Das Arbeitszeitgesetz prüft der Dienstplan selbst.
Ein Dienstplan in der Zeitarbeit ist erst fertig, wenn er zum Arbeitszeitgesetz passt, auch über zwei Kunden hinweg. alluvo prüft jede Schicht, bevor sie im Plan steht, und jeden Arbeitstag, bevor die Stunden zum Kunden gehen.
Arbeitszeitgesetz
- Höchstarbeitszeit am Tag
- Sperre
- Arbeitszeit in der Woche
- Sperre
- Ruhezeit
- Sperre
- Ruhepausen
- Nur mit Begründung
- Sonn- und Feiertage
- Hinweis
- Tarif und Ausnahmen
- Im Datenmodell
Eingebaut
Was alluvo prüft, und wie hart.
Jede Zeile beschreibt, was die Software heute tut. Der Stempel sagt, ob alluvo etwas verhindert, nur mit Begründung zulässt oder darauf hinweist.
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§ 3 ArbZG
Sperre
Höchstarbeitszeit am Tag
Mehr als zehn Stunden am Tag lassen sich nicht planen, auch nicht verteilt auf zwei Einsätze bei verschiedenen Kunden. alluvo rechnet die Schichten eines Mitarbeiters zusammen.
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§ 3 ArbZG
Sperre
Arbeitszeit in der Woche
Ein Plan mit mehr als 48 Stunden in der Kalenderwoche wird nicht veröffentlicht. Liegt ein Mitarbeiter über seiner vertraglichen Wochenzeit, zeigt alluvo das als Hinweis.
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§ 5 ArbZG
Sperre
Ruhezeit
Weniger als zehn Stunden zwischen zwei Schichten sperrt alluvo. Zwischen zehn und elf Stunden erscheint ein Hinweis, den Ausgleich sicherzustellen, weil Tarif oder Branche die Verkürzung erlauben können.
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§ 4 ArbZG
Nur mit Begründung
Ruhepausen
Beim Feierabend prüft die Zeiterfassung die Pausen: 30 Minuten ab sechs Stunden, 45 ab neun. Ein Tag mit zu kurzer Pause schließt nur mit Begründung, die Disposition bekommt Bescheid, und die Stunden gehen erst danach zur Freigabe an den Kunden.
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§§ 9 bis 11 ArbZG
Hinweis
Sonn- und Feiertage
Schichten an Sonn- und Feiertagen zeigt alluvo mit den Feiertagen des Bundeslands am Einsatzort an. Für Branchen mit Ausnahme nach § 10 ArbZG, etwa die Pflege, bleibt es ein Hinweis.
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§§ 7 und 18 ArbZG
Im Datenmodell
Tarif und Ausnahmen
Ist ein Mitarbeiter einem Tarif zugeordnet, rechnet alluvo mit der tariflich verkürzten Ruhezeit. Personen, für die das Gesetz nicht gilt, sind als Ausnahme mit Grund markiert.
Sperre alluvo lässt es nicht zu. Nur mit Begründung Ein Mensch gibt frei und begründet. Hinweis alluvo weist hin, ein Mensch entscheidet. Im Datenmodell Hinterlegt, und alles rechnet damit.
Aus dem Alltag
Zwei Kunden, ein Mitarbeiter, ein Gesetz.
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Mit alluvo 01
Der Plan kennt alle Schichten.
alluvo prüft jede neue Schicht gegen alle anderen des Mitarbeiters, egal bei welchem Kunden. Die zweite Schicht lässt sich gar nicht erst einplanen.
Gehört der Vergangenheit an
Früh beim einen Kunden, spät beim anderen. Passt schon.
Zwei Disponenten planen denselben Mitarbeiter, jeder für seinen Kunden. Jeder Plan für sich ist sauber, zusammen sind es zwölf Stunden und acht Stunden Ruhe bis zur nächsten Schicht.
Die FolgeWer die Höchstarbeitszeit oder die Ruhezeit nicht einhält, handelt ordnungswidrig. Das Bußgeld trifft dich als Arbeitgeber.1
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Mit alluvo 02
Der Tag schließt mit der Pause.
Die Zeiterfassung prüft beim Feierabend, ob die Pause reicht. Wenn nicht, braucht der Tag eine Begründung, und die Disposition sieht es am selben Tag.
Gehört der Vergangenheit an
Die Pause steht im Stundenzettel. So ungefähr.
Der Mitarbeiter schreibt am Monatsende „30 min Pause" in jede Zeile. Ob er sie gemacht hat, weiß niemand, und der Kunde zeichnet ab.
Die FolgeFehlen Pausen, fällt es erst bei einer Prüfung auf, und dann für Monate rückwirkend.2
Ehrlich gesagt
Was alluvo dir heute nicht abnimmt.
Eine Software, die alles verspricht, prüft am Ende nichts genau. Diese Punkte liegen heute noch bei dir.
Wo es passiert
In diesen Apps greift es.
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Schichtplanung
Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf.
- Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen.
- Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.
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Zeiterfassung
Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto, nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal — und gelten dann für jeden Einsatz.
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Mitarbeiter-App
Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt.
- Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank — alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
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Abwesenheiten
Krankmeldung ohne Anruf. Urlaub ohne Zettel.
- Urlaub beantragen und sich krankmelden geht aus der App, nicht am Telefon.
- Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel — nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.
Compliance & Sicherheit
Die anderen Gesetze.
Fragen
Fragen zum Arbeitszeitgesetz in alluvo.
Prüft alluvo das Arbeitszeitgesetz über mehrere Kunden hinweg?
Ja. Höchstarbeitszeit und Ruhezeit rechnet alluvo je Mitarbeiter, nicht je Einsatz. Zwei Schichten bei zwei Kunden am selben Tag zählen zusammen.
Was passiert bei einem Verstoß: Warnung oder Sperre?
Mehr als zehn Stunden am Tag, mehr als 48 in der Woche und weniger als zehn Stunden Ruhe sperrt alluvo. Ruhezeiten zwischen zehn und elf Stunden sowie Sonn- und Feiertagsarbeit zeigt alluvo als Hinweis, weil Tarif oder Branche sie erlauben können.
Berücksichtigt alluvo tarifliche Abweichungen?
Bei der Ruhezeit ja: Ist ein Mitarbeiter einem Tarif zugeordnet, gilt die verkürzte Ruhezeit. Ausnahmen nach § 18 ArbZG markierst du am Mitarbeiter.
Wie hängen Zeiterfassung und Arbeitszeitgesetz zusammen?
Der Mitarbeiter erfasst seine Zeit in der App und schließt den Tag ab. Dabei prüft alluvo die Pausen. Erst ein abgeschlossener Tag geht zur Stundenfreigabe an den Kunden.
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