Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej, która dzieje się w skierowaniu.

Państwa pracownicy rejestrują swoje godziny w aplikacji dla pracowników albo wgrywają podpisaną kartę czasu pracy (Stundenzettel) jako zdjęcie, a Państwa klient je akceptuje, z terminem i przypomnieniem. Ewidencja czasu pracy dla pracy tymczasowej wisi w alluvo przy aktach osobowych, koncie czasu pracy i skierowaniu. Zwolnienie lekarskie, wniosek urlopowy i wydatki przychodzą z tej samej aplikacji.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Moduł alluvo

Personel i czas pracy

Godziny
przez aplikację lub zdjęcie
Zwolnienie lekarskie
z aplikacji dla pracowników
Akceptacja
z terminem i przypomnieniem
Apps
5
Funktionen
34
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Ein Datenmodell Część alluvo, z tymi samymi danymi co każdy inny moduł.

Z codzienności

Trzy sceny z biura kadr. Pierwsza zaczyna się o szóstej.

  1. Mit alluvo 01

    Zwolnienie lekarskie przychodzi z aplikacji.

    Państwa pracownik zgłasza chorobę w aplikacji dla pracowników i tam też wnioskuje o urlop. Kiedy wymagane jest zaświadczenie lekarskie (AU), stoi jako reguła w systemie, a nieobecność wisi przy aktach osobowych.

    Należy do przeszłości

    Zwolnienie lekarskie przychodzi o szóstej. Na pocztę głosową.

    Tuż po szóstej pracownik zgłasza chorobę, telefonem, SMS-em lub wiadomością głosową. Kto usłyszy pierwszy, zapisuje na kartce, a zaświadczenie lekarskie (AU) przychodzi po kilku dniach pocztą.

    SkutekZmiana u klienta pozostaje pusta, dopóki planowanie obsady nie dowie się o tym o dziewiątej. Klient orientuje się przed Państwem.

  2. Mit alluvo 02

    Godziny są zarejestrowane, zanim miesiąc się skończy.

    Państwa pracownicy rejestrują swoje czasy w aplikacji albo wgrywają podpisaną kartę czasu pracy jako zdjęcie lub PDF. Godziny trafiają na konto czasu pracy, a dla akceptacji przez klienta są terminy, przypomnienia i stopień eskalacji.

    Należy do przeszłości

    Karty czasu pracy przychodzą na koniec miesiąca. Jednej zawsze brakuje.

    Na koniec miesiąca karty czasu pracy leżą na biurku jako papier, zdjęcie i faks. Ktoś je przepisuje, dzwoni do klienta w sprawie brakującego podpisu i szuka kartki, którą pracownik rzekomo oddał.

    SkutekBez godzin nie ma faktury, a Państwa pieniądze przychodzą miesiąc później. Jeśli podczas kontroli brakuje zapisów, może dojść do tego grzywna.1

  3. Mit alluvo 03

    Pracownik widzi to sam.

    W aplikacji dla pracowników są skierowania, konto urlopowe, konto czasu pracy i szacunek na następne wynagrodzenie. Czego tam brakuje, pyta w bazie wiedzy lub na czacie, a nowy adres uzupełnia sam.

    Należy do przeszłości

    Pracownik pyta o urlop. Po raz trzeci w tym tygodniu.

    Ile dni urlopu jeszcze mam, jak stoi moje konto godzin, gdzie jestem skierowany w przyszłym tygodniu? Każde pytanie to telefon, a każdą odpowiedź ktoś w biurze zbiera z dwóch programów.

    SkutekPlanowanie obsady telefonuje zamiast planować. A kto nigdy nie dostaje szybkiej odpowiedzi, przechodzi do następnej agencji pracy tymczasowej.

Aplikacje w module

5 Apps.
Jeden zbiór danych.

Kto zamawia moduł, otrzymuje wszystkie zawarte w nim aplikacje. Każda pracuje na tym samym kliencie, tym samym pracowniku i tym samym skierowaniu (Einsatz), dlatego nikt nie musi niczego przenosić między nimi.

Zakres dostawy

Co zawiera moduł.

Każdy wiersz figuruje w katalogu cen alluvo w tej postaci i każdy jest wliczony w cenę za pracownika w trakcie skierowania. Ile ona wynosi, opisuje poniżej sekcja Cena.

Akta osobowe

  • Nieobecności

    Konfiguracja zasad dla wniosków o nieobecność i zaświadczeń lekarskich.

  • Leasing roweru służbowego

    Zarządzanie umowami leasingu rowerów służbowych dla każdego pracownika: umowy ramowe, pojedyncze zamówienia, przekazanie, koniec okresu i odejście.

  • Publiczne API dla pracowników

Czas pracy i nieobecności

  • Rejestracja czasu pracy

    Zasady rejestracji czasu pracy, konto czasu pracy i proces akceptacji godzin.

  • Akceptacja godzin

    Terminy, przypomnienia i eskalacja dla akceptacji zarejestrowanych godzin przez klienta.

  • Zwroty kosztów

    Konfiguracja metod wypłaty, ryczałtu kilometrowego i uprawnień pracowników do składania wniosków.

  • Zbiorcze rozliczenie kosztów podróży

    Zbiorcze generowanie rozliczeń kosztów podróży za wybrany okres.

  • Osoba akceptująca

    Pracownicy wskazują przed złożeniem wewnętrzną osobę akceptującą.

  • Asystent rachunków

    Maska kontroli oparta na dokumentach dla zgłoszeń wydatków w aplikacji.

Aplikacja dla pracowników

  • Aplikacja dla pracowników Państwa pracowników

    Nazwa aplikacji, tekst powitalny i zakres funkcji aplikacji dla pracowników.

  • Rejestracja czasu pracy

    Pracownicy rejestrują swój czas pracy w aplikacji i tam go widzą.

  • Przesyłanie kart czasu pracy

    Pracownicy przesyłają podpisane karty czasu pracy jako zdjęcie lub PDF.

  • Skierowania

    Pracownicy widzą w aplikacji swoje bieżące i nadchodzące skierowania.

  • Planowanie grafiku

    Pracownicy zgłaszają swoją dostępność do grafiku.

  • Przesyłanie grafiku

    Pracownicy widzą przesłany grafik jako dokument.

  • Zarządzanie profilem

    Pracownicy sami uzupełniają swoje dane podstawowe w aplikacji.

  • Baza wiedzy

    Pracownicy przeszukują bazę wiedzy w aplikacji.

  • Aktualności

    Pracownicy widzą w aplikacji aktualności firmy.

  • Czat

    Pracownicy czatują z supportem bezpośrednio w aplikacji.

  • Zgłoszenia

    Pracownicy tworzą zgłoszenia do supportu w aplikacji i śledzą je.

  • Zwroty kosztów

    Pracownicy składają w aplikacji wydatki i koszty podróży.

  • Nieobecności

    Pracownicy wnioskują w aplikacji o urlop i zgłaszają chorobę.

  • Paski wynagrodzeń

    Pracownicy widzą w aplikacji swoje paski wynagrodzeń.

  • Feedback po skierowaniu

    Pracownicy przekazują feedback o swoim skierowaniu.

  • Program poleceń

    Pracownicy polecają w aplikacji znajomych.

  • Konto urlopowe

    Pracownicy widzą w aplikacji swoje konto urlopowe.

  • Konto czasu pracy

    Pracownicy widzą w aplikacji swoje konto czasu pracy.

  • Szacunek wynagrodzenia

    Pracownicy widzą w aplikacji szacunek swojego następnego wynagrodzenia.

  • Okna czasu pracy

    Pracownicy widzą w aplikacji swoje zaplanowane okna czasu pracy.

  • Listy kontrolne

    Listy kontrolne onboardingu, offboardingu i skierowania dla pracowników i pojazdów.

  • Własna domena dla aplikacji dla pracowników

Flota i wyposażenie

  • Zarządzanie pojazdami i wyposażeniem

    Zarządzanie flotą: wskazówki użytkowania dla pracowników, zapytania o przebieg i kontrole praw jazdy.

  • Prawa jazdy i kontrole

    Cykliczna kontrola prawa jazdy z pulą wewnętrznych kontrolerów.

  • Urządzenia, narzędzia i klucze

    Urządzenia, sprzęt, narzędzia i klucze: kto co ma i kiedy to wraca.

AI w module

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tym module na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Wpisz zwolnienie lekarskie pani Aydin.“

    Rejestrowanie nieobecności · Wpisanie zwolnienia lekarskiego, urlopu i nieobecności bezpłatnej, zapisanie zaświadczenia lekarskiego — a wcześniej sprawdzenie pozostałego urlopu.

  • „Które karty czasu pracy czekają na akceptację?“

    Akceptacja godzin · Sprawdzanie, zatwierdzanie, cofanie i korygowanie przesłanych godzin — także z częściową akceptacją, gdy sporny jest tylko jeden dzień.

  • „Przyjmij nową pomoc pielęgniarską.“

    Onboarding pracownika · Wysłanie kwestionariusza osobowego, przejęcie zwrotu do danych podstawowych, założenie rachunku bankowego i kontaktu awaryjnego, skonfigurowanie dostępu do aplikacji dla pracowników.

  • „Które wydatki czekają na akceptację?“

    Rachunki i koszty podróży · Składanie, uzgadnianie, sprawdzanie, zatwierdzanie lub odrzucanie rachunków i oznaczanie ich jako zapłaconych — także jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży.

  • „Zapytaj go, co się wtedy stało.“

    Pisanie do pracownika · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa.

Współdziałanie

Jeden moduł. Te same dane co we wszystkich pozostałych.

Personel i czas pracy nie jest osobnym programem obok pozostałych. Pracuje w tym samym modelu danych, co widać na przejściach między modułami.

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Personel i czas pracy jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €2

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o ewidencję czasu pracy w pracy tymczasowej.

Jak pracownicy tymczasowi rejestrują godziny w alluvo?

W aplikacji dla pracowników, do danego skierowania. Kto daje podpisać u klienta kartę czasu pracy, wgrywa ją jako zdjęcie lub PDF. Jedno i drugie ląduje na koncie czasu pracy pracownika.

Jak klient akceptuje godziny?

W portalu klienta. Dla akceptacji Państwo ustalają terminy, przypomnienia i stopień eskalacji. Jeśli sporny jest tylko jeden dzień, resztę można już zaakceptować.

Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji ze sklepu z aplikacjami?

Nie. Aplikacja dla pracowników działa w przeglądarce i da się ją zainstalować bez sklepu z aplikacjami, także dla skierowań bez zasięgu. Jakie kafelki się pojawiają, decydują Państwo, aż do pojedynczej osoby. Aplikacja jest dostępna po niemiecku i angielsku, wersja polska jest w planach.

Czy jest konto czasu pracy?

Tak. Zarejestrowane czasy trafiają bezpośrednio na konto czasu pracy, a Państwa pracownik widzi swój stan w aplikacji. Reguły ewidencji czasu pracy ustalają Państwo raz, potem obowiązują dla każdego skierowania.

Co oprócz ewidencji czasu pracy należy do modułu?

Akta pracownika, nieobecności z regułami zaświadczeń lekarskich (AU), zwroty kosztów z ryczałtem kilometrowym i aplikacja dla pracowników. Do tego flota z cykliczną kontrolą prawa jazdy.

Ile kosztuje Personel i czas pracy?

Personel i czas pracy nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Moduł jest częścią jednej ceny za pracownika w trakcie skierowania (Einsatz) i miesiąc, wraz ze wszystkimi pozostałymi modułami. Cenę opisuje sekcja Cena. Miesięczną kwotę dla Państwa agencji wyliczą Państwo w kalkulatorze na stronie z cennikiem.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Personel i czas pracy na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobaczyć wszystkie moduły