Cyfrowe karty godzin, zatwierdzone na czas.

Na koniec miesiąca zawsze brakuje tych samych kartek. Z cyfrową kartą godzin w alluvo Państwa pracownicy rejestrują czasy w aplikacji albo wgrywają podpisaną kartę jako zdjęcie. Klient zatwierdza, z terminem i przypomnieniem, a godziny trafiają na konto czasu pracy. Dla pracowników skierowanych do Niemiec dokumentacja czasu pracy jest w jednym miejscu, gotowa na kontrolę.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Aplikacja alluvo

Rejestracja czasu pracy

Moduł
Personel i czas pracy
Do włączenia
1 funkcja
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja.

W skrócie

Godziny, które są już sprawdzone, gdy ich Państwo potrzebują.

  1. Zarejestrowane czasy trafiają na konto czasu pracy, a nie do drugiej tabeli.
  2. Zatwierdzenie przez klienta ma terminy, przypomnienia i stopień eskalacji.
  3. Państwa reguły stoją raz — i obowiązują wtedy dla każdego skierowania.

Z codzienności

Trzy sceny z końca miesiąca. Punktualnie jak co miesiąc.

  1. Mit alluvo 01

    Czasy przychodzą z aplikacji.

    Państwa pracownicy rejestrują czasy w aplikacji dla pracowników albo wgrywają podpisaną kartę godzin jako zdjęcie lub PDF. Na koniec miesiąca w systemie leży już to, co inaczej przyszłoby pocztą.

    Należy do przeszłości

    Karty godzin przychodzą na koniec miesiąca. Większość.

    Pierwszego brakuje jeszcze dwunastu kart. Dyspozycja dzwoni, część przychodzi pocztą, jedna jako zdjęcie z deski rozdzielczej.

    SkutekDopóki brakuje godzin, faktura nie wychodzi. Każdy tydzień zwłoki przesuwa Państwa wpływ płatności o tydzień.

  2. Mit alluvo 02

    Zatwierdzenie ma termin.

    Dla zatwierdzenia przez klienta ustalają Państwo terminy. alluvo przypomina, a gdy nikt nie reaguje, wchodzi stopień eskalacji, który Państwo skonfigurowali.

    Należy do przeszłości

    Klient zatwierdza godziny. Jak tylko znajdzie czas.

    Godziny leżą od dziesięciu dni u klienta do zatwierdzenia. Kierowniczka oddziału jest na urlopie, a jej zastępca o niczym nie wie.

    SkutekFaktura czeka albo wychodzi bez zatwierdzenia i wraca z zastrzeżeniami. Wtedy korygują Państwo po fakcie i piszą fakturę korygującą.

  3. Mit alluvo 03

    Konto czasu pracy liczy razem.

    Zarejestrowane czasy trafiają w alluvo bezpośrednio na konto czasu pracy, według reguł, które ustalają Państwo raz. Pracownik widzi swój stan w aplikacji, biuro widzi ten sam.

    Należy do przeszłości

    Konto czasu pracy to tabela Excel. Prowadzona przez jedną osobę.

    Nadgodziny, niedogodziny, przeniesienie z poprzedniego miesiąca: wszystko stoi w tabeli, którą prowadzi jedna koleżanka. Jest na trzytygodniowym urlopie.

    SkutekPracownik odchodzi i nikt nie wie, ile nadgodzin trzeba wypłacić. Na końcu płacą Państwo to, co on powie, albo kończy się to sporem.

Funkcje

Co mogą Państwo włączyć.

Te funkcje znajdują się dokładnie w tej postaci w katalogu aplikacji alluvo. Włączają je Państwo w razie potrzeby; są zawarte w cenie za pracownika w skierowaniu.

Do włączenia osobno

  • Akceptacja godzin

    Terminy, przypomnienia i eskalacja dla akceptacji zarejestrowanych godzin przez klienta.

AI w aplikacji

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Które karty czasu pracy czekają na akceptację?“

    Akceptacja godzin · Sprawdzanie, zatwierdzanie, cofanie i korygowanie przesłanych godzin — także z częściową akceptacją, gdy sporny jest tylko jeden dzień.

  • „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“

    Koordynacja dyspozycji · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie.

  • „Zapytaj go, co się wtedy stało.“

    Pisanie do pracownika · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa.

W tym samym module

Personel i czas pracy. Te same dane.

Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. Więcej o module

Bezpłatne obliczenia

Pasujące kalkulatory.

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Rejestracja czasu pracy jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €1

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o cyfrową kartę godzin.

Jak moi pracownicy rejestrują czasy?

W aplikacji dla pracowników. Kto u klienta podpisuje na papierze, wgrywa kartę godzin jako zdjęcie lub PDF.

Czy alluvo odczytuje odręczne karty godzin?

Tak. alluvo odczytuje zeskanowane karty godzin, przelicza dodatki według reguł układu zbiorowego zapisanych w alluvo (obecnie GVP) i przedstawia czasy pracownikowi w aplikacji do potwierdzenia.

Jak klient zatwierdza godziny?

W portalu klienta, gdy włączą Państwo dla niego zatwierdzanie godzin. Terminy, przypomnienia i eskalację dla tego zatwierdzenia ustawiają Państwo w ewidencji czasu.

Co dzieje się ze zatwierdzonymi godzinami?

Trafiają na konto czasu pracy oraz, ze stawką godzinową z umowy ramowej, do przebiegu rozliczenia w fakturowaniu.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Rejestracja czasu pracy na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobacz wszystkie aplikacje