Second Brain
Il Second Brain per agenzie per il lavoro.
Il vostro primo cervello è pieno: quale cliente voleva che cosa, chi ha chiamato quando, perché nel contratto la clausola è formulata così. Un secondo cervello se lo ricorda per voi. In alluvo è il software con cui già lavorate: ogni chiamata, ogni e-mail e ogni missione finiscono nello stesso record, gli agenti IA lo tengono in ordine e voi lo interrogate con frasi intere.
Un record a cui è collegato tutto. Gli agenti IA ci lavorano, voi lo interrogate.
Come funziona
Sei fasi, un sistema.
Un secondo cervello funziona solo se qualcuno registra, ordina e cura. Finora era un lavoro manuale, ed è per questo che la maggior parte degli archivi finisce abbandonata. In alluvo se ne occupano il software e i suoi agenti IA.
-
Acquisire
Tutto arriva in un unico punto.
E-mail, chat, WhatsApp e telefono arrivano come ticket nella casella di posta condivisa. I vostri lavoratori comunicano la malattia, registrano le ore e fanno domande nell’app per i lavoratori.
La casella di posta condivisa -
Condensare
Da una chiamata nasce una nota che conta.
Non appena una chiamata, una nota o un appuntamento sono registrati, l’IA prosegue il lavoro: riassume, deduce che cosa ne consegue, per esempio un’attività, una bozza di e-mail o un fabbisogno di personale, e lo archivia nel record giusto.
L’elaborazione successiva con IA -
Collegare
Ogni azienda esiste una sola volta, e ogni missione pure.
La clinica è contemporaneamente cliente, potenziale cliente, destinataria delle fatture e luogo di missione, e in alluvo è un unico record con i suoi reparti sotto. Alla missione sono collegati contratto, turni, ore e fattura. Vendite, pianificazione e fatturazione leggono e scrivono nello stesso punto.
La gestione dei clienti -
Curare
I dati si riordinano di continuo.
L’app Qualità dei dati riconosce duplicati, formattazioni storte e dati mancanti, anche subito dopo un’importazione. Una parte la corregge da sola, il resto ve lo sottopone come segnalazione. La cronologia dei campi registra chi ha modificato che cosa e quando.
La qualità dei dati -
Rispondere
Interrogate con frasi intere.
Con l’alluvo operator interrogate la vostra azienda da Claude o ChatGPT, con i vostri permessi: chi è attualmente senza missione, che cosa è stato concordato con la clinica. I vostri lavoratori interrogano la base di conoscenza nell’app, e un assistente risponde in base ai vostri articoli.
L’alluvo operator -
Agire
Dalla conoscenza nasce lavoro.
Gli agenti IA lavorano nella posta in arrivo, secondo un calendario o come passaggio di un workflow. Ciò che si svolge sempre allo stesso modo lo gestiscono i workflow senza IA. Le bozze a vostro nome passano attraverso il tono che avete stabilito una volta per tutte.
Gli alluvo agents
Dalla quotidianità
Tre scene in cui manca un secondo cervello.
-
Mit alluvo 01
Il sapere sta nel record.
Chiamate, note ed e-mail sono collegate a cliente, lavoratore e missione e riassunte dall’elaborazione successiva con IA. Chi subentra legge la cronologia, anche se la collega se n’è andata da tempo.
Appartiene al passato
La responsabile della pianificazione si dimette. Il suo sapere se ne va con lei.
Quale cliente preferisce essere chiamato la mattina, chi non vuole finire in un reparto con chi, che cosa è stato promesso nell’ultimo colloquio: sta tutto nella sua testa e nella sua casella di posta.
La conseguenzaLa sua sostituta riparte da zero, e il vostro cliente se ne accorge già alla prima telefonata.
-
Mit alluvo 02
Voi chiedete, alluvo risponde.
Contratto quadro, missioni e fatture sono in un unico sistema. L’operator lo interrogate in Claude o ChatGPT con una frase, e risponde in base ai vostri dati, con i vostri permessi.
Appartiene al passato
La risposta c’è, da qualche parte. Ma non si trova.
Il cliente chiede la tariffa prevista dal contratto quadro. La risposta sta in un PDF, in un’e-mail e in un elenco Excel, ciascuno con una versione diversa.
La conseguenzaQualcuno cerca per venti minuti e poi richiama con lo stato di tre mesi prima.
-
Mit alluvo 03
La cura procede in parallelo.
L’app Qualità dei dati trova di continuo duplicati e lacune. Quando unite, vedete prima quali campi si spostano e che cosa è collegato a entrambi i record.
Appartiene al passato
L’elenco clienti cresce. Anche i duplicati.
Dopo l’importazione la Musterkunde GmbH compare tre volte nel sistema: una con GmbH, una senza e una con un refuso.
La conseguenzaOgnuno cura una versione diversa e nessuno si fida più dell’elenco.
Fiducia
Una memoria a cui potete credere.
Un secondo cervello vale tanto quanto ciò che potete verificare. Per questo in alluvo ogni passaggio dell’IA lascia una traccia.
-
Decidete voi per ogni azione.
Ogni azione dell’IA è impostata su Disattivato, Proponi o Esegui. Con Proponi l’esecuzione attende una persona, e l’IA non invia mai contratti.
Fin dove può spingersi l’IA -
Ogni esecuzione è consultabile.
Che cosa ha fatto un agente, su che cosa si è basato e che cosa ha lasciato stare è scritto nel registro. Ogni record toccato dall’IA riporta l’annotazione che si è trattato di un agente.
Gli agenti nello Studio -
Le istruzioni sono vostre.
Come lavora un agente lo scrivete con frasi intere. L’istruzione è composta di blocchi, e su ciascuno è indicato a chi appartiene.
Gli alluvo agents -
I dati si trovano a Francoforte.
alluvo gira su Amazon Web Services a Francoforte sul Meno. Per i compiti di IA i contenuti necessari vengono trasmessi ad Anthropic e OpenAI sulla base di clausole contrattuali standard.
Sicurezza e protezione dei dati
Domande
Domande sul Second Brain.
Che cos’è un Second Brain?
Un secondo cervello è un sistema che ricorda ciò che il vostro primo cervello non deve trattenere: conversazioni, accordi, documenti e come sono collegati. Con l’IA si aggiunge il fatto che non siete più voi a ordinare e riassumere tutto, ma un agente, e che potete interrogare il sistema con frasi intere.
alluvo è un’app per appunti?
No, alluvo è il software con cui lavora un’agenzia per il lavoro: vendite, pianificazione, contratti, ore, fatture. Il secondo cervello nasce per inciso, perché ogni chiamata, ogni e-mail e ogni missione finiscono nello stesso record e gli agenti IA lo rielaborano.
Il mio team deve trascrivere tutto?
No. I messaggi arrivano tramite la casella di posta condivisa e l’app per i lavoratori. Non appena una chiamata, una nota o un appuntamento sono registrati, l’elaborazione successiva con IA riassume e archivia ciò che ne consegue.
Chi vede che cosa?
L’operator lavora con i permessi della persona che lo interroga. Gli agenti IA ricevono i loro permessi per ogni luogo di impiego, e ciascuna delle loro azioni è impostata su Disattivato, Proponi o Esegui.
Dove si trovano i dati?
alluvo gira su Amazon Web Services a Francoforte sul Meno, server e archiviazione si trovano in Germania. Per i compiti di IA i contenuti necessari vengono trasmessi ad Anthropic e OpenAI sulla base di clausole contrattuali standard. Lo disciplina in modo vincolante l’accordo sul trattamento dei dati (DPA).
Quanto costa?
Un prezzo per lavoratore in missione e per mese, con tutti i moduli. I lavoratori senza missione, i candidati e gli utenti non costano nulla. Ogni lavoratore in missione porta con sé crediti per il lavoro degli agenti. I numeri sono nella pagina dei prezzi.
Vedere è più facile che leggere.
Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti: vi mostriamo il vostro secondo cervello su processi reali.