Autorizzazione (somministrazione)
Gestire l’autorizzazione alla somministrazione di lavoro secondo il § 1 della legge tedesca sulla somministrazione.
permit
App
Un sistema.
Molte porte.
Le app per la vostra agenzia: ognuna è una porta sullo stesso sistema, non un pezzo da assemblare. Stessi dati, stesso accesso, stessa verità: l’ora registrata dal lavoratore è l’ora approvata dal cliente e quella che a fine mese finisce nella fatturazione. Niente viene esportato, niente riconciliato, niente gestito due volte.
36 app in 11 aree1una registrazioneun unico patrimonio di dati
Modulo e app
Tutte le 36 app
Si paga la missione.
- Un modulo è un’area di lavoro: fatturazione, personale e tempi, vendite. Tutti i moduli sono compresi nel prezzo per lavoratore in missione.
- Un’app è una superficie di lavoro al suo interno. Nel modulo fatturazione sono tre: fatturazione, solleciti, contabilità.
- Nessuna fattura elenca un modulo o un’app. Si conteggiano i lavoratori in missione.
- Singole funzioni, come l’approvazione delle ore nel portale clienti o le schede visibili nell’app per i lavoratori, si attivano all’occorrenza.
Base
9 Apps
Aziende, contatti, attività e ciò che li tiene in ordine. Incluso nel prezzo per lavoratore in missione, come ogni modulo.
Nel modulo c’è inoltre 1 collegamento a strumenti che già avete — in Integrazioni.
-
Anagrafiche
Un’azienda. Un record. Anche se compare in cinque posti.
- Aziende, contatti, account e fornitori stanno in un unico posto: ogni app lavora sugli stessi record.
- Le sedi sono account sotto la capogruppo, invece di dieci aziende affiancate.
- Compreso nel prezzo per lavoratore in missione, come ogni modulo.
identities
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Base di conoscenza
La risposta c’è già. Basta trovarla.
- I vostri articoli e un assistente che risponde da quelli.
- I lavoratori chiedono nell’app invece di telefonare in ufficio.
- Come l’assistente risponde e su cosa tace lo scrivete voi.
knowledge-base
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Contabilità
Configurare identificativi e conti DATEV per l’esportazione dei lotti di registrazione.
accounting
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News
Un messaggio a tutto il team, invece che in cinque gruppi.
- Le news compaiono nell’app per i lavoratori, non nel messenger privato.
- Se si può commentare lo decidete voi, per tutti o per ogni post.
- Chi ha letto si vede accanto.
news
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Qualità dei dati
Il duplicato salta fuori prima che se ne accorga qualcuno.
- Duplicati, formattazione storta e dati mancanti vengono riconosciuti, invece di essere segnalati e lasciati lì.
- Una parte si corregge da sola: il resto arriva sul vostro tavolo come segnalazione.
- Lavora in continuo, invece di essere un progetto di pulizia una volta l’anno.
data-quality
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Analytics
Vedere cosa porta il vostro sito.
- L’analisi del vostro sito gira in alluvo, non presso terzi.
- Tre modalità privacy: consenso, fingerprint lato server o legittimo interesse.
- Definire obiettivi e misurarli, invece di contare le visite.
analytics
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Assistent-Workflows
Schwellenwerte, nach denen die geführten Workflows des Assistenten entscheiden.
operator-skills
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Identità del marchio
L’IA scrive nel vostro linguaggio.
- Tono, personalità e missione si definiscono una volta: ogni messaggio ci passa attraverso.
- Tu o Lei: deciso per ogni contatto, non a seconda dell’umore.
- I termini che non volete leggere non compaiono.
brand-identity
Gestire aziende e referenti, valutare i segnali e condurre campagne.
Nel modulo c’è inoltre 1 collegamento a strumenti che già avete — in Integrazioni.
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Lead-Radar
Quali datori di lavoro cercano personale in questo momento — per professione e raggio, dalla ricerca di lavoro dell’agenzia federale tedesca per il lavoro.
lead-radar
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Outreach
Una comunicazione che gira, e di notte dorme.
- I potenziali clienti attraversano automaticamente la sequenza di contatto.
- Si invia solo nella finestra oraria che aprite voi.
- Chi è iscritto e da quando sta sul record.
outreach
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Segmenti
L’elenco che filtrate ogni lunedì da capo, d’ora in poi è già pronto.
- Salvare e nominare i filtri su un elenco di record, invece di reimpostarli ogni volta.
- Ogni segmento ha una pagina propria, che guarda tutto il team.
- Il segmento si ricalcola a ogni apertura, invece di invecchiare come esportazione.
segments
Gestire candidati e candidature, pubblicare annunci e raggiungere i candidati dove già si trovano.
Nel modulo ci sono inoltre 3 collegamenti a strumenti che già avete — in Integrazioni.
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Gestione candidati
Dalla prima risposta all’assunzione, su un’unica corsia.
- Candidato e candidatura sono record con storico, non allegati in una casella.
- A che punto è ciascuno sta sul record, e non nella testa di chi è in ferie.
- Ciò che arriva da annunci, segnalazioni e campagne finisce nella stessa lista.
applicant-management
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Talent Hub
La vostra bacheca di annunci. Al vostro indirizzo.
- Pagina pubblica di annunci a un vostro indirizzo talent.
- Le candidature arrivano come record, non come PDF in una casella.
- Programma di segnalazione incluso: i lavoratori portano conoscenti.
talent-hub
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Segnalazioni
I vostri lavoratori conoscono le persone che cercate.
- Campagne di segnalazione con pubblico e premio propri.
- Il premio dipende da scaglioni che il sistema avanza da sé, non da un promemoria nel calendario.
- Si segnala dall’app per i lavoratori, la classifica sta accanto.
referrals
Pianificazione dei turni, contratti quadro e singoli e il portale clienti con prenotazioni e approvazione delle ore.
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Profili candidati
Il profilo che il cliente vede prima di prenotare.
- Generato dal fascicolo del lavoratore, non ricostruito in Word.
- Da inviare come link o PDF; nel portale clienti sta accanto al contratto a cui appartiene.
- Cosa un profilo mostra all’esterno lo decide il sistema, non la fretta del momento.
candidate-profiles
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Contratti
Contratti quadro, contratti di somministrazione di lavoro e specifiche, comunicazioni di missione secondo il § 11 della legge tedesca sulla somministrazione, certificati di conformità e i modelli che stanno dietro.
contracts
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Portale clienti
I vostri clienti prenotano da soli. Anche la domenica alle undici.
- Vedere i lavoratori disponibili, prenotare e metterli nei preferiti.
- Controllare e approvare le ore registrate: nel portale invece che per mail.
- Sedi e reparti li curano i vostri clienti stessi. Attivabile per ogni cliente.
client-portal
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Pianificazione turni
Il piano parte dalla disponibilità, non dalla telefonata.
- I lavoratori inseriscono da soli la disponibilità per il mese successivo, nella finestra che aprite voi.
- Weekend obbligatori e dimensioni obiettivo sono regole, non accordi a voce.
- Le maggiorazioni stanno nel piano prima che qualcuno accetti il turno.
shift-planning
Il fascicolo del personale e tutto ciò che ogni giorno vi ruota attorno: presenze, assenze, rimborsi — e l’app con cui i vostri lavoratori se ne occupano da soli.
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App per i lavoratori
Un’app. L’intero rapporto di lavoro.
- Vista Oggi, missioni, piano turni, conto ore e saldo ferie.
- Comunicazione di malattia, richiesta ferie, fogli presenze, rimborsi, accademia, base di conoscenza: tutto dalla stessa app.
- Gira nel browser, installabile senza app store, e anche quando in missione non c’è rete.
- Quali schede compaiono lo decidete voi. Fino alla singola persona.
employee-app
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Rilevazione presenze
Ore già controllate quando vi servono.
- Le ore registrate confluiscono nel conto ore, non in una seconda tabella.
- L’approvazione del cliente ha termini, promemoria e un livello di escalation.
- Le vostre regole stanno una volta, e valgono poi per ogni missione.
time-tracking
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Assenze
Comunicazione di malattia senza telefonata. Ferie senza foglietto.
- Richiedere ferie e comunicare la malattia si fa dall’app, non al telefono.
- Da quando serve un certificato è una regola, non sta nella testa della pianificazione.
- I termini di richiesta valgono per tutti allo stesso modo, perché stanno nel sistema.
absence-periods
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Note spese
Spese che non hanno più bisogno della strada fino all’ufficio.
- I lavoratori presentano da soli: quali tipi lo stabilite voi.
- Tariffa chilometrica: impostata una volta, calcolata ovunque.
- Indennità di percorrenza per turno, se la pagate.
reimbursements
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Leasing di biciclette aziendali
Gestire i contratti di leasing delle biciclette aziendali per lavoratore: contratti quadro, richieste singole, consegna, fine del periodo e uscita.
bike-leasing
Paghe
1 App
Retribuzioni, coordinate bancarie e dati paga dei vostri lavoratori.
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Elaborazione delle paghe
Cicli di elaborazione paghe e cedolini dei vostri lavoratori.
payroll
Dal ciclo di fatturazione al sollecito: ciò che trasforma le ore lavorate in denaro.
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Fatturazione
Il ciclo di fatturazione scrive le fatture. Voi le confermate.
- Un ciclo di fatturazione genera le fatture di un periodo, dalle ore approvate e non da una seconda lista.
- Fatture, pagamenti e note di credito stanno come record affiancati, non come PDF in una cartella.
- La fattura elettronica via SDI per l’Italia è in programma.
- Quanto si può stralciare lo limita un valore che impostate voi.
invoicing
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Solleciti
Le partite aperte si fanno sentire da sole.
- I livelli di sollecito sono una procedura registrata: i nuovi casi partono da lì.
- Interessi di mora con il tasso che stabilite voi: impostato una volta, sempre calcolato.
- Che cosa può girare in automatico e che cosa no lo decidete per ogni interruttore.
dunning
Previsioni, margine di contribuzione e le analisi sulla vostra attività.
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Analisi
Le analisi che a fine mese altrimenti cercate a mano.
- Acquisizione, matching e saturazione sono disponibili come analisi, non come esportazione.
- Contano anche le superfici proprie: portale clienti e app per i lavoratori.
insights
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Previsioni e margine di contribuzione
Cosa porterà il mese prossimo, prima che arrivi.
- Fatturato, ore e costi come previsione, non come sensazione.
- Il margine di contribuzione sta sulla missione, non in una tabella accanto.
- In più l’analisi di mercato: cosa si muove nella vostra zona.
forecasting
Ticket, base di conoscenza, caselle del team e la casella WhatsApp.
Nel modulo ci sono inoltre 2 collegamenti a strumenti che già avete — in Integrazioni.
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Posta in arrivo
Quattro canali, un unico ingresso, e agenti che collaborano.
- E-mail, chat, WhatsApp e telefono finiscono come ticket in un unico posto.
- Regole, responsabili e tempi di reazione per ogni casella.
- Gli agenti IA lavorano i ticket in autonomia: si abilitano uno per uno.
inbox
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Web chat
Una chat da incorporare ovunque, con l’agente che ci sta bene.
- Uno snippet sul vostro sito, nel Talent Hub e nelle landing page.
- Ogni incorporazione è un canale proprio con un agente proprio: i candidati incontrano un agente diverso dai potenziali clienti.
- Quali domini possono caricare la chat lo decidete voi.
- Ciò che arriva diventa un ticket nella posta in arrivo.
web-chat
IA e automazione
3 Apps
Rielaborazione IA, agenti e workflows — inclusi in ogni modulo.
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Studio
Il banco di lavoro per i vostri agenti.
- Costruire agenti, dare loro istruzioni e metterli in produzione: tutto in un unico posto.
- L’istruzione non è un campo di testo: una ventina di blocchi con proprietari diversi, e su ognuno c’è scritto a chi appartiene.
- Ogni esecuzione è consultabile: cosa ha fatto l’agente, su che cosa si è basato, cosa ha lasciato stare.
studio
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IA
L’IA rielabora dopo. Voi le dite fin dove.
- Chiamate, note e appuntamenti vengono rielaborati automaticamente.
- Quali documenti dei lavoratori l’assistente può inviare sta in un elenco.
- Quanto tempo e quanti costi si sono risparmiati lo calcola secondo il vostro modello di costi.
ai
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Workflow
Automatizzare senza interpellare un’IA.
- Trigger e passi che mettete insieme voi.
- Gira senza agenti IA, per tutto ciò che si svolge sempre allo stesso modo e non richiede valutazione.
workflows
Parco veicoli e dotazioni
2 Apps
Veicoli, dotazioni, patenti e controlli — fa parte di Personale e presenze.
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Parco veicoli
Il controllo della patente che si ripresenta da solo.
- Controllo periodico della patente con un pool di verificatori interni.
- I chilometri vengono richiesti, non inseguiti.
- Le indicazioni d’uso stanno dove il conducente vede il suo veicolo.
fleet
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Dotazioni
Chi ha la chiave? Sta nel sistema.
- Dispositivi, hardware, attrezzi e chiavi sono record con un titolare.
- Ciò che è stato consegnato sta sulla persona, e salta fuori alle dimissioni.
- La stessa meccanica del parco veicoli, solo senza ruote.
inventory
Un unico patrimonio di dati
Una sola casa. Nessun passaggio di consegne.
La via consueta: un programma per ogni compito, un database per ogni programma, e in mezzo esportazioni, importazioni e una riconciliazione che il venerdì qualcuno fa a mano. In alluvo questo spazio intermedio non esiste, perché c’è un solo modello di datiUn modello di dati significa: cliente, lavoratore, missione e ora esistono esattamente una volta, non una per programma. Ogni app legge e scrive lo stesso record invece di tenere una copia propria..
Per questo una nuova app non è un altro programma che deve prima conoscere i vostri dati, ma un’altra superficie su dati già presenti. Non si sblocca un pacchetto. Si apre una porta.
Dietro ogni porta c’è già tutto.
Aprite la prima porta.
Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti. Vediamo insieme quale app per voi viene per prima e cosa arriva poi da sé.