Second Brain
Le Second Brain pour agences d’intérim.
Votre premier cerveau est plein : quel client voulait quoi, qui a appelé quand, pourquoi la clause est rédigée ainsi dans le contrat. Un second cerveau s’en souvient pour vous. Dans alluvo, c’est le logiciel avec lequel vous travaillez déjà : chaque appel, chaque e-mail et chaque mission arrivent dans le même enregistrement, des agents IA le tiennent en ordre, et vous l’interrogez en phrases entières.
Un enregistrement auquel tout est rattaché. Les agents IA y travaillent, vous l’interrogez.
Comment ça marche
Six étapes, un système.
Un second cerveau ne fonctionne que si quelqu’un saisit, classe et entretient. Jusqu’ici, c’était du travail manuel, et c’est pourquoi la plupart des classements tombent à l’abandon. Dans alluvo, le logiciel et ses agents IA s’en chargent.
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Capter
Tout arrive au même endroit.
E-mail, chat, WhatsApp et téléphone arrivent sous forme de tickets dans la boîte de réception partagée. Vos intérimaires déclarent leur arrêt maladie, saisissent leurs heures et posent leurs questions dans l’application pour les intérimaires.
La boîte de réception partagée -
Condenser
D’un appel naît une note qui compte.
Dès qu’un appel, une note ou un rendez-vous est consigné, l’IA prend le relais : elle résume, déduit ce qui en découle, par exemple une tâche, un brouillon d’e-mail ou un besoin en personnel, et le range dans le bon enregistrement.
Le post-traitement IA -
Relier
Chaque entreprise n’existe qu’une fois, chaque mission aussi.
La clinique est à la fois cliente, prospect, destinataire de factures et lieu de mission, et dans alluvo, c’est un seul enregistrement avec ses services en dessous. À la mission sont rattachés le contrat, le planning, les heures et la facture. Vente, planification et facturation lisent et écrivent au même endroit.
La gestion des clients -
Entretenir
Les données se rangent en continu.
L’application Qualité des données repère les doublons, les formats bancals et les informations manquantes, y compris juste après un import. Elle en corrige une partie elle-même et vous soumet le reste comme incident. L’historique des champs consigne qui a modifié quoi et quand.
La qualité des données -
Répondre
Vous interrogez en phrases entières.
Avec l’alluvo operator, vous interrogez votre entreprise depuis Claude ou ChatGPT, avec vos droits : qui est actuellement sans mission, qu’a-t-on convenu avec la clinique. Vos intérimaires interrogent la base de connaissances dans l’application, et un assistant répond à partir de vos articles.
L’alluvo operator -
Agir
Du savoir naît du travail.
Des agents IA travaillent dans la boîte de réception, selon un calendrier ou comme étape d’un workflow. Ce qui se déroule toujours de la même façon, les workflows s’en chargent sans IA. Les brouillons rédigés en votre nom passent par le ton que vous avez défini une fois pour toutes.
Les alluvo agents
Au quotidien
Trois scènes où un second cerveau fait défaut.
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Mit alluvo 01
Le savoir est dans l’enregistrement.
Appels, notes et e-mails sont rattachés au client, à l’intérimaire et à la mission, résumés par le post-traitement IA. Celui ou celle qui reprend lit l’historique, même si la collègue est partie depuis longtemps.
Appartient au passé
La chargée de planning démissionne. Son savoir part avec elle.
Quel client préfère être appelé le matin, qui ne veut pas travailler dans le même service que qui, ce qui a été promis lors du dernier entretien : tout cela est dans sa tête et dans sa messagerie.
La conséquenceSa remplaçante repart de zéro, et votre client s’en aperçoit dès le premier appel.
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Mit alluvo 02
Vous demandez, alluvo répond.
Contrat-cadre, missions et factures sont dans un seul système. Vous interrogez l’operator dans Claude ou ChatGPT en une phrase, et il répond à partir de vos données, avec vos droits.
Appartient au passé
La réponse est quelque part. On ne la trouve pas.
Le client s’enquiert du taux prévu au contrat-cadre. La réponse se trouve dans un PDF, un e-mail et un tableau Excel, chacun dans une version différente.
La conséquenceQuelqu’un cherche vingt minutes, puis rappelle avec l’état d’il y a trois mois.
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Mit alluvo 03
L’entretien se fait au fil de l’eau.
L’application Qualité des données détecte en continu doublons et lacunes. Lors de la fusion, vous voyez d’abord quels champs migrent et ce qui est rattaché aux deux enregistrements.
Appartient au passé
La liste de clients grossit. Les doublons aussi.
Après l’import, Musterkunde GmbH figure trois fois dans le système, une fois avec GmbH, une fois sans et une fois avec une faute de frappe.
La conséquenceChacun entretient une version différente, et plus personne ne fait confiance à la liste.
Confiance
Une mémoire à laquelle vous pouvez croire.
Un second cerveau ne vaut que ce que vous pouvez vérifier. C’est pourquoi, dans alluvo, chaque étape de l’IA laisse une trace.
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Vous décidez pour chaque action.
Chaque action de l’IA est réglée sur Désactivé, Proposer ou Exécuter. Avec Proposer, l’exécution attend un humain, et l’IA n’envoie jamais de contrats.
Jusqu’où l’IA peut aller -
Chaque exécution est consultable.
Ce qu’un agent a fait, ce sur quoi il s’est appuyé et ce qu’il a laissé de côté figure dans le journal. Chaque enregistrement que l’IA touche porte la mention qu’il s’agissait d’un agent.
Les agents dans le Studio -
Les instructions vous appartiennent.
La façon dont un agent travaille, vous la rédigez en phrases entières. L’instruction se compose de blocs, et chacun indique à qui il appartient.
Les alluvo agents -
Les données sont à Francfort.
alluvo tourne chez Amazon Web Services à Francfort-sur-le-Main. Pour les tâches d’IA, les contenus nécessaires sont transmis à Anthropic et à OpenAI sous clauses contractuelles types.
Sécurité et protection des données
Questions
Questions sur le Second Brain.
Qu’est-ce qu’un Second Brain ?
Un second cerveau est un système qui retient ce que votre premier cerveau n’a pas à conserver : conversations, accords, documents et leurs liens. Avec l’IA s’y ajoute que ce n’est plus vous qui classez et résumez tout, mais un agent, et que vous pouvez interroger le système en phrases entières.
alluvo est-il une application de prise de notes ?
Non, alluvo est le logiciel avec lequel travaille une agence d’intérim : vente, planification, contrats, temps, factures. Le second cerveau naît au passage, car chaque appel, chaque e-mail et chaque mission arrivent dans le même enregistrement et des agents IA en assurent le suivi.
Mon équipe doit-elle tout ressaisir ?
Non. Les messages arrivent par la boîte de réception partagée et l’application pour les intérimaires. Dès qu’un appel, une note ou un rendez-vous est consigné, le post-traitement IA résume et range ce qui en découle.
Qui voit quoi ?
L’operator travaille avec les droits de la personne qui l’interroge. Les agents IA reçoivent leurs droits par lieu d’intervention, et chacune de leurs actions est réglée sur Désactivé, Proposer ou Exécuter.
Où se trouvent les données ?
alluvo tourne chez Amazon Web Services à Francfort-sur-le-Main, serveurs et stockage se trouvent en Allemagne. Pour les tâches d’IA, les contenus nécessaires sont transmis à Anthropic et à OpenAI sous clauses contractuelles types. Le contrat de sous-traitance (DPA) en règle les termes de façon contraignante.
Combien cela coûte-t-il ?
Un prix par intérimaire en mission et par mois, avec tous les modules. Les intérimaires sans mission, les candidats et les utilisateurs ne coûtent rien. Chaque intérimaire en mission apporte des crédits pour le travail des agents. Les chiffres figurent sur la page des tarifs.
Voir est plus simple que lire.
Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons votre second cerveau sur des processus réels.