Rozliczanie wydatków bez koperty pełnej dokumentów.

Paragon z wtorku jedzie w kieszeni kurtki, aż kiedyś dotrze do biura. Dzięki rozliczaniu wydatków w alluvo Państwa pracownicy zgłaszają wydatki i kilometry w aplikacji, a Państwo sprawdzają, zatwierdzają i wypłacają. Jakie rodzaje mogą zgłaszać i jaką stawką za kilometr się liczy, ustalają Państwo raz. Ocena podatkowa wypłat (niemiecka lub polska) nie jest częścią alluvo; polskie diety na delegowaniu są w planach.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Aplikacja alluvo

Zwroty kosztów

Moduł
Personel i czas pracy
Do włączenia
3 funkcje
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja.

W skrócie

Wydatki, które nie potrzebują już drogi do biura.

  1. Pracownicy zgłaszają sami — jakie rodzaje, ustalają Państwo.
  2. Stawka za kilometr: ustawiona raz, liczona wszędzie.
  3. Ryczałt za dojazd na zmianę, jeśli Państwo go płacą.

Z codzienności

Trzy sceny z archiwum dokumentów. Jedna pachnie benzyną.

  1. Mit alluvo 01

    Dokument przychodzi tego samego dnia.

    Pracownik fotografuje dokument i zgłasza go w aplikacji dla pracowników, gdy tylko go ma. Jakie rodzaje wydatków wolno mu zgłaszać, ustalają Państwo.

    Należy do przeszłości

    Dokumenty przychodzą w kopercie. Na koniec kwartału.

    Bilet parkingowy, rachunek hotelowy, dwa paragony za paliwo: pracownik zbiera, aż droga do biura się opłaci. Jeden paragon po drodze wyblakł, drugi zginął.

    SkutekPracownik przez miesiące wykłada pieniądze i część z nich nigdy nie wraca. Zapamiętuje to, najpóźniej gdy zadzwoni inna agencja pracy tymczasowej.

  2. Mit alluvo 02

    Dokumenty są porównywane.

    Skill „Dokumenty i koszty podróży” porównuje zgłoszone dokumenty i pokazuje, co zgłoszono podwójnie, zanim ktoś zatwierdzi. Zbiorcze rozliczenia kosztów podróży prowadzi przy okazji.

    Należy do przeszłości

    Paragon za paliwo zgłoszony dwa razy. Nikt nie zauważył.

    Raz jako pojedynczy dokument, raz w zbiorczym rozliczeniu miesiąca. Sprawdzały dwie różne osoby i każda miała tylko swój stos.

    SkutekZwracają Państwo tę samą kwotę podwójnie. Przy wielu pracownikach i wielu miesiącach robi się z tego suma, której nikt już nie odzyska.

  3. Mit alluvo 03

    Stawka stoi raz w systemie.

    Stawkę za kilometr ustawiają Państwo w alluvo raz i każdy zgłoszony przejazd jest nią liczony. Jeśli płacą Państwo ryczałt za dojazd na zmianę, stoi on także jako ustawienie.

    Należy do przeszłości

    Kilometry liczy każdy sam. Każdy swoją stawką.

    Jeden dyspozytor zwraca 30 centów za kilometr, druga 35, bo pracownik tak miło poprosił. Żadna z tych stawek nie jest zapisana.

    SkutekNiespójne stawki prowadzą do sporów i do zwrotów, których nikt nie umie uzasadnić przy kontroli.

Funkcje

Co mogą Państwo włączyć.

Te funkcje znajdują się dokładnie w tej postaci w katalogu aplikacji alluvo. Włączają je Państwo w razie potrzeby; są zawarte w cenie za pracownika w skierowaniu.

Do włączenia osobno

  • Zbiorcze rozliczenie kosztów podróży

    Zbiorcze generowanie rozliczeń kosztów podróży za wybrany okres.

  • Osoba akceptująca

    Pracownicy wskazują przed złożeniem wewnętrzną osobę akceptującą.

  • Asystent rachunków

    Maska kontroli oparta na dokumentach dla zgłoszeń wydatków w aplikacji.

AI w aplikacji

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Które wydatki czekają na akceptację?“

    Rachunki i koszty podróży · Składanie, uzgadnianie, sprawdzanie, zatwierdzanie lub odrzucanie rachunków i oznaczanie ich jako zapłaconych — także jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży.

  • „Zapytaj go, co się wtedy stało.“

    Pisanie do pracownika · Wiadomość do pracownika przez aplikację dla pracowników lub e-mailem, w formie zwrotu zapisanej dla niego. Odpowiedź wraca jako sprawa.

W tym samym module

Personel i czas pracy. Te same dane.

Akta osobowe i wszystko, co codziennie się z nimi wiąże: czas pracy, nieobecności, zwroty kosztów — oraz aplikacja, w której pracownicy załatwiają to sami. Więcej o module

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Zwroty kosztów jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €1

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o rozliczanie wydatków.

Jak moi pracownicy zgłaszają wydatki?

W aplikacji dla pracowników: wydatki i koszty podróży, razem z dokumentem. Jakie rodzaje wolno im zgłaszać, ustalają Państwo w ustawieniach.

Jak wypłacany jest zwrot?

Przez metody wypłaty, które konfigurują Państwo w alluvo. Gdy dokument jest wypłacony, oznaczają go Państwo jako zapłacony.

Czy mogę odrzucić albo poprawić dokument?

Tak. Dokumenty sprawdzają Państwo, zatwierdzają, odrzucają albo poprawiają, pojedynczo albo jako zbiorcze rozliczenie kosztów podróży.

Czy alluvo liczy stawkę za kilometr?

Tak. Ustawiają Państwo stawkę raz, a alluvo liczy nią każdy zgłoszony przejazd. Ryczałt za dojazd na zmianę można ustawić dodatkowo. Którą stawkę uznaje podatkowo właściwy urząd, sprawdzają Państwo ze swoim doradcą.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Zwroty kosztów na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobacz wszystkie aplikacje