Que coûte un recrutement ?

Annonces, publicités sociales, les heures de vos chargés de recrutement, l’intégration, et les jours où la nouvelle recrue figure déjà sur la paie, mais chez aucun client. Plus ceux qui repartent au bout de huit semaines. Sans inscription. Le lien contient le calcul.

Un recrutement, cinq postes

Quatre d’entre eux figurent sur une facture. Le cinquième n’apparaît nulle part et reste pourtant souvent le plus gros : les jours d’intermission avant la première mission. En CDI intérimaire, salaire et frais de structure courent dès le premier jour.¹

Ce que coûte un recrutement

Annonces et sites d’emploi €

par recrutement

Publicités sociales et plateformes €

par recrutement

Heures du chargé de recrutement h

tri des candidatures, entretiens, contrat

Taux horaire interne €/h

coût complet par heure de chargé de recrutement

Intégration €

tenue, visite médicale, mise au courant

Jours d’intermission avant la mission jours

jours ouvrés entre le contrat et le premier client

Annonces et sites d’emploi 15,4 %: 400 €
Publicités sociales et plateformes 9,6 %: 250 €
Temps du chargé de recrutement 20,8 %: 540 €
Onboarding 13,5 %: 350 €
Intermission avant la première mission 40,7 %: 1 056,46 €
Coût par recrutement: 2 596,46 €
Par intérimaire qui reste²: 3 461,95 €

Sur l’année, et pour ceux qui restent

Le recrutement qui repart au bout de huit semaines n’est pas perdu : il faut le remplacer, et le remplaçant peut repartir. C’est pourquoi un intérimaire qui reste coûte plus qu’un recrutement.²

Votre année

Recrutements par an personnes

Tous ceux qui entrent sur la paie dans l’année.

Départs précoces %

Part de ceux qui repartent dans les trois premiers mois.

Coût par recrutement: 2 596,46 €
Coût par an: 155 787,59 €
dont départs précoces: 38 946,90 €
dont jours d’intermission: 63 387,59 €
Intérimaires qui restent: 45
Par intérimaire qui reste: 3 461,95 €

Annonces et sites d’emploi
Publicités sociales et plateformes
Temps du chargé de recrutement
Onboarding
Intermission avant la première mission
Majoration pour départs précoces

Composition en euros, les deux barres sur le même axe

La différence est la majoration pour départs précoces : 865,49 € par recrutement.

25 % de départs précoces vous coûtent 38 946,90 € par an, sur 155 787,59 € pour 60 recrutements dont 45 restent. Cinq points de moins vaudraient 7 789,38 €.³

Le levier des départs: Chaque point de départs précoces en moins vaut 1 557,88 € par an.
Le levier de l’intermission: Un jour d’intermission avant la première mission coûte 211,29 €, soit 63 387,59 € sur l’année.
Le levier du temps de recrutement: Une heure de moins par recrutement économise 2 700 € par an.

Ajuster les hypothèses

Elles portent le seul poste qui ne figure sur aucune facture : le jour d’intermission. Ce sont les mêmes clés que dans le calculateur de coefficient : un lien depuis celui-ci apporte ses hypothèses.⁴

Salaire brut horaire moyen €/h

Charges patronales %

Heures par semaine h

Frais de structure par mois €

Soit un jour d’intermission à 211,29 € ; les 5 jours avant la première mission pèsent 1 056,46 € par recrutement.

alluvo connaît le jour où le contrat commence et celui où la première mission démarre. Personne n’a à estimer l’écart entre les deux.

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Notes

Méthode par recrutement : annonces + publicités sociales + (heures × taux horaire interne) + intégration + (jours d’intermission × coût par jour). Un jour d’intermission coûte heures hebdomadaires / 5 × salaire brut × (1 + charges) + frais de structure / 21,75 ; le calcul se fait en jours ouvrés, 261 par an et 21,75 par mois. En CDI intérimaire, salaire, charges et frais de structure courent dès le premier jour, avant même que l’intérimaire soit chez un client. Avec un contrat de mission, qui commence avec la mission, mettez ces jours à zéro. ↩
Départs précoces : on divise, on ne multiplie pas. Qui part dans les premiers mois laisse un poste à repourvoir, et le remplaçant peut repartir à son tour. La chaîne est géométrique (1 + f + f² + …), sa somme vaut 1 / (1 − f). À 25 %, un intérimaire qui reste coûte donc quatre tiers d’un recrutement. On suppose que chaque remplacement coûte autant que le premier. ↩
Ce que ce calculateur ne fait pas : primes aux apporteurs et aux intérimaires, honoraires de cabinets de recrutement, frais de déplacement et de déménagement, cours de langue et procédures de reconnaissance des diplômes, quote-part des frais généraux au-delà des frais de structure par intérimaire, et le chiffre d’affaires perdu tant que le poste reste vacant chez le client. ↩
Les valeurs par défaut sont des approximations issues du marché allemand, ni des valeurs conventionnelles ni des prix du marché français ; si vous connaissez les vôtres, saisissez-les. C’est un calcul d’ordre de grandeur pour l’échange, pas un conseil fiscal ou juridique. ↩