Fogli presenze digitali, approvati in tempo.
A fine mese mancano sempre gli stessi fogli. Con il foglio presenze digitale di alluvo i vostri lavoratori registrano le ore nell’app o caricano il foglio firmato come foto. Il cliente approva, con termine e promemoria, e le ore confluiscono nel conto ore.
Rilevazione presenze
- Modulo
- Personale e presenze
- Attivabili
- 1 funzione
- Compreso in
- alluvo, con tutti i moduli
In sintesi
Ore già controllate quando vi servono.
- Le ore registrate confluiscono nel conto ore, non in una seconda tabella.
- L’approvazione del cliente ha termini, promemoria e un livello di escalation.
- Le vostre regole stanno una volta, e valgono poi per ogni missione.
Dalla quotidianità
Tre scene di fine mese. Puntuali come ogni mese.
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Mit alluvo 01
Le ore arrivano dall’app.
I vostri lavoratori registrano le ore nell’app per i lavoratori o caricano il foglio presenze firmato come foto o PDF. A fine mese nel sistema c’è già ciò che altrimenti arriverebbe per posta.
Appartiene al passato
I fogli presenze arrivano a fine mese. Quasi tutti, almeno.
Il primo mancano ancora dodici fogli. La pianificazione telefona dietro, una parte arriva per posta, uno come foto del cruscotto.
La conseguenzaFinché mancano le ore, non parte nessuna fattura. Ogni settimana di ritardo sposta l’incasso di una settimana.
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Mit alluvo 02
L’approvazione ha un termine.
Per l’approvazione del cliente stabilite dei termini. alluvo fa da promemoria, e se nessuno reagisce scatta il livello di escalation che avete impostato.
Appartiene al passato
Il cliente approva le ore. Appena ha tempo.
Le ore sono dal cliente per l’approvazione da dieci giorni. La caposala è in ferie, la sostituta non ne sa niente.
La conseguenzaLa fattura aspetta, oppure parte senza approvazione e torna con obiezioni. Allora correggete dopo ed emettete una nota di credito.
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Mit alluvo 03
Il conto ore calcola insieme.
Le ore registrate confluiscono in alluvo direttamente nel conto ore, secondo le regole che stabilite una volta. Il vostro lavoratore vede il suo saldo nell’app, l’ufficio vede lo stesso. Le regole del CCNL sul conto ore sono in programma per l’Italia.
Appartiene al passato
Il conto ore è una tabella Excel. Curata da una persona.
Ore in più, ore in meno, riporto dal mese precedente: sta tutto in una tabella che tiene una collega. È in ferie da tre settimane.
La conseguenzaUn lavoratore si dimette, e nessuno sa quante ore in più vadano liquidate. Alla fine pagate ciò che dice lui, o la questione si chiarisce in tribunale.
Funzioni
Cosa potete attivare.
Queste funzioni si trovano esattamente così nel catalogo app di alluvo. Le attivate quando servono; sono incluse nel prezzo per lavoratore in missione.
Attivabili singolarmente
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Approvazione ore
Termini, promemoria ed escalation per l’approvazione da parte del cliente delle ore registrate.
Nello stesso modulo
Personale e presenze. Gli stessi dati.
Il fascicolo del personale e tutto ciò che ogni giorno vi ruota attorno: presenze, assenze, rimborsi — e l’app con cui i vostri lavoratori se ne occupano da soli. Di più sul modulo
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App per i lavoratori
Un’app. L’intero rapporto di lavoro.
- Vista Oggi, missioni, piano turni, conto ore e saldo ferie.
- Comunicazione di malattia, richiesta ferie, fogli presenze, rimborsi, accademia, base di conoscenza: tutto dalla stessa app.
- Gira nel browser, installabile senza app store, e anche quando in missione non c’è rete.
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Assenze
Comunicazione di malattia senza telefonata. Ferie senza foglietto.
- Richiedere ferie e comunicare la malattia si fa dall’app, non al telefono.
- Da quando serve un certificato è una regola, non sta nella testa della pianificazione.
- I termini di richiesta valgono per tutti allo stesso modo, perché stanno nel sistema.
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Note spese
Spese che non hanno più bisogno della strada fino all’ufficio.
- I lavoratori presentano da soli: quali tipi lo stabilite voi.
- Tariffa chilometrica: impostata una volta, calcolata ovunque.
- Indennità di percorrenza per turno, se la pagate.
Prezzo
Un prezzo. Tutti i moduli.
Rilevazione presenze è incluso, insieme a tutti gli altri moduli. Si paga per lavoratore in missione, indipendentemente da quanti moduli si usano.
69 €1
per lavoratore in missione e al mese
55 € con pagamento annuale
Gratuiti lavoratori in disponibilità, candidati e utenti
Calcolare il prezzo per la vostra aziendaDomande
Domande sul foglio presenze digitale.
Come registrano le ore i miei lavoratori?
Nell’app per i lavoratori. Chi dal cliente fa firmare su carta carica il foglio presenze come foto o PDF.
alluvo legge fogli presenze scritti a mano?
Sì. alluvo legge i fogli presenze scansionati e li sottopone al lavoratore nell’app per la conferma. Il calcolo delle maggiorazioni secondo il CCNL è in programma per l’Italia.
Come approva le ore il cliente?
Nel portale clienti, appena glielo attivate. Termini, promemoria ed escalation per questa approvazione li impostate nella rilevazione presenze.
Che cosa succede alle ore approvate?
Confluiscono nel conto ore e, con la tariffa oraria del contratto quadro, nel ciclo di fatturazione.
Vedere è più facile che leggere.
Partite gratis, oppure prenotate 20 minuti: vi mostriamo Rilevazione presenze su processi reali.