Des notes de frais sans enveloppe pleine de justificatifs.

Le ticket de carburant de mardi voyage dans une poche de veste jusqu’à ce qu’il arrive un jour au bureau. Avec les notes de frais d’alluvo, vos intérimaires soumettent frais et kilomètres dans l’application, et vous contrôlez, validez et payez. Quels types de frais ils peuvent soumettre et avec quel barème kilométrique on calcule, vous le définissez une fois.

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App alluvo

Remboursements

Module
Personnel et temps
Activable
3 fonctions
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Un seul modèle de données Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que toutes les autres apps.

En un coup d’œil

Des frais qui n’ont plus besoin de passer par le bureau.

  1. Les intérimaires soumettent eux-mêmes : vous définissez quels types de frais.
  2. Indemnités kilométriques : un barème défini une fois, calculé partout.
  3. Forfait de déplacement par poste, si vous le versez.

Au quotidien

Trois scènes du classement des justificatifs. L’une sent l’essence.

  1. Mit alluvo 01

    Le justificatif arrive le jour même.

    Votre intérimaire photographie le justificatif et le soumet dans l’application pour intérimaires dès qu’il l’a. Vous définissez quels types de frais il peut soumettre.

    Appartient au passé

    Les justificatifs arrivent dans une enveloppe. En fin de trimestre.

    Ticket de parking, facture d’hôtel, deux tickets de carburant : votre intérimaire collectionne jusqu’à ce que le trajet jusqu’au bureau en vaille la peine. Un ticket a pâli en route, un autre est perdu.

    La conséquenceVotre intérimaire avance de l’argent pendant des mois et n’en récupère jamais une partie. Il s’en souvient, au plus tard quand une autre agence d’emploi l’appelle.

  2. Mit alluvo 02

    Les justificatifs sont rapprochés.

    La compétence « Justificatifs et frais de déplacement » rapproche les justificatifs soumis et montre ce qui a été soumis en double avant que quiconque valide. Elle gère aussi les notes de frais récapitulatives pour les déplacements.

    Appartient au passé

    Le ticket de carburant a été soumis deux fois. Personne ne l’a remarqué.

    Une fois comme justificatif isolé, une fois dans la note de frais récapitulative du mois. Deux personnes différentes ont contrôlé, et chacune n’avait que sa pile.

    La conséquenceVous remboursez deux fois le même montant. Sur de nombreux intérimaires et de nombreux mois, cela devient une somme que personne ne récupère.

  3. Mit alluvo 03

    Le barème est dans le système, une seule fois.

    Vous définissez le barème kilométrique une fois dans alluvo, et chaque trajet soumis est calculé avec lui. Si vous versez un forfait de déplacement par poste, il figure lui aussi comme réglage. Le barème et ses règles de traitement social et fiscal français ne sont pas préchargés : vous saisissez vos taux.

    Appartient au passé

    Les kilomètres, chacun les calcule. Chacun avec son propre taux.

    Un chargé de recrutement rembourse 30 centimes du kilomètre, l’autre 35, parce que l’intérimaire a demandé gentiment. Aucun des deux taux n’est écrit.

    La conséquenceDes remboursements qui diffèrent d’une personne à l’autre sont difficiles à justifier, et personne ne peut dire sur quelle base un montant a été versé.

Fonctions

Ce que vous pouvez activer.

Ces fonctions sont celles du répertoire des applications d’alluvo. Vous les activez selon vos besoins ; elles sont comprises dans le prix par intérimaire en mission.

Activable individuellement

  • Notes de frais groupées

    Générer des notes de frais regroupées pour une période.

  • Valideur

    Les salariés désignent un valideur interne avant la soumission.

  • Assistant justificatifs

    Écran de contrôle basé sur les justificatifs pour les notes de frais soumises dans l’application.

L’IA dans l’application

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans cette application sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Quelles notes de frais attendent une validation ?“

    Justificatifs et frais de déplacement · Soumettre, rapprocher, vérifier, valider ou refuser des justificatifs et les marquer comme payés, aussi en note de frais de déplacement groupée.

  • „Demandez-lui ce qui s’est passé ce jour-là.“

    Écrire à un salarié · Un message à un salarié, via l’application pour les intérimaires ou par e-mail, dans la forme d’adresse enregistrée pour lui. La réponse revient sous forme de dossier.

Dans le même module

Personnel et temps. Les mêmes données.

Le dossier du salarié et tout ce qui s’y rattache au quotidien : temps, absences, frais, et l’application dans laquelle vos intérimaires s’en occupent eux-mêmes. En savoir plus sur le module

Prix

Un prix. Tous les modules.

Remboursements est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €1

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

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Questions

Questions sur les notes de frais.

Comment mes intérimaires soumettent-ils leurs frais ?

Dans l’application pour intérimaires : frais et déplacements, avec le justificatif. Les types qu’ils peuvent soumettre, vous les définissez dans les paramètres.

Comment le remboursement est-il payé ?

Par les modes de paiement que vous configurez dans alluvo. Une fois un justificatif payé, vous le marquez comme réglé.

Puis-je refuser ou corriger un justificatif ?

Oui. Vous contrôlez les justificatifs, les validez, les refusez ou les corrigez, un par un ou en note de frais récapitulative pour les déplacements.

alluvo calcule-t-il les indemnités kilométriques ?

Oui. Vous définissez le barème une fois, et alluvo calcule chaque trajet soumis avec lui. Un forfait de déplacement par poste peut s’ajouter. Le barème français lui-même n’est pas fourni : vous le saisissez.

Voir est plus simple que lire.

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