Urlaubs­verwaltung und Krankmeldung ohne Anruf.

Kurz nach sechs klingelt das Diensthandy, und der Tag hat schon ein Loch. Mit der Urlaubsverwaltung in alluvo beantragen deine Mitarbeiter Urlaub und melden sich krank in der App, und das Foto der AU landet in der Personalakte. Wann eine AU fällig ist und wie früh ein Antrag kommen muss, steht als Regel im System.

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App alluvo

Abwesenheiten

Modul
Personal & Zeit
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel.

  1. Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon.
  2. Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition.
  3. Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Abwesenheitsliste. Die erste beginnt um 5:48 Uhr.

  1. Mit alluvo 01

    Die Krankmeldung kommt aus der App.

    Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeiter-App krank, und die Meldung steht im selben System, in dem die Disposition Ersatz sucht. Das Foto der AU schickt er gleich mit.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Krankmeldung kommt um 5:48 aufs Diensthandy. Das Diensthandy liegt im Büro.

    Dein Mitarbeiter hat pflichtbewusst angerufen und auf die Mailbox gesprochen. Um halb acht hört jemand sie ab, da läuft die Frühschicht beim Kunden schon ohne ihn.

    Die FolgeDer Kunde erfährt vom Ausfall durch die Lücke im Dienst. Beim nächsten Bedarf fragt er sich, ob er sich auf dich verlassen kann.

  2. Mit alluvo 02

    Die AU-Regel steht im System.

    Ab wann eine AU-Bescheinigung fällig ist, legst du in alluvo als Regel fest. Sie gilt für jede Krankmeldung, egal wer sie gerade bearbeitet.

    Gehört der Vergangenheit an

    Ab wann die AU fällig ist, weiß eine Kollegin. Sie ist heute nicht da.

    Ab dem wievielten Krankheitstag du eine AU verlangst, hast du irgendwann festgelegt. Nachgefragt wird erst, wenn die Lohnabrechnung ansteht.

    Die FolgeDu zahlst Entgeltfortzahlung für Tage, für die dir kein Nachweis vorliegt, obwohl du die Zahlung bis dahin verweigern dürftest.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Antrag kommt aus der App, mit Frist.

    Dein Mitarbeiter beantragt Urlaub in der App und sieht dort sein Urlaubskonto. Antragsfristen stehen als Regel im System, und der Skill „Abwesenheit erfassen" prüft vor jeder Buchung den Resturlaub.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Urlaubsantrag liegt im Fach der Disponentin. Die ist selbst im Urlaub.

    Drei Wochen im August, auf Papier beantragt, ohne Blick auf den Resturlaub. Als der Antrag gefunden wird, ist der Flug gebucht und der Einsatz beim Kunden durchgeplant.

    Die FolgeEntweder fehlt dem Kunden drei Wochen lang eine Kraft, oder du streitest mit deinem Mitarbeiter über einen Urlaub, den er für genehmigt hielt.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, AU-Bescheinigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

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Fragen

Fragen zur Urlaubsverwaltung.

Wie beantragen meine Mitarbeiter Urlaub?

In der Mitarbeiter-App. Dort sehen sie auch ihr Urlaubskonto, bevor sie den Antrag stellen.

Können sich Mitarbeiter in der App krankmelden?

Ja. Die Krankmeldung geht aus der App ins System, und das Foto der AU-Bescheinigung wandert in die digitale Personalakte.

Welche Regeln kann ich für Abwesenheiten festlegen?

Antragsfristen für Urlaub und den Zeitpunkt, ab dem eine AU-Bescheinigung fällig wird. Beides steht einmal im System und gilt für alle gleich.

Gibt es Auswertungen zu Abwesenheiten?

Ja, erweiterte Abwesenheits- und Zeitauswertungen gehören zum Modul und sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

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