Ustawę o czasie pracy sprawdza sam grafik.
Grafik w pracy tymczasowej jest gotowy dopiero wtedy, gdy pasuje do ustawy o czasie pracy, także ponad dwoma klientami. Dla pracowników skierowanych do Niemiec obowiązuje niemiecka ArbZG. alluvo sprawdza każdą zmianę, zanim stanie w grafiku, i każdy dzień pracy, zanim godziny trafią do klienta.
Ustawa o czasie pracy (ArbZG)
- Maksymalny czas pracy w ciągu dnia
- Blokada
- Czas pracy w tygodniu
- Blokada
- Odpoczynek
- Blokada
- Przerwy w pracy
- Tylko z uzasadnieniem
- Niedziele i święta
- Ostrzeżenie
- Układ zbiorowy i wyjątki
- W modelu danych
Wbudowane
Co alluvo sprawdza i jak rygorystycznie.
Każdy wiersz opisuje, co oprogramowanie robi dzisiaj. Pieczątka informuje, czy alluvo coś uniemożliwia, dopuszcza tylko z uzasadnieniem, czy jedynie ostrzega.
-
§ 3 ArbZG
Blokada
Maksymalny czas pracy w ciągu dnia
Więcej niż dziesięć godzin dziennie nie da się zaplanować, także rozłożonych na dwa skierowania u różnych klientów. alluvo sumuje zmiany pracownika.
-
§ 3 ArbZG
Blokada
Czas pracy w tygodniu
Grafik z więcej niż 60 godzinami w tygodniu kalendarzowym (sześć dni roboczych po dziesięć godzin) nie zostanie opublikowany. Między 48 a 60 godzinami alluvo pokazuje wskazówkę, ponieważ 48 godzin obowiązuje tylko w średniej z okresu wyrównawczego. Jeśli pracownik przekracza swój umowny tygodniowy wymiar, alluvo również pokazuje to jako wskazówkę.
-
§ 5 ArbZG
Blokada
Odpoczynek
Mniej niż dziesięć godzin odpoczynku między dwiema zmianami alluvo blokuje. Między dziesięcioma a jedenastoma godzinami pojawia się wskazówka, by zapewnić wyrównanie, ponieważ układ zbiorowy lub branża mogą dopuszczać skrócenie.
-
§ 4 ArbZG
Tylko z uzasadnieniem
Przerwy w pracy
Po zakończeniu pracy ewidencja czasu pracy sprawdza przerwy: 30 minut od sześciu godzin, 45 od dziewięciu. Dzień ze zbyt krótką przerwą zamyka się tylko z uzasadnieniem, planowanie obsady dostaje informację, a godziny trafiają do akceptacji klienta dopiero potem.
-
§§ 9 do 11 ArbZG
Ostrzeżenie
Niedziele i święta
Zmiany w niedziele i święta alluvo pokazuje ze świętami kraju związkowego w miejscu skierowania. Dla branż z wyjątkiem według § 10 ArbZG, na przykład opieki, pozostaje to wskazówką.
-
§§ 7 i 18 ArbZG
W modelu danych
Układ zbiorowy i wyjątki
Jeśli pracownik jest przypisany do układu zbiorowego, alluvo liczy ze skróconym w układzie odpoczynkiem. Osoby, dla których ustawa nie obowiązuje, są oznaczone jako wyjątek z powodem.
Blokada alluvo na to nie pozwala. Tylko z uzasadnieniem Człowiek zatwierdza i uzasadnia. Ostrzeżenie alluvo ostrzega, decyduje człowiek. W modelu danych Zapisane w systemie, a wszystkie obliczenia z tego korzystają.
Z codzienności
Dwóch klientów, jeden pracownik, jedna ustawa.
-
Mit alluvo 01
Grafik zna wszystkie zmiany.
alluvo sprawdza każdą nową zmianę względem wszystkich pozostałych zmian pracownika, bez względu na klienta. Drugiej zmiany w ogóle nie da się zaplanować.
Należy do przeszłości
Rano u jednego klienta, późno u drugiego. Jakoś to będzie.
Dwie osoby planujące obsadę planują tego samego pracownika, każda dla swojego klienta. Każdy grafik sam w sobie jest czysty, razem to dwanaście godzin i osiem godzin odpoczynku do następnej zmiany.
SkutekKto nie przestrzega maksymalnego czasu pracy lub odpoczynku, dopuszcza się wykroczenia. Grzywna dotyka Państwa jako pracodawcy.1
-
Mit alluvo 02
Dzień zamyka się przerwą.
Ewidencja czasu pracy sprawdza po zakończeniu pracy, czy przerwa wystarcza. Jeśli nie, dzień wymaga uzasadnienia, a planowanie obsady widzi to tego samego dnia.
Należy do przeszłości
Przerwa jest wpisana w karcie czasu pracy. Mniej więcej.
Pracownik wpisuje na koniec miesiąca „30 min przerwy” w każdy wiersz. Czy ją zrobił, nie wie nikt, a klient podpisuje.
SkutekJeśli brakuje przerw, wychodzi to na jaw dopiero przy kontroli, i to wstecz za miesiące.2
Szczerze mówiąc
Czego alluvo dzisiaj za Państwa nie robi.
Oprogramowanie, które obiecuje wszystko, na końcu żadnej rzeczy nie sprawdza dokładnie. Te punkty pozostają dziś po Państwa stronie.
Gdzie to działa
W tych aplikacjach zabezpieczenie jest aktywne.
-
Planowanie zmian
Plan zaczyna się od dostępności, a nie od telefonu.
- Pracownicy sami zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc — w oknie, które Państwo otwierają.
- Obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe są regułami, a nie ustaleniami ustnymi.
- Dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę.
-
Rejestracja czasu pracy
Godziny, które są już sprawdzone, gdy ich Państwo potrzebują.
- Zarejestrowane czasy trafiają na konto czasu pracy, a nie do drugiej tabeli.
- Zatwierdzenie przez klienta ma terminy, przypomnienia i stopień eskalacji.
- Państwa reguły stoją raz — i obowiązują wtedy dla każdego skierowania.
-
Aplikacja dla pracowników
Jedna aplikacja. Cały stosunek pracy.
- Widok „Dzisiaj”, skierowania, grafik, konto czasu pracy, konto urlopowe i szacunek następnego wynagrodzenia.
- Zgłoszenie choroby, wniosek urlopowy, karta godzin, wydatki, akademia, baza wiedzy — wszystko z tej samej aplikacji.
- Działa w przeglądarce, instalowana bez sklepu z aplikacjami — także wtedy, gdy na skierowaniu nie ma zasięgu.
-
Nieobecności
Zwolnienie bez telefonu. Urlop bez kartki.
- Wniosek urlopowy i zgłoszenie choroby idą z aplikacji, a nie przez telefon.
- Od kiedy wymagane jest zaświadczenie o niezdolności do pracy, stoi jako reguła — a nie w głowie dyspozytora.
- Terminy wniosków obowiązują wszystkich jednakowo, bo stoją w systemie.
Compliance i bezpieczeństwo
Pozostałe ustawy.
Pytania
Pytania o ustawę o czasie pracy w alluvo.
Czy alluvo sprawdza ustawę o czasie pracy ponad wieloma klientami?
Tak. Maksymalny czas pracy i odpoczynek alluvo liczy dla pracownika, a nie dla skierowania. Dwie zmiany u dwóch klientów tego samego dnia liczą się razem.
Co się dzieje przy naruszeniu: ostrzeżenie czy blokada?
Więcej niż dziesięć godzin dziennie, więcej niż 60 godzin w tygodniu i mniej niż dziesięć godzin odpoczynku alluvo blokuje. Odpoczynek między dziesięcioma a jedenastoma godzinami, tygodnie między 48 a 60 godzinami oraz pracę w niedziele i święta alluvo pokazuje jako wskazówkę, ponieważ układ zbiorowy, branża lub okres wyrównawczy mogą je dopuszczać.
Czy alluvo uwzględnia odstępstwa układowe?
Przy odpoczynku tak: jeśli pracownik jest przypisany do układu zbiorowego, obowiązuje skrócony odpoczynek. Wyjątki według § 18 ArbZG oznaczają Państwo przy pracowniku.
Jak ewidencja czasu pracy łączy się z ustawą o czasie pracy?
Pracownik rejestruje swój czas w aplikacji i zamyka dzień. alluvo sprawdza przy tym przerwy. Dopiero zamknięty dzień trafia do akceptacji godzin przez klienta.
Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.
Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach.