La saisie des heures pour l’intérim, là où la mission a lieu.

Vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application ou envoient en photo le relevé d’heures signé, et votre client les valide, avec délai et rappel. Dans alluvo, la saisie des heures est rattachée au dossier salarié, au compteur d’heures et à la mission. Arrêts maladie, demandes d’absence et notes de frais passent par la même application.

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Module alluvo

Personnel et temps

Heures
par application ou photo
Arrêt maladie
depuis l’application
Validation
avec délai et rappel
Apps
5
Funktionen
34
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Ein Datenmodell Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que tous les autres modules.

Au quotidien

Trois scènes du service du personnel. La première commence à six heures.

  1. Mit alluvo 01

    L’arrêt maladie arrive par l’application.

    Votre intérimaire se déclare malade dans l’application et y fait aussi ses demandes d’absence. À partir de quand un justificatif est exigé est une règle dans le système, et l’absence figure dans le dossier salarié.

    Appartient au passé

    L’arrêt maladie arrive à six heures. Sur la messagerie.

    Peu après six heures, un intérimaire se déclare malade, par appel, SMS ou message vocal. Celui qui l’entend en premier le note sur un papier, et l’arrêt de travail arrive des jours plus tard par la poste.

    La conséquenceLe poste chez le client reste vide jusqu’à ce que le planning l’apprenne à neuf heures. Le client s’en aperçoit avant vous.

  2. Mit alluvo 02

    Les heures sont saisies avant la fin du mois.

    Vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application ou envoient le relevé d’heures signé en photo ou en PDF. Les heures alimentent le compteur d’heures, et la validation par le client a ses délais, ses rappels et un niveau d’escalade.

    Appartient au passé

    Les relevés d’heures arrivent en fin de mois. Il en manque toujours un.

    En fin de mois, les relevés d’heures s’empilent sur le bureau, en papier, en photo et par fax. Quelqu’un les ressaisit, appelle le client pour la signature manquante et cherche le relevé que l’intérimaire dit avoir rendu.

    La conséquencePas d’heures, pas de facture, et votre argent arrive un mois plus tard. Et en cas de contrôle, il vous manque les justificatifs du temps travaillé.1

  3. Mit alluvo 03

    L’intérimaire le voit lui-même.

    Dans l’application, il voit ses missions et son compteur d’heures. Ce qui n’y figure pas, il le demande à la base de connaissances ou dans le chat, et il met lui-même à jour sa nouvelle adresse.

    Appartient au passé

    L’intérimaire demande où il en est. Pour la troisième fois cette semaine.

    Combien d’heures ai-je faites, où suis-je en mission la semaine prochaine ? Chaque question est un appel, et chaque réponse, quelqu’un au bureau la cherche dans deux logiciels.

    La conséquenceLe planning passe ses journées au téléphone au lieu de planifier. Et qui n’obtient jamais de réponse rapide part chez l’agence suivante.

Applications du module

5 Apps.
Un seul jeu de données.

Qui réserve le module dispose de toutes ses applications. Elles travaillent toutes sur le même client, le même intérimaire et la même mission : personne n’a rien à transférer de l’une à l’autre.

Contenu

Ce que contient le module.

Chaque ligne figure telle quelle dans le catalogue de prix d’alluvo, et chacune est comprise dans le prix par intérimaire en mission. Son montant est indiqué plus bas, dans la section Prix.

Dossier du personnel

  • Absences

    Configurer les règles pour les demandes d’absence et les arrêts maladie.

  • Vélo de fonction en leasing

    Gérer les contrats de vélo de fonction par salarié : contrats-cadres, demandes individuelles, remise, fin de contrat et départ.

  • API publique pour les salariés

Temps et absences

  • Saisie des temps

    Règles de saisie des temps, compte de temps de travail et workflow de validation des heures.

  • Validation des heures

    Délais, rappels et escalade pour la validation par le client des heures saisies.

  • Remboursements

    Configurer les modes de paiement, le forfait kilométrique et les droits de soumission des salariés.

  • Notes de frais groupées

    Générer des notes de frais regroupées pour une période.

  • Valideur

    Les salariés désignent un valideur interne avant la soumission.

  • Assistant justificatifs

    Écran de contrôle basé sur les justificatifs pour les notes de frais soumises dans l’application.

Application pour les intérimaires

  • Application pour vos intérimaires

    Nom de l’application, texte d’accueil et étendue des fonctions de l’application pour les intérimaires.

  • Saisie des temps

    Les salariés saisissent et consultent leurs heures de travail dans l’application.

  • Import des relevés d’heures

    Les salariés téléversent les relevés d’heures signés en photo ou en PDF.

  • Missions

    Les salariés consultent leurs missions en cours et à venir dans l’application.

  • Planning

    Les salariés transmettent leur disponibilité pour le planning.

  • Import du planning

    Les salariés consultent un planning téléversé sous forme de document.

  • Gestion du profil

    Les salariés tiennent à jour leurs propres données dans l’application.

  • Base de connaissances

    Les salariés consultent la base de connaissances dans l’application.

  • Actualités

    Les salariés consultent les actualités de l’entreprise dans l’application.

  • Chat

    Les salariés échangent avec le support directement dans l’application.

  • Tickets

    Les salariés créent et suivent des tickets de support dans l’application.

  • Remboursements

    Les salariés soumettent leurs frais et notes de frais dans l’application.

  • Absences

    Les salariés demandent des congés et déclarent un arrêt maladie dans l’application.

  • Bulletins de paie

    Les salariés consultent leurs bulletins de paie dans l’application.

  • Retour sur la mission

    Les salariés donnent leur avis sur leur mission.

  • Programme de cooptation

    Les salariés recommandent des connaissances via l’application.

  • Compte de congés

    Les salariés consultent leur compte de congés dans l’application.

  • Compte de temps de travail

    Les salariés consultent leur compte de temps de travail dans l’application.

  • Estimation du salaire

    Les salariés consultent une estimation de leur prochain salaire dans l’application.

  • Plages de travail

    Les salariés consultent leurs plages de travail planifiées dans l’application.

  • Listes de contrôle

    Listes de contrôle d’intégration, de départ et de mission pour les salariés et les véhicules.

  • Domaine personnalisé pour l’application pour les intérimaires

Parc de véhicules et équipements

  • Gérer les véhicules et les équipements

    Gestion du parc : consignes d’utilisation pour les salariés, relevés kilométriques et contrôles des permis de conduire.

  • Permis de conduire et contrôles

    Contrôle récurrent du permis de conduire avec un pool de vérificateurs internes.

  • Appareils, outils et clés

    Appareils, matériel, outils et clés : qui a quoi et quand cela revient.

L’IA dans le module

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans ce module sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Enregistrez l’arrêt maladie de Mme Aydin.“

    Saisir une absence · Saisir un arrêt maladie, des congés et une absence non rémunérée, classer le certificat médical, et vérifier avant cela le solde de congés.

  • „Quels relevés d’heures attendent une validation ?“

    Validation des heures · Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.

  • „Intégrez la nouvelle aide-soignante.“

    Intégrer un nouveau salarié · Envoyer le questionnaire du personnel, reprendre les réponses dans les données de base, enregistrer les coordonnées bancaires et le contact d’urgence, activer l’accès à l’application pour les intérimaires.

  • „Quelles notes de frais attendent une validation ?“

    Justificatifs et frais de déplacement · Soumettre, rapprocher, vérifier, valider ou refuser des justificatifs et les marquer comme payés, aussi en note de frais de déplacement groupée.

  • „Demandez-lui ce qui s’est passé ce jour-là.“

    Écrire à un salarié · Un message à un salarié, via l’application pour les intérimaires ou par e-mail, dans la forme d’adresse enregistrée pour lui. La réponse revient sous forme de dossier.

Interaction

Un module. Les mêmes données que tous les autres.

Personnel et temps n’est pas un programme à part. Il fonctionne dans le même modèle de données, et vous le remarquez aux transitions.

Prix

Un prix. Tous les modules.

Personnel et temps est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €2

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

Calculer le prix pour votre agence

Questions

Questions sur la saisie des heures en intérim.

Comment les intérimaires saisissent-ils leurs heures dans alluvo ?

Dans l’application, pour chaque mission. Qui fait signer un relevé d’heures chez le client l’envoie en photo ou en PDF. Dans les deux cas, les heures arrivent sur le compteur d’heures de l’intérimaire.

Comment le client valide-t-il les heures ?

Dans le portail client. Pour la validation, vous définissez délais, rappels et un niveau d’escalade. Si un seul jour est contesté, le reste peut déjà être validé.

Mes intérimaires ont-ils besoin d’une application de l’App Store ?

Non. L’application tourne dans le navigateur et s’installe sans App Store, y compris pour les missions sans réseau. Vous décidez quelles tuiles apparaissent, jusqu’à la personne près. L’interface est en anglais aujourd’hui, le français est prévu.

Y a-t-il un compteur d’heures ?

Oui. Les heures saisies alimentent directement le compteur d’heures, et votre intérimaire voit son solde dans l’application. Vous définissez une fois les règles de saisie, elles s’appliquent ensuite à chaque mission. Les règles françaises de durée du travail sont prévues.

Qu’est-ce qui fait partie du module, en plus de la saisie des heures ?

Le dossier salarié, les absences avec leurs règles de justificatif, les notes de frais avec les kilomètres parcourus et l’application intérimaires. S’y ajoute le parc de véhicules avec contrôle régulier du permis de conduire.

Combien coûte Personnel et temps ?

Personnel et temps ne coûte rien de plus. Il est compris, avec tous les autres modules, dans le prix unique par intérimaire en mission et par mois indiqué dans la section Prix. Calculez votre montant mensuel avec le calculateur de la page Tarifs.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Personnel et temps sur des processus réels.

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