Autorisation (AÜ)
Gérer l’autorisation de mise à disposition de personnel selon le § 1 de la loi allemande sur le travail temporaire.
permit
Applications
Un seul système.
De nombreuses portes.
Les applications pour votre agence : chacune est une porte vers le même système, pas une pièce détachée à acheter séparément. Les mêmes données, la même connexion, la même vérité : l’heure saisie par votre intérimaire est celle que votre client valide et celle qui figure sur la facture en fin de mois. Il n’y a rien à exporter ni à rapprocher.
36 applications dans 11 domaines1une connexionune base de données
Module et application
Les 36 applications
Vous payez la mission.
- Un module est un domaine de travail : Facturation, Personnel & temps, Vente. Tous les modules sont compris dans le prix par intérimaire en mission.
- Une application est un espace de travail à l’intérieur. Le module Facturation en compte trois : Facturation, Relances, Comptabilité.
- Aucune facture ne liste un module ou une application. Seuls les intérimaires en mission sont facturés.
- Certaines fonctions, comme la validation des heures dans le portail client ou les tuiles affichées dans l’application des intérimaires, s’activent selon vos besoins.
Socle
9 Apps
Entreprises, contacts, tâches et ce qui les garde propres. Inclus dans le prix par intérimaire en mission, comme chaque module.
Ce module comprend aussi 1 connexion à des outils que vous utilisez déjà — voir Intégrations.
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Identités
Une entreprise. Une fiche. Même si elle apparaît à cinq endroits.
- Entreprises, contacts, comptes et fournisseurs sont réunis au même endroit : chaque application travaille sur les mêmes fiches.
- Les sites sont rattachés comme comptes à la maison mère, au lieu d’apparaître comme dix entreprises côte à côte.
- Compris dans le prix par intérimaire en mission, comme chaque module.
identities
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Base de connaissances
La réponse existe depuis longtemps. Il suffit de la trouver.
- Vos articles, et un assistant qui répond à partir d’eux.
- Vos intérimaires posent leurs questions dans l’application, au lieu d’appeler l’agence.
- Comment l’assistant répond et sur quoi il reste muet, vous le lui écrivez.
knowledge-base
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Comptabilité
Configurer les identifiants et comptes DATEV pour l’export des lots d’écritures.
accounting
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Actualités
Un seul message pour toute l’équipe.
- Les actualités apparaissent dans l’application pour intérimaires, là où ils regardent déjà.
- Vous décidez si les commentaires sont permis, pour tous les articles ou au cas par cas.
- Qui a lu est indiqué à côté.
news
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Qualité des données
Le doublon se remarque avant que quelqu’un ne le remarque.
- Doublons, formats approximatifs et informations manquantes sont détectés, au lieu d’être signalés puis laissés de côté.
- Une partie est corrigée automatiquement ; le reste arrive sur votre bureau sous forme d’incident.
- Fonctionne en continu, au lieu d’un projet de nettoyage une fois par an.
data-quality
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Analytique
Voir ce que rapporte votre site, en toute sérénité.
- L’analyse de votre site tourne directement dans alluvo.
- Trois modes de protection des données : consentement, empreinte serveur ou intérêt légitime.
- Définir des objectifs et les mesurer, au lieu de compter des visites.
analytics
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Assistent-Workflows
Schwellenwerte, nach denen die geführten Workflows des Assistenten entscheiden.
operator-skills
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Identité de marque
L’IA écrit dans votre langue.
- Ton, personnalité et mission sont définis une fois : chaque message passe par là.
- Tutoiement ou vouvoiement : décidé contact par contact.
- Les mots que vous ne voulez pas lire n’apparaissent pas.
brand-identity
Gérez les entreprises et leurs interlocuteurs, exploitez les signaux et lancez des campagnes.
Ce module comprend aussi 1 connexion à des outils que vous utilisez déjà — voir Intégrations.
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Radar de leads
Quels employeurs recrutent en ce moment, par métier et par rayon, d’après la recherche d’emploi de l’Agence fédérale pour l’emploi allemande.
lead-radar
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Prospection par e-mail
Une prospection qui tourne — et qui dort la nuit.
- Les prospects parcourent automatiquement la séquence.
- Les envois n’ont lieu que dans la plage horaire que vous ouvrez.
- Qui est inscrit, et depuis quand, figure sur la fiche.
outreach
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Segments
La liste que vous refiltrez chaque lundi existe désormais toute prête.
- Enregistrer et nommer des filtres sur une liste de fiches, au lieu de les reposer à chaque fois.
- Chaque segment a sa propre page, que toute l’équipe consulte.
- Le segment se recalcule à chaque ouverture, au lieu de vieillir comme un export.
segments
Gérez les candidats et les candidatures, publiez des offres et trouvez les candidats là où ils se trouvent déjà.
Ce module comprend aussi 3 connexions à des outils que vous utilisez déjà — voir Intégrations.
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Gestion des candidatures
De la première réponse à l’embauche, sur une seule piste.
- Candidat et candidature sont des fiches avec historique.
- L’étape de chaque candidat figure sur la fiche, visible de toute l’équipe.
- Ce qui arrive par les annonces, les recommandations et les campagnes atterrit dans la même liste.
applicant-management
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Talent Hub
Votre site d’offres d’emploi. À votre adresse.
- Un site d’emploi public sous votre propre adresse talent.
- Les candidatures arrivent sous forme de fiche, directement dans la liste des candidats.
- Programme de cooptation inclus : vos intérimaires amènent leurs connaissances.
talent-hub
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Cooptation de salariés
Vos intérimaires connaissent les gens que vous cherchez.
- Des campagnes de cooptation avec leur propre public cible et leur propre prime.
- La prime dépend de paliers que le système fait avancer lui-même.
- On recommande depuis l’application pour intérimaires, le classement figure à côté.
referrals
Planning des missions, contrats-cadres et contrats individuels, ainsi que le portail client avec réservations et validation des heures.
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Profil de candidat
Le profil que le client voit avant de réserver.
- Généré à partir du dossier de l’intérimaire.
- Envoyé par lien ou en PDF — et dans le portail client, il figure à côté du contrat auquel il appartient.
- Ce qu’un profil montre à l’extérieur, c’est le système qui le décide.
candidate-profiles
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Contrats
Contrats-cadres, contrats de mise à disposition et précisions de mission, avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire, certificats de conformité et les modèles correspondants. Les modèles suivent le droit allemand, les contrats français sont prévus.
contracts
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Portail client
Vos clients réservent eux-mêmes. Même le dimanche à onze heures.
- Consulter les intérimaires disponibles, les réserver et les mettre en favoris.
- Contrôler et valider les heures saisies, dans le portail plutôt que par e-mail.
- Vos clients gèrent eux-mêmes sites et services. Activable client par client.
client-portal
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Planification des équipes
Le planning commence par la disponibilité.
- Les intérimaires déclarent eux-mêmes leur disponibilité pour le mois suivant, dans la fenêtre que vous ouvrez.
- Week-ends obligatoires et effectifs cibles sont des règles.
- Les majorations figurent dans le planning avant que quiconque accepte le poste.
shift-planning
Le dossier du salarié et tout ce qui s’y rattache au quotidien : temps, absences, frais, et l’application dans laquelle vos intérimaires s’en occupent eux-mêmes.
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Application pour les intérimaires
Une seule application. Toute la relation de travail.
- Vue du jour, missions, planning, compteur d’heures, compteur de congés et une estimation du prochain salaire.
- Arrêt de travail, demande de congés, relevé d’heures, frais, académie, base de connaissances : tout depuis la même application.
- Fonctionne dans le navigateur, installable sans app store, et même quand il n’y a pas de réseau en mission.
- Vous décidez quelles vignettes apparaissent. Jusqu’à la personne individuelle.
employee-app
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Saisie des temps
Des heures déjà vérifiées quand vous en avez besoin.
- Les heures saisies alimentent directement le compteur d’heures.
- La validation par le client a des délais, des relances et un palier d’escalade.
- Vos règles sont définies une fois, puis valent pour chaque mission.
time-tracking
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Absences
Arrêt de travail sans appel. Congés sans papier.
- Demander des congés et déclarer un arrêt de travail se fait depuis l’application.
- À partir de quand un justificatif est exigé est une règle du système.
- Les délais de demande valent pour tous, parce qu’ils sont dans le système.
absence-periods
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Remboursements
Des frais qui n’ont plus besoin de passer par le bureau.
- Les intérimaires soumettent eux-mêmes : vous définissez quels types de frais.
- Indemnités kilométriques : un barème défini une fois, calculé partout.
- Forfait de déplacement par poste, si vous le versez.
reimbursements
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Vélo de fonction en leasing
Gérer les contrats de vélo de fonction par salarié : contrats-cadres, demandes individuelles, remise, fin de contrat et départ.
bike-leasing
Paie
1 App
Salaires, coordonnées bancaires et données de paie de vos salariés.
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Paie
Cycles de paie et bulletins de paie de vos salariés.
payroll
De la facturation à la relance : ce qui transforme les heures effectuées en argent.
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Facturation
Le cycle de facturation rédige les factures. Vous les validez.
- Un cycle de facturation génère les factures d’une période à partir des heures validées.
- Factures, paiements et avoirs existent comme enregistrements côte à côte.
- Les factures partent à l’unité ou par lot. Le format de facture électronique français et le raccordement à une plateforme agréée sont prévus.
- Le montant qu’il est permis de passer en perte est plafonné par une valeur que vous fixez.
invoicing
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Relances
Les postes ouverts se rappellent d’eux-mêmes.
- Les niveaux de relance sont une procédure enregistrée — les nouveaux dossiers y entrent.
- Pénalités de retard au taux que vous fixez : réglé une fois, toujours calculé.
- Ce qui peut tourner automatiquement ou non, vous le décidez interrupteur par interrupteur.
dunning
Prévisions, marge contributive et analyses de votre activité.
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Analyses
Les analyses que vous rassemblez sinon en fin de mois.
- Prospection, matching et taux d’occupation existent en analyses prêtes à l’emploi.
- Vos propres surfaces comptent aussi : le portail client et l’application pour intérimaires.
insights
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Prévisions et marge contributive
Ce que le mois prochain rapportera, avant qu’il n’arrive.
- Chiffre d’affaires, heures et coûts en prévision.
- La marge figure sur la mission.
- Avec l’analyse du marché : ce qui bouge dans votre zone.
forecasting
Tickets, base de connaissances, boîtes aux lettres d’équipe et boîte WhatsApp.
Ce module comprend aussi 2 connexions à des outils que vous utilisez déjà — voir Intégrations.
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Boîte de réception
Quatre canaux, une seule entrée — et des agents qui travaillent avec vous.
- E-mail, chat, WhatsApp et téléphone arrivent comme tickets au même endroit.
- Règles, responsabilités et délais de réaction par boîte.
- Des agents IA traitent les tickets de façon autonome — activés un par un.
inbox
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Chat web
Un chat à intégrer partout — avec l’agent qui y a sa place.
- Un snippet sur votre site, dans le Talent Hub et sur les pages de destination.
- Chaque intégration est un canal à part avec son propre agent : les candidats rencontrent un autre agent que les prospects.
- Vous décidez quels domaines peuvent charger le chat.
- Ce qui arrive devient un ticket dans la boîte de réception.
web-chat
IA et automatisation
3 Apps
Post-traitement IA, agents et workflows, inclus dans chaque module.
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Studio
L’établi de vos agents.
- Créer des agents, leur donner des consignes et les déployer : au même endroit.
- La consigne n’est pas un champ de texte : une vingtaine de blocs aux propriétaires différents, et chacun indique à qui il appartient.
- Chaque exécution est consultable : ce que l’agent a fait, sur quoi il s’est appuyé, ce qu’il a laissé de côté.
studio
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IA
L’IA assure le suivi. Vous lui dites jusqu’où.
- Appels, notes et rendez-vous sont traités automatiquement après coup.
- Les documents d’intérimaires que l’assistant peut envoyer figurent sur une liste.
- Le temps et les coûts économisés, elle les calcule selon votre modèle de coûts.
ai
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Workflows
Automatiser, sans demander à une IA.
- Déclencheurs et étapes que vous assemblez vous-même.
- Fonctionne sans agents IA, pour tout ce qui se déroule toujours pareil et n’exige aucun arbitrage.
workflows
Parc de véhicules et équipements
2 Apps
Véhicules, équipements, permis de conduire et contrôles, rattachés à Personnel et temps.
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Parc de véhicules
Le contrôle du permis de conduire qui revient tout seul.
- Contrôle récurrent du permis de conduire avec un pool de contrôleurs internes.
- Les relevés kilométriques sont demandés automatiquement.
- Les consignes d’utilisation figurent là où le conducteur voit son véhicule.
fleet
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Équipements
Qui a la clé ? C’est dans le système.
- Appareils, matériel, outils et clés sont des fiches avec un détenteur.
- Ce qui a été remis est rattaché à la personne et ressort au départ.
- La même mécanique que pour la flotte, simplement sans roues.
inventory
Une seule base de données
Une seule maison, sans transfert.
La voie habituelle : un programme par tâche, une base de données par programme, et entre les deux des exports, des imports et un rapprochement que quelqu’un fait à la main le vendredi. Cet entre-deux n’existe pas dans alluvo, parce qu’il n’y a qu’un seul modèle de donnéesUn modèle de données signifie que le client, l’intérimaire, la mission et l’heure n’existent qu’une seule fois, et non une fois par programme. Chaque application lit et écrit le même enregistrement au lieu de tenir sa propre copie..
C’est pourquoi une nouvelle application n’est pas ici un programme de plus qui doit d’abord découvrir vos données, mais une interface de plus sur des données déjà présentes. Vous n’activez pas un pack. Vous ouvrez une porte.
Derrière chaque porte, tout est déjà là.
Ouvrez la première porte.
Démarrez gratuitement, ou réservez 20 minutes. Nous verrons ensemble quelle application passe en premier chez vous et ce qui suit ensuite tout seul.