitäten
Eine Firma. Ein Datensatz. Auch wenn sie an fünf Stellen auftaucht.
- Unternehmen, Kontakte, Accounts und Lieferanten liegen an einer Stelle — jede App arbeitet an denselben Sätzen.
- Standorte hängen als Accounts an der Muttergesellschaft, statt als zehn Firmen nebeneinander zu stehen.
- Im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul.
identities
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Erlaubnis (AÜ)
Deine Erlaubnis steht im Vertrag, weil sie im System steht.
- Erlaubnisnummer, erteilende Behörde und Erteilungsdatum an einer Stelle.
- Die Angabe nach § 12 AÜG trägt jeder Überlassungsvertrag automatisch.
- Die Urkunde selbst liegt als PDF daneben.
permit
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Wissensdatenbank
Die Antwort steht längst da. Man muss sie nur finden.
- Eure Artikel — und ein Assistent, der aus ihnen antwortet.
- Mitarbeiter fragen in der App, statt im Büro anzurufen.
- Wie der Assistent antwortet und worüber er schweigt, schreibst du ihm auf.
knowledge-base
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Buchhaltung
Der Buchungsstapel spricht schon die Sprache deiner Kanzlei.
- Berater- und Mandantennummer stehen einmal im System, nicht in jedem Export neu.
- Konten und Gegenkonten sind konfiguriert — der Stapel geht raus, wie die Kanzlei ihn erwartet.
accounting
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News
Eine Nachricht ans ganze Team. Nicht in fünf Gruppen.
- News erscheinen in der Mitarbeiter-App, nicht im privaten Messenger.
- Ob kommentiert werden darf, entscheidest du — für alle oder je Beitrag.
- Wer gelesen hat, steht daneben.
news
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Datenqualität
Die Dublette fällt auf, bevor sie jemandem auffällt.
- Dubletten, schiefe Formatierung und fehlende Angaben werden erkannt, statt gemeldet und liegen gelassen zu werden.
- Ein Teil davon wird automatisch behoben — den Rest bekommst du als Vorfall auf den Tisch.
- Läuft mit, statt einmal im Jahr als Aufräumprojekt stattzufinden.
data-quality
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Analytics
Sehen, was deine Website bringt. Ohne Zitterpartie.
- Die Auswertung deiner Website läuft in alluvo, nicht bei einem Dritten.
- Drei Datenschutz-Modi: Einwilligung, Server-Fingerprint oder berechtigtes Interesse.
- Ziele festlegen und messen, statt Besuche zu zählen.
analytics
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Markenidentität
Die KI schreibt in deiner Sprache. Nicht in ihrer.
- Tonalität, Persönlichkeit und Mission stehen einmal — jede Nachricht geht hindurch.
- Duzen oder siezen: pro Kontakt entschieden, nicht pro Laune.
- Begriffe, die du nicht lesen willst, kommen nicht vor.
brand-identity
Firmen und Ansprechpartner pflegen, Signale auswerten und Kampagnen fahren.
In diesem Modul steckt außerdem 1 Verbindung zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Lead-Radar
Wer Personal sucht, schreibt es selbst ins Netz.
- Arbeitgeber mit offenen Stellen — nach Beruf und Umkreis, aus der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit.
- Du siehst, welche Berufe ein Haus gerade ausschreibt, bevor du zum Hörer greifst.
- Treffer lassen sich ins CRM übernehmen, statt abgetippt zu werden.
lead-radar
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Outreach
Ansprache, die läuft — und nachts schläft.
- Interessenten laufen automatisch durch die Ansprache.
- Versendet wird nur im Zeitfenster, das du öffnest.
- Wer wann eingeschrieben ist, steht am Datensatz.
outreach
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Segmente
Die Liste, die du jeden Montag neu filterst, gibt es ab jetzt fertig.
- Filter über eine Datensatzliste speichern und benennen, statt sie jedes Mal neu zu setzen.
- Jedes Segment hat eine eigene Seite, auf die das ganze Team schaut.
- Das Segment rechnet sich bei jedem Aufruf neu, statt als Export zu veralten.
segments
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Website
Eure Unternehmenswebsite für Bewerber und Kunden – gebaut und gepflegt von der KI, mit Verlinkung auf eure Stellen im Talent Hub.
website
Kandidaten und Bewerbungen verwalten, Stellen ausschreiben und Bewerber dort abholen, wo sie ohnehin unterwegs sind.
In diesem Modul stecken außerdem 4 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Bewerbermanagement
Von der ersten Antwort bis zur Einstellung, in einer Spur.
- Kandidat und Bewerbung sind Datensätze mit Verlauf, nicht Anhänge in einem Postfach.
- Wer wo im Verfahren steht, steht am Datensatz — und nicht im Kopf der Person, die gerade Urlaub hat.
- Was über Anzeigen, Empfehlungen und Kampagnen hereinkommt, landet in derselben Liste.
applicant-management
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Talent Hub
Deine Stellenbörse. Unter deiner Adresse.
- Öffentliche Jobseite unter deiner eigenen talent-Adresse.
- Bewerbungen kommen als Datensatz an, nicht als PDF im Postfach.
- Empfehlungsprogramm inklusive: Mitarbeiter bringen Bekannte mit.
talent-hub
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Mitarbeiterempfehlung
Deine Mitarbeiter kennen die Leute, die du suchst.
- Empfehlungskampagnen mit eigener Zielgruppe und eigener Prämie.
- Die Prämie hängt an Stufen, die das System selbst weiterschaltet — nicht an einer Erinnerung im Kalender.
- Empfehlen geht aus der Mitarbeiter-App, die Bestenliste steht daneben.
referrals
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe.
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Kandidatenprofil
Das Profil, das der Kunde sieht, bevor er bucht.
- Aus der Mitarbeiterakte erzeugt, nicht in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschicken — und im Kundenportal steht es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach außen zeigt, entscheidet das System, nicht die Eile des Moments.
candidate-profiles
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Verträge
Rahmenvertrag, AÜV und Konkretisierung — aus denselben Daten.
- Rahmenverträge und Einzelverträge entstehen aus Vorlagen, die du einmal einrichtest.
- Die Konkretisierung hängt am Vertrag, zu dem sie gehört, statt als eigene Datei zu leben.
- Die Überlassungsanzeige nach § 11 AÜG geht aus demselben Vorgang raus.
- Compliance-Zertifikate liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner.
contracts
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Kundenportal
Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Verfügbare Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben — im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar.
client-portal
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Schichtplanung
Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf.
- Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen.
- Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.
shift-planning
Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen.
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Mitarbeiter-App
Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt.
- Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank — alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
- Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person.
employee-app
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Zeiterfassung
Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz.
time-tracking
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Abwesenheiten
Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel.
- Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon.
- Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.
absence-periods
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Erstattungen
Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen.
- Mitarbeiter reichen selbst ein — welche Arten das sind, legst du fest.
- Kilometerpauschale nach § 9 EStG: einmal gesetzt, überall gerechnet.
- Wegstreckenpauschale je Schicht, wenn du sie zahlst.
reimbursements
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Dienstrad-Leasing
Jedes Dienstrad mit Vertrag, Laufzeit und Lohnart an einer Stelle.
- Einzelabruf als PDF hochladen, alluvo liest Rad, Raten und Umwandlung aus.
- Übergabe, Laufzeitende und Austritt lösen die passende Aufgabe aus.
- Gehaltsumwandlung und geldwerter Vorteil stehen DATEV-fertig am Vertrag.
bike-leasing
Gehälter, Bankverbindungen und Lohndaten deiner Mitarbeiter.
Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht.
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Faktura
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei.
- Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums — aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
- Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander, nicht als PDFs in einem Ordner.
- E-Rechnungen gehen einzeln oder im Stapel raus.
- Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.
invoicing
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Mahnwesen
Offene Posten melden sich von selbst.
- Mahnstufen sind ein hinterlegtes Verfahren — neue Fälle starten darin.
- Verzugszinsen über dem gesetzlichen Satz: einmal gesetzt, immer gerechnet.
- Was automatisch laufen darf und was nicht, entscheidest du je Schalter.
dunning
Prognosen, Deckungsbeitrag und die Auswertungen zu deinem Geschäft.
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Auswertungen
Die Auswertungen, die du sonst am Monatsende zusammensuchst.
- Akquise, Matching und Auslastung liegen als Auswertung vor, nicht als Export.
- Auch die eigenen Flächen zählen mit: Kundenportal und Mitarbeiter-App.
insights
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Prognose & Deckungsbeitrag
Was der nächste Monat bringt, bevor er da ist.
- Umsatz, Stunden und Kosten als Prognose, nicht als Bauchgefühl.
- Der Deckungsbeitrag steht am Einsatz, nicht in einer Tabelle daneben.
- Dazu die Marktanalyse: was sich in deinem Umkreis bewegt.
forecasting
Tickets, Wissensdatenbank, Team-Postfächer und das WhatsApp-Postfach.
In diesem Modul stecken außerdem 2 Verbindungen zu Werkzeugen, die du schon hast — unter Integrationen.
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Posteingang
Vier Kanäle, ein Eingang — und Agenten, die mitarbeiten.
- E-Mail, Chat, WhatsApp und Telefon landen als Tickets an einem Ort.
- Regeln, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten je Postfach.
- KI-Agenten arbeiten Tickets selbstständig ab — freigeschaltet werden sie einzeln.
inbox
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Web-Chat
Ein Chat, den du überall einbettest — mit dem Agenten, der dorthin gehört.
- Ein Snippet auf deiner Website, im Talent Hub und auf Landingpages.
- Jede Einbettung ist ein eigener Kanal mit eigenem Agenten: Kandidaten treffen einen anderen als Interessenten.
- Welche Domains den Chat laden dürfen, entscheidest du.
- Was hereinkommt, wird zum Ticket im Posteingang.
web-chat
KI & Automatisierung
3 Apps
KI-Nachbearbeitung, Agenten und Workflows — in jedem Modul enthalten.
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Studio
Die Werkbank für deine Agenten.
- Agenten bauen, ihnen Anweisungen geben und ausrollen — an einer Stelle.
- Die Anweisung ist kein Textfeld: rund zwanzig Blöcke mit verschiedenen Eigentümern, und an jedem steht, wem er gehört.
- Jeder Lauf ist nachlesbar: was der Agent getan hat, worauf er sich gestützt hat, was er gelassen hat.
studio
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KI
Die KI arbeitet nach. Du sagst ihr, wie weit.
- Anrufe, Notizen und Termine werden automatisch nachbereitet.
- Welche Mitarbeiterdokumente der Assistent verschicken darf, steht als Liste.
- Was an Zeit und Kosten gespart wurde, rechnet sie nach deinem Kostenmodell aus.
ai
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Workflows
Automatisieren, ohne eine KI zu fragen.
- Auslöser und Schritte, die du selbst zusammenstellst.
- Läuft ohne KI-Agenten — für alles, was immer gleich abläuft und keine Abwägung braucht.
workflows
Fuhrpark & Ausstattung
2 Apps
Fahrzeuge, Ausstattung, Führerscheine und Prüfungen — gehört zu Personal & Zeit.
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Fuhrpark
Die Führerscheinkontrolle, die von selbst wieder aufschlägt.
- Wiederkehrende Führerscheinprüfung mit einem Pool interner Prüfer.
- Kilometerstände werden abgefragt, nicht hinterhergefragt.
- Die Nutzungshinweise stehen dort, wo der Fahrer sein Fahrzeug sieht.
fleet
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Ausstattung
Wer hat den Schlüssel? Steht im System.
- Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel sind Datensätze mit einem Besitzer.
- Was ausgegeben wurde, hängt an der Person — und fällt beim Austritt auf.
- Dieselbe Mechanik wie beim Fuhrpark, nur ohne Räder.
inventory
Ein Datenbestand
Ein Haus. Keine Übergabe.
Der übliche Weg: je Aufgabe ein eigenes Programm, je Programm eine eigene Datenbank — und dazwischen Exporte, Importe und ein Abgleich, den freitags jemand von Hand macht. Diesen Zwischenraum gibt es in alluvo nicht, weil es nur ein DatenmodellEin Datenmodell heißt: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz und Stunde existieren genau einmal — nicht einmal je Programm. Jede App liest und schreibt denselben Datensatz, statt eine eigene Kopie zu führen. gibt.
Deshalb ist eine neue App hier kein weiteres Programm, das deine Daten erst kennenlernen muss, sondern eine weitere Oberfläche auf Daten, die längst da sind. Du schaltest kein Paket frei. Du machst eine Tür auf.
Hinter jeder Tür steht schon alles.
Mach die erste Tür auf.
Leg kostenlos los — oder buch dir 20 Minuten. Dann gehen wir gemeinsam durch, welche App bei dir zuerst dran ist und was danach von allein kommt.