Second Brain
Second Brain dla agencji pracy tymczasowej.
Pierwszy mózg jest pełny: który klient czego chciał, kto kiedy dzwonił, dlaczego zapis w umowie brzmi tak, a nie inaczej. Drugi mózg zapamiętuje to za Państwa. W alluvo jest nim oprogramowanie, z którym Państwo i tak pracują: każda rozmowa, każdy e-mail i każde skierowanie trafiają do tego samego rekordu, agenci AI dbają w nim o porządek, a Państwo pytają go pełnymi zdaniami.
Jeden rekord, do którego wszystko jest podpięte. Agenci AI nad nim pracują, Państwo go pytają.
Jak to działa
Sześć etapów, jeden system.
Drugi mózg działa tylko wtedy, gdy ktoś rejestruje, porządkuje i dba o dane. Dotąd była to ręczna robota, i dlatego większość archiwów obumiera. W alluvo przejmują to oprogramowanie i jego agenci AI.
-
Rejestrowanie
Wszystko trafia w jedno miejsce.
E-mail, czat, WhatsApp i telefon trafiają jako zgłoszenia do wspólnej skrzynki odbiorczej. Państwa pracownicy zgłaszają chorobę, rejestrują godziny i zadają pytania w aplikacji dla pracowników.
Wspólna skrzynka odbiorcza -
Zagęszczanie
Z rozmowy powstaje notatka, która się liczy.
Gdy rozmowa, notatka lub spotkanie zostaną zaprotokołowane, AI pracuje dalej: streszcza, wyprowadza, co z tego wynika — na przykład zadanie, szkic e-maila lub zapotrzebowanie na pracowników — i odkłada to przy właściwym rekordzie.
Opracowanie po rozmowie przez AI -
Łączenie
Każda firma istnieje raz, każde skierowanie też.
Klinika jest klientem, potencjalnym klientem, odbiorcą faktur i miejscem skierowania jednocześnie, a w alluvo to jeden rekord z oddziałami pod spodem. Do skierowania przypięte są umowa, grafik, godziny i faktura. Sprzedaż, dyspozycja i fakturowanie czytają i zapisują w tym samym miejscu.
Zarządzanie klientami -
Utrzymanie
Dane porządkują się na bieżąco.
Aplikacja Jakość danych rozpoznaje duplikaty, krzywe formatowanie i brakujące dane, także zaraz po imporcie. Część poprawia sama, resztę przedstawia Państwu jako zdarzenie do rozstrzygnięcia. Historia pól odnotowuje, kto co kiedy zmienił.
Jakość danych -
Odpowiadanie
Pytają Państwo pełnymi zdaniami.
Za pomocą alluvo operator pytają Państwo o swoją firmę z poziomu Claude lub ChatGPT, z Państwa uprawnieniami: kto jest teraz bez skierowania, co uzgodniono z kliniką. Państwa pracownicy pytają bazę wiedzy w aplikacji, a asystent odpowiada na podstawie Państwa artykułów.
alluvo operator -
Działanie
Z wiedzy robi się praca.
Agenci AI pracują w skrzynce odbiorczej, według harmonogramu lub jako krok w workflow. To, co zawsze przebiega tak samo, załatwiają workflow bez AI. Szkice w Państwa imieniu przechodzą przez ton wypowiedzi, który ustalili Państwo raz.
alluvo agents
Z codzienności
Trzy sceny, w których brakuje drugiego mózgu.
-
Mit alluvo 01
Wiedza jest przy rekordzie.
Rozmowy, notatki i e-maile są przypięte do klienta, pracownika i skierowania, streszczone przez opracowanie po rozmowie. Kto przejmuje sprawy, czyta historię, nawet gdy koleżanki dawno nie ma.
Należy do przeszłości
Dyspozytorka odchodzi. Jej wiedza odchodzi razem z nią.
Który klient woli, by dzwonić przed południem, kto z kim nie chce trafić na jeden oddział, co obiecano w ostatniej rozmowie: to jest w jej głowie i w jej skrzynce pocztowej.
SkutekJej następczyni zaczyna od zera, a Państwa klient zauważa to już przy pierwszej rozmowie.
-
Mit alluvo 02
Państwo pytają, alluvo odpowiada.
Umowa ramowa, skierowania i faktury są w jednym systemie. Operatora pytają Państwo w Claude lub ChatGPT jednym zdaniem, a on odpowiada na podstawie Państwa danych, z Państwa uprawnieniami.
Należy do przeszłości
Odpowiedź gdzieś jest. Nie sposób jej znaleźć.
Klient pyta o stawkę z umowy ramowej. Odpowiedź jest w PDF-ie, w e-mailu i w liście w Excelu, każde w innej wersji.
SkutekKtoś szuka dwadzieścia minut, a potem oddzwania ze stanem sprzed trzech miesięcy.
-
Mit alluvo 03
Utrzymanie działa w tle.
Aplikacja Jakość danych na bieżąco znajduje duplikaty i luki. Przy łączeniu widzą Państwo wcześniej, które pola się przenoszą i co jest przypięte do obu rekordów.
Należy do przeszłości
Lista klientów rośnie. Duplikaty też.
Po imporcie Musterkunde GmbH stoi w systemie trzykrotnie: raz z GmbH, raz bez i raz z literówką.
SkutekKażdy prowadzi inną wersję i nikt już nie ufa liście.
Zaufanie
Pamięć, której można wierzyć.
Drugi mózg jest wart tyle, ile da się sprawdzić. Dlatego w alluvo każdy krok AI zostawia ślad.
-
Państwo decydują dla każdego działania.
Każde działanie AI ma ustawienie Wyłączone, Proponuj albo Wykonuj. Przy ustawieniu Proponuj przebieg czeka na człowieka, a umów AI nigdy nie wysyła.
Jak daleko może sięgać AI -
Każdy przebieg można przeczytać.
Co agent zrobił, na czym się oparł i czego nie zrobił, znajduje się w protokole. Każdy rekord, którego AI dotknie, nosi adnotację, że był to agent.
Agenci w Studio -
Instrukcje należą do Państwa.
Jak agent pracuje, opisują Państwo pełnymi zdaniami. Instrukcja składa się z bloków, a przy każdym widać, do kogo należy.
alluvo agents -
Dane leżą we Frankfurcie.
alluvo działa w Amazon Web Services we Frankfurcie nad Menem. Do zadań AI niezbędne treści trafiają na podstawie standardowych klauzul umownych do Anthropic i OpenAI.
Bezpieczeństwo i ochrona danych
Pytania
Pytania o Second Brain.
Czym jest Second Brain?
Drugi mózg to system, który zapamiętuje to, czego pierwszy mózg nie musi zachować: rozmowy, ustalenia, dokumenty i to, jak się ze sobą łączą. Dzięki AI dochodzi do tego, że to nie Państwo wszystko porządkują i streszczają, tylko agent, oraz że system można pytać pełnymi zdaniami.
Czy alluvo to aplikacja do notatek?
Nie, alluvo to oprogramowanie, z którego korzysta agencja pracy tymczasowej: sprzedaż, dyspozycja, umowy, czas pracy, faktury. Drugi mózg powstaje przy okazji, ponieważ każda rozmowa, każdy e-mail i każde skierowanie trafiają do tego samego rekordu, a agenci AI go opracowują.
Czy mój zespół musi wszystko przepisywać?
Nie. Wiadomości napływają przez wspólną skrzynkę odbiorczą i aplikację dla pracowników. Gdy rozmowa, notatka lub spotkanie zostaną zaprotokołowane, opracowanie po rozmowie przez AI streszcza i odkłada to, co z nich wynika.
Kto co widzi?
Operator pracuje z uprawnieniami osoby, która go pyta. Agenci AI dostają uprawnienia dla każdego miejsca działania, a każde ich działanie ma ustawienie Wyłączone, Proponuj albo Wykonuj.
Gdzie leżą dane?
alluvo działa w Amazon Web Services we Frankfurcie nad Menem, serwery i pamięć znajdują się w Niemczech. Do zadań AI niezbędne treści trafiają na podstawie standardowych klauzul umownych do Anthropic i OpenAI. Wiążąco reguluje to umowa powierzenia przetwarzania danych.
Ile to kosztuje?
Jedna cena za pracownika w skierowaniu i miesiąc, ze wszystkimi modułami. Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy nic nie kosztują. Każdy pracownik w skierowaniu wnosi kredyty na pracę agentów. Liczby podano na stronie z cennikiem.
Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.
Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Państwa drugi mózg na prawdziwych procesach.