Oprogramowanie dla pracy tymczasowej

Oprogramowanie dla pracy tymczasowej, w którym każde skierowanie stoi jeden raz.

Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej musi umieć więcej niż prowadzić dane podstawowe. Musi wiedzieć, jak długo pracownik może zostać u pracodawcy użytkownika, od kiedy obowiązuje equal pay i który układ zbiorowy się rozlicza. Państwo użyczają pracowników do Niemiec, więc obowiązuje niemieckie prawo, a w alluvo sprzedaż, dyspozycja, umowy, czasy, faktura i dane płacowe wiszą przy tym samym skierowaniu. Pracę biurową pomiędzy nimi wykonują agenci AI. Aplikacja po rejestracji jest w języku angielskim.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
W skrócie alluvo

Oprogramowanie dla pracy tymczasowej

AÜG-Fristen
liczone przy skierowaniu
AÜV
generowana ze skierowania
Kundenportal
rezerwacja i akceptacja
Mitarbeiter-App
bez App Store
DATEV
paczka księgowań i import płac
KI-Agenten
wykonują pracę biurową
Jeden system Lista kontrolna znajduje się tuż poniżej.

Lista kontrolna

Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu dla pracy tymczasowej.

Siedem pytań, które warto zadać każdemu dostawcy, nam również. Pod każdym stoi odpowiedź alluvo.

  1. Czy oprogramowanie zna AÜG?

    Maksymalny okres skierowania i equal pay liczą się osobno dla każdego pracownika i klienta. Oprogramowanie powinno liczyć oba terminy z samych skierowań i dać znać, zanim termin upłynie. W alluvo skierowania ponad maksymalny okres nie da się ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy.

    Co alluvo sprawdza w AÜG

  2. Czy AÜV powstaje ze skierowania?

    Kto pisze umowy w Wordzie, przepisuje dane, które od dawna są w systemie. W alluvo umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja powstają z rekordu skierowania, a zawiadomienie o skierowaniu na podstawie § 11 AÜG idzie od razu do pracownika.

    AÜV w alluvo

  3. Czy Państwa klient rezerwuje sam?

    Wolne godziny słabo sprzedają się przez telefon. W portalu klienta Państwa klient widzi, kto jest wolny, z kwalifikacjami i stawką z Państwa umowy ramowej, rezerwuje sam, a później w tym samym miejscu akceptuje godziny.

    Portal klienta

  4. Czy godziny pochodzą z aplikacji?

    Papierowe karty czasu pracy opóźniają każdą fakturę. W alluvo Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji dla pracowników albo wgrywają podpisaną kartę jako zdjęcie, a akceptacja klienta ma terminy i przypomnienia.

    Cyfrowe karty czasu pracy

  5. Czy z godziny powstaje faktura?

    Zaakceptowane godziny i stawka z umowy ramowej trafiają w alluvo do przebiegu rozliczenia. Państwa biuro rachunkowe w Niemczech dostaje paczkę księgowań w formacie DATEV, a zatwierdzone składniki wynagrodzenia wychodzą jako plik importu DATEV-Lohn. Eksport dla polskiej księgowości jest w planach.

    Faktury i windykacja

  6. Czy oprogramowanie znajduje nowych klientów?

    W tym samym systemie co skierowania leży CRM. Lead-Radar pokazuje pracodawców z otwartymi ofertami pracy według zawodu i promienia, z wyszukiwarki ofert pracy Bundesagentur für Arbeit, a e-maile follow-up wysyła sekwencja.

    CRM dla agencji pracy tymczasowej

  7. Ile kosztuje wejście?

    W alluvo płacą Państwo jedną cenę za pracownika na skierowaniu miesięcznie, ze wszystkimi modułami. Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy nic nie kosztują, minimalnego odbioru nie ma. Onboarding z konfiguracją, przejęciem danych dotychczasowych i szkoleniem jest przy płatności rocznej bezpłatny.

    Cena i kalkulator

Z codzienności

Trzy powody, dla których agencje pracy tymczasowej zmieniają oprogramowanie.

  1. Mit alluvo 01

    Skierowanie jest jednym rekordem.

    W alluvo klient, umowa ramowa, grafik, godziny i faktura wiszą przy tym samym skierowaniu. Fakturowanie liczy według stawki z umowy ramowej i godzin, które zaakceptował Państwa klient.

    Należy do przeszłości

    Skierowanie stoi w pięciu programach. Każdy z innym stanem.

    Klient jest w CRM, umowa w Wordzie, grafik w Excelu, godziny na papierze, a wynagrodzenie u księgowej. Każdą zmianę skierowania ktoś przepisuje cztery razy.

    SkutekStawka zostaje poprawiona w umowie, a w fakturze nie. Zauważa to dopiero Państwa klient i wtedy wystawiają Państwo fakturę korygującą.

  2. Mit alluvo 02

    Pracę biurową wykonuje alluvo.

    Umowy powstają ze skierowania, godziny przychodzą z aplikacji, a pytania Państwa ludzi na skierowaniach idą przez aplikację dla pracowników zamiast przez telefon biurowy. Państwa zespół zajmuje się klientami i pracownikami.

    Należy do przeszłości

    Biuro rośnie z każdym klientem. Marża nie.

    Więcej skierowań oznacza więcej umów, więcej kart czasu pracy i więcej pytań. Zatrudniają Państwo więc ludzi do biura, a zanim nowa osoba się wdroży, reszta pracuje po godzinach.

    SkutekBiuro rośnie szybciej niż przychód. To, co przynosi dodatkowy klient, zjada dodatkowy etat.

  3. Mit alluvo 03

    Faktura idzie za zaakceptowaną godziną.

    Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji, klient akceptuje go w portalu klienta, a fakturowanie liczy dokładnie według tych godzin. Rozliczają Państwo ciaśniej i mogą uniknąć faktoringu albo go ograniczyć.

    Należy do przeszłości

    Faktura czeka na karty czasu pracy. Pieniądze czekają na fakturę.

    Na koniec miesiąca brakuje kart czasu pracy, a bez godzin nie wychodzi faktura. Wynagrodzenia są już dawno wypłacone.

    SkutekPrzez tygodnie finansują Państwo wynagrodzenia z własnej kieszeni. Gdy robi się ciasno, wkracza faktoring i pobiera swoją opłatę.

Z praktyki

„Moment, w którym było jasne, że bez alluvo nie ma już sensu: kiedy z samochodu, wiadomością głosową, załatwiłem pracę na kilka godzin.“

Tim Reitz big next step GmbH, Wuppertal — niemiecka agencja pracy tymczasowej, w której powstaje alluvo

Moduły

Wszystko na jednym rekordzie.

Czytaj dalej

Zasady w tle.

Bezpłatne kalkulatory

Proszę przeliczyć samodzielnie.

Pytania

Pytania o oprogramowanie dla pracy tymczasowej.

Czym jest oprogramowanie dla pracy tymczasowej?

Oprogramowaniem, które odwzorowuje procesy agencji pracy tymczasowej: klientów i zlecenia, pracowników i kandydatów, skierowania i umowy według AÜG, czasy, faktury i dane płacowe. Od ogólnego oprogramowania HR lub CRM odróżnia je użyczenie: maksymalny okres, equal pay i układ zbiorowy liczą się przy skierowaniu.

Ile kosztuje alluvo?

Jedna cena za pracownika na skierowaniu miesięcznie, ze wszystkimi modułami, przy płatności rocznej niższa. Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy nic nie kosztują. Onboarding przy płatności rocznej jest bezpłatny, przy miesięcznej kosztuje jednorazowo. Wszystkie kwoty i kalkulator znajdą Państwo na stronie z cenami.

Czy możemy przejąć dane z dotychczasowego systemu?

Tak. Przejęcie danych dotychczasowych ze starego systemu należy do onboardingu. Po imporcie alluvo sprawdza dane pod kątem duplikatów, błędnego formatowania i brakujących informacji i przedstawia Państwu to, czego nie da się poprawić automatycznie.

Czy alluvo współpracuje z DATEV?

Tak. Faktury trafiają jako paczka księgowań w formacie DATEV do Państwa biura rachunkowego w Niemczech, zatwierdzone składniki wynagrodzenia jako plik importu DATEV-Lohn. Samo rozliczenie wynagrodzeń nadal odbywa się w Państwa programie płacowym. Eksport dla polskiej księgowości i rozliczenia ZUS są w planach.

Gdzie leżą moje dane?

alluvo działa w Amazon Web Services we Frankfurcie nad Menem, serwery i pamięć znajdują się w Niemczech. Do zadań AI niezbędne treści trafiają na podstawie standardowych klauzul umownych do Anthropic i OpenAI. Wiążąco reguluje to umowa powierzenia przetwarzania danych.

Czy muszę rezerwować moduły osobno?

Nie. Wszystkie moduły są zawarte w cenie za pracownika na skierowaniu. Co obejmują, stoi na stronie z cenami.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobaczyć wszystkie moduły