Apps

Ein System.
Viele Türen.

Die Apps für deine Personaldienstleistung: Jede App hier ist eine Tür in dasselbe System — keine Einzelteile, die du dir zusammenkaufst. Dieselben Daten, dieselbe Anmeldung, dieselbe Wahrheit: Die Stunde, die dein Mitarbeiter erfasst, ist die Stunde, die dein Kunde freigibt und die am Monatsende in der Abrechnung steht. Nichts wird exportiert, nichts abgeglichen, nichts doppelt gepflegt.

17 Apps1eine Anmeldungein Datenbestand

Enthalten

Alle 17 Apps

Kein Preis je App.

  • Keine Stufe schaltet eine App frei, keine Rechnung führt sie einzeln auf.
  • Einzelne Funktionen — die Stundenfreigabe im Kundenportal etwa, oder welche Kacheln in der Mitarbeiter-App erscheinen — aktivierst du bei Bedarf.
  • Was du nicht brauchst, machst du einfach nicht auf.

So rechnet alluvo ab

Für deine Kunden

2 Apps

Was dein Einsatzbetrieb selbst bedient — ohne dich anzurufen und ohne auf deine Öffnungszeiten zu warten.

  • Kundenportal

    Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf.

    • Verfügbare Mitarbeitende ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
    • Erfasste Stunden prüfen und freigeben — im Portal statt per Mail.
    • Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar.

    client-portal

  • Mahnwesen

    Offene Posten melden sich von selbst.

    • Mahnstufen sind ein hinterlegtes Verfahren — neue Fälle starten darin.
    • Verzugszinsen über dem gesetzlichen Satz: einmal gesetzt, immer gerechnet.
    • Was automatisch laufen darf und was nicht, entscheidest du je Schalter.

    dunning

Für deine Mitarbeitenden

7 Apps

Alles, wofür sonst jemand im Büro angerufen wird. Hier erledigen es die Mitarbeitenden selbst.

  • Mitarbeiter-App

    Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.

    • Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt.
    • Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank — alles aus derselben App.
    • Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
    • Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person.

    employee-app

  • Zeiterfassung

    Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.

    • Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle.
    • Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
    • Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz.

    time-tracking

  • Schichtplanung

    Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf.

    • Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest.
    • Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen.
    • Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.

    shift-planning

  • Abwesenheiten

    Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel.

    • Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon.
    • Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition.
    • Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.

    absence-periods

  • Erstattungen

    Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen.

    • Mitarbeitende reichen selbst ein — welche Arten das sind, legst du fest.
    • Kilometerpauschale nach § 9 EStG: einmal gesetzt, überall gerechnet.
    • Wegstreckenpauschale je Schicht, wenn du sie zahlst.

    reimbursements

  • Wissensdatenbank

    Die Antwort steht längst da. Man muss sie nur finden.

    • Eure Artikel — und ein Assistent, der aus ihnen antwortet.
    • Mitarbeitende fragen in der App, statt im Büro anzurufen.
    • Wie der Assistent antwortet und worüber er schweigt, schreibst du ihm auf.

    knowledge-base

  • News

    Eine Nachricht ans ganze Team. Nicht in fünf Gruppen.

    • News erscheinen in der Mitarbeiter-App, nicht im privaten Messenger.
    • Ob kommentiert werden darf, entscheidest du — für alle oder je Beitrag.
    • Wer gelesen hat, steht daneben.

    news

Fürs Büro

3 Apps

Die Arbeit, die im Haus bleibt: Post, Papiere, Pflichten. Und die Erinnerungen, die von selbst wiederkommen.

  • Posteingang

    Vier Kanäle, ein Eingang — und Agenten, die mitarbeiten.

    • E-Mail, Chat, WhatsApp und Telefon landen als Tickets an einem Ort.
    • Regeln, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten je Postfach.
    • KI-Agenten arbeiten Tickets selbstständig ab — freigeschaltet werden sie einzeln.

    inbox

  • Erlaubnis (AÜ)

    Deine Erlaubnis steht im Vertrag, weil sie im System steht.

    • Erlaubnisnummer, erteilende Behörde und Erteilungsdatum an einer Stelle.
    • Die Angabe nach § 12 AÜG trägt jeder Überlassungsvertrag automatisch.
    • Die Urkunde selbst liegt als PDF daneben.

    permit

  • Fuhrpark

    Die Führerscheinkontrolle, die von selbst wieder aufschlägt.

    • Wiederkehrende Führerscheinprüfung mit einem Pool interner Prüfer.
    • Kilometerstände werden abgefragt, nicht hinterhergefragt.
    • Die Nutzungshinweise stehen dort, wo der Fahrer sein Fahrzeug sieht.

    fleet

Für dein Wachstum

3 Apps

Neue Kunden ansprechen, neue Leute finden — und nachlesen, was davon gewirkt hat.

  • Outreach

    Ansprache, die läuft — und nachts schläft.

    • Interessenten laufen automatisch durch die Ansprache.
    • Versendet wird nur im Zeitfenster, das du öffnest. Keine Mail um drei Uhr nachts.
    • Wer wann eingeschrieben ist, steht am Datensatz.

    outreach

  • Talent Hub

    Deine Stellenbörse. Unter deiner Adresse.

    • Öffentliche Jobseite unter deiner eigenen talent-Adresse.
    • Bewerbungen kommen als Datensatz an, nicht als PDF im Postfach.
    • Empfehlungsprogramm inklusive: Mitarbeitende bringen Bekannte mit.

    talent-hub

  • Analytics

    Sehen, was deine Website bringt. Ohne Zitterpartie.

    • Die Auswertung deiner Website läuft in alluvo, nicht bei einem Dritten.
    • Drei Datenschutz-Modi: Einwilligung, Server-Fingerprint oder berechtigtes Interesse.
    • Ziele festlegen und messen, statt Besuche zu zählen.

    analytics

Unter der Haube

2 Apps

Keine Oberfläche für den Alltag, sondern die Regeln, nach denen die anderen Apps arbeiten.

  • KI

    Die KI arbeitet nach. Du sagst ihr, wie weit.

    • Anrufe, Notizen und Termine werden automatisch nachbereitet.
    • Welche Mitarbeiterdokumente der Assistent verschicken darf, steht als Liste.
    • Was an Zeit und Kosten gespart wurde, rechnet sie nach deinem Kostenmodell aus.

    ai

  • Markenidentität

    Die KI schreibt in deiner Sprache. Nicht in ihrer.

    • Tonalität, Persönlichkeit und Mission stehen einmal — jede Nachricht geht hindurch.
    • Duzen oder siezen: pro Kontakt entschieden, nicht pro Laune.
    • Begriffe, die du nicht lesen willst, kommen nicht vor.

    brand-identity

Ein Datenbestand

Ein Haus. Keine Übergabe.

Der übliche Weg: je Aufgabe ein eigenes Programm, je Programm eine eigene Datenbank — und dazwischen Exporte, Importe und ein Abgleich, den freitags jemand von Hand macht. Diesen Zwischenraum gibt es in alluvo nicht, weil es nur ein DatenmodellEin Datenmodell heißt: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz und Stunde existieren genau einmal — nicht einmal je Programm. Jede App liest und schreibt denselben Datensatz, statt eine eigene Kopie zu führen. gibt.

Deshalb ist eine neue App hier kein weiteres Programm, das deine Daten erst kennenlernen muss, sondern eine weitere Oberfläche auf Daten, die längst da sind. Du schaltest kein Paket frei. Du machst eine Tür auf.

Hinter jeder Tür steht schon alles.

Mach die erste Tür auf.

Leg kostenlos los — oder buch dir 20 Minuten. Dann gehen wir gemeinsam durch, welche App bei dir zuerst dran ist und was danach von allein kommt.

Leg kostenlos los alluvo kennenlernen