Spesen­abrechnung ohne Umschlag voller Quittungen.

Die Tankquittung von Dienstag reist in einer Jackentasche mit, bis sie irgendwann im Büro ankommt. Mit der Spesenabrechnung in alluvo reichen deine Mitarbeiter Auslagen und Kilometer in der App ein, und du prüfst, gibst frei und zahlst aus. Welche Arten sie einreichen dürfen und mit welchem Kilometersatz gerechnet wird, legst du einmal fest. Die Regeln des Kollektivvertrags für Taggeld und Nächtigungsgeld sind in Planung.

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App alluvo

Erstattungen

Modul
Personal & Zeit
Zuschaltbar
3 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Auslagen, die nicht mehr den Weg ins Büro brauchen.

  1. Mitarbeiter reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest.
  2. Kilometersatz: einmal gesetzt, überall gerechnet.
  3. Fahrtkosten je Schicht, wenn du sie zahlst.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Belegablage, eine davon riecht nach Benzin.

  1. Mit alluvo 01

    Den Beleg gibt es am selben Tag.

    Dein Mitarbeiter fotografiert den Beleg und stellt ihn in der Mitarbeiter-App ein, sobald er ihn hat. Welche Auslagenarten er einreichen kann, bestimmst du.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Belege kommen im Umschlag, zum Quartalsende.

    Parkticket, Hotelrechnung, zwei Tankquittungen: Dein Mitarbeiter sammelt, bis sich der Weg ins Büro auszahlt. Eine Quittung ist unterwegs verblasst, eine andere verloren gegangen.

    Die FolgeDein Mitarbeiter streckt monatelang Geld vor und bekommt einen Teil davon nie zurück. Das merkt er sich, spätestens wenn ein anderer Überlasser anruft.

  2. Mit alluvo 02

    Belege werden miteinander abgeglichen.

    Der Skill „Belege und Reisekosten" vergleicht eingereichte Belege und zeigt Doppelte an, bevor jemand freigibt. Sammelabrechnungen für Reisekosten behandelt er mit.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Tankquittung wurde zweimal eingereicht, und niemand hat es bemerkt.

    Einmal als Einzelbeleg, einmal in der Sammelabrechnung des Monats. Zwei verschiedene Personen haben geprüft, jede nur ihren Stapel.

    Die FolgeDu erstattest denselben Betrag zweimal. Über viele Mitarbeiter und Monate summiert sich das zu einem Betrag, den keiner zurückholt.

  3. Mit alluvo 03

    Der Satz steht einmal im System.

    Den Kilometersatz setzt du einmal in alluvo, und jede eingereichte Fahrt wird damit gerechnet. Die Sätze des Kollektivvertrags für Dienstreisen sind nicht vorbelegt, den Satz trägst du selbst ein. Zahlst du Fahrtkosten je Schicht, steht auch sie als Einstellung.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Kilometer rechnet jeder selbst, und jeder mit eigenem Satz.

    Der eine Disponent erstattet 42 Cent je Kilometer, die andere 50, weil der Mitarbeiter so nett gefragt hat. Aufgeschrieben ist keiner der beiden Sätze.

    Die FolgeFür Dienstreisen legt der Kollektivvertrag Taggeld, Nächtigungsgeld und Kilometergeld fest. Zahlt jeder, was ihm gerade einfällt, ist die Abrechnung bei keinem Mitarbeiter nachvollziehbar.1

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Sammel-Reisekostenabrechnung

    Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen.

  • Freigeber:in

    Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson.

  • Beleg-Assistent

    Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

    Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Erstattungen ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €2

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Häufige Fragen zur Spesenabrechnung.

Wie reichen Mitarbeiter Spesen ein?

In der Mitarbeiter-App, als Auslagen oder Reisekosten, jeweils mit Beleg. Welche Arten zulässig sind, stellst du in den Einstellungen ein.

Wie zahlt alluvo die Erstattung aus?

Über die Auszahlungsmethoden, die du in alluvo einrichtest. Sobald ein Beleg ausgezahlt ist, setzt du ihn auf bezahlt.

Kann ich Belege ablehnen oder ändern?

Ja. Du prüfst Belege und gibst sie frei, lehnst sie ab oder korrigierst sie, einzeln oder als Sammelabrechnung für Reisekosten.

Rechnet alluvo das Kilometergeld und das Taggeld?

Das Kilometergeld rechnet alluvo mit dem Satz, den du einmal festlegst, für jede eingereichte Fahrt. Die Regeln des Kollektivvertrags für Dienstreisen mit Taggeld, Nächtigungsgeld und Kilometergeld sind nicht hinterlegt, ihre Abbildung ist in Planung. Die Belegerfassung funktioniert schon heute.

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