Dispositionssoftware, die den Einsatz kennt.
Dienstplan, Verträge und Kundenportal arbeiten in alluvo auf denselben Daten. Verträge entstehen aus deinen Vorlagen und den Stammdaten des Einsatzes. Der Überlassungsvertrag und die Prüfung gegen Kollektivvertrag, Überlassungslohn und AÜG sind für Österreich in Planung. Und dein Beschäftiger sieht im Portal, wer frei ist, und bucht selbst.
Disposition & Verträge
- Vertrag
- aus deiner Vorlage
- Überlassungslohn
- in Planung
- Beschäftiger
- bucht im Portal
- Apps
- 4
- Funktionen
- 21
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Disposition. Du kennst mindestens eine.
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Mit alluvo 01
Der Vertrag kommt aus deiner Vorlage.
Verträge entstehen aus deinen eigenen Vorlagen und den Stammdaten des Einsatzes, digital unterschrieben. Rahmenvertrag und Überlassungsvertrag samt Einsatzunterlagen sowie Dienstzettel und Einsatzinformation nach den §§ 11 und 12 AÜG sind für Österreich in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Der Vertrag entsteht in Word. Der Dienstzettel oft gar nicht.
Der Einsatz ist zugesagt, die Papiere sind noch nicht geschrieben. Jemand sucht die aktuelle Vorlage, kopiert Stammdaten aus drei Programmen zusammen und prüft Kollektivvertrag und Einstufung im Kopf, nebenbei am Telefon.
Die FolgeFehlt der Dienstzettel, darf die Arbeitskraft der Überlassung nicht folgen. Dazu droht eine Verwaltungsstrafe bis 1.000 Euro.1
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Mit alluvo 02
Das Ende hängt am Einsatz.
Laufzeit und Enddatum wandern in alluvo mit dem Einsatz, auch wenn er verlängert wird, und die Disposition sieht, wer bald überlassungsfrei wird. Die Frist-Warnung nach § 12 AÜG und die Berechnung der Stehzeiten sind für Österreich in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Das Ende der Überlassung steht in einer Notiz. Bis es da ist.
Der Einsatz läuft aus, das Enddatum steht irgendwo im Kalender. Dem Mitarbeiter sagt niemand rechtzeitig Bescheid, und ein Anschlusseinsatz ist noch nicht gefunden.
Die FolgeDas Ende einer Überlassung ist der Arbeitskraft 14 Tage vorher mitzuteilen. Danach läuft die Stehzeit, und das Entgelt ist weiter geschuldet.2
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Mit alluvo 03
Der Beschäftiger bucht selbst.
Im Kundenportal sieht dein Beschäftiger, wer frei ist, mit Qualifikation und dem hinterlegten Stundensatz. Er bucht selbst und gibt die Stunden später am selben Ort frei.
Gehört der Vergangenheit an
Der Beschäftiger bucht am Telefon. Wenn jemand rangeht.
Freie Stunden verkaufen sich am Telefon schlecht. Der Beschäftiger fragt, du suchst, rufst zurück, und bis dahin ist die Schicht woanders besetzt.
Die FolgeDie Schicht übernimmt ein anderer Personaldienstleister. Beim nächsten Bedarf ruft dein Kunde gleich dort an.
Apps im Modul
4 Apps.
Ein Datensatz.
Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.
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Kandidatenprofil
Das Profil, das dein Beschäftiger sieht, bevor er bucht.
- Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt und nicht in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach außen zeigt, legt das System fest, nicht die Hektik des Moments.
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Verträge
Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.
- Verträge mit Beschäftigern entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
- Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
- Compliance-Nachweise liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner.
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Kundenportal
Deine Beschäftiger buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Freie Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Beschäftiger selbst. Je Kunde freischaltbar.
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Schichtplanung
Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit, kein Anruf.
- Deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen gelten als Regeln und nicht als Absprachen.
- Die Zuschläge stehen schon im Plan, wenn jemand die Schicht annimmt.
Lieferumfang
Was im Modul steckt.
Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.
Dienstplanung
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Vollständige Dienstplanung
Verfügbarkeitsfenster, Zuschläge und Planungsregeln konfigurieren.
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Krankheitsvertretung
Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.
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Automatisches Bedarfs-Matching
Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.
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Einsatz-Feedback
Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.
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Einsätze verwalten
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Bedarfsabgleich für offene Einsätze
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Öffentliche API für Einsätze
Verträge
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Rahmen- und Einzelverträge
Rahmenverträge, Überlassungsverträge und Konkretisierungen, Einsatzinformationen, Compliance-Zertifikate und die Vorlagen dahinter. Die Vorlagen folgen dem deutschen AÜG, die österreichischen sind in Planung.
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Lesebestätigung Einsatzinformation
Mitarbeitende bestätigen die Überlassungsanzeige nach § 11 Abs. 2 Satz 4 des deutschen AÜG. Für Österreich ist sie in Planung.
Kundenportal
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Kundenportal für deine Kunden
Das Portal für deine Kunden: Buchungen, Verfügbarkeiten, Hilfe-Hinweis und Funktionen pro Unternehmen.
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Stundenfreigabe im Portal
Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.
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Adressen
Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.
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Dienstplan-Erstellung
Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.
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Merkliste
Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.
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Tagesgenaue Stundenfreigabe
Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.
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Portal-Zugriffsrechte verwalten
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Eigene Domain für das Kundenportal
Matching & Profile
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Kandidatenprofile für Kunden
Profile aus der Mitarbeiterakte erzeugen und als Link oder PDF mit dem Kunden teilen.
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Matching zwischen überlassungsfreien Mitarbeitern und Kunden
Weitere Funktionen
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Einzel- & Rahmenverträge (AÜG)
Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht.
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Tarifverträge
Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht.
KI im Modul
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“
Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzinformation nach deutschem AÜG verschicken (die österreichische Fassung ist in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.
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„Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“
Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die AZG-Prüfung für Österreich ist in Planung.
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„Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“
Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.
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„Matche die überlassungsfreien Mitarbeiter gegen unsere Rahmenvertragskunden.“
Überlassungsfreie Mitarbeiter zu Bestandskunden matchen · Gleicht überlassungsfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.
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„Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“
Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
Zusammenspiel
Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.
Disposition & Verträge ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.
- Personal & Zeit Die Zeiten, die dein Mitarbeiter in der App erfasst, sind die, die dein Kunde im Portal freigibt.
- Faktura Freigegebene Stunden und der hinterlegte Stundensatz laufen in den Abrechnungslauf.
- Vertrieb Der Kunde, den dein Vertrieb gewinnt, ist derselbe Datensatz, an dem Verträge und Einsätze hängen.
- Recruiting Wer eingestellt ist, steht mit seinen Qualifikationen bereit, wenn der Dienstplan jemanden sucht.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Disposition & Verträge ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €3
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Dispositionssoftware für die Arbeitskräfteüberlassung.
Was macht eine Dispositionssoftware für die Arbeitskräfteüberlassung?
Sie hält fest, wer wann bei welchem Beschäftiger arbeitet, und führt die Verträge dazu. In alluvo gehören Dienstplan, Verträge und Kundenportal zu einem Modul und teilen sich die Daten mit Personal, Zeiten und Faktura.
Erstellt alluvo den Überlassungsvertrag?
Aus Vorlagen, die du selbst pflegst: Verträge entstehen aus den Daten des Einsatzes und gehen digital zur Unterschrift. Der Überlassungsvertrag nach österreichischem Muster samt Dienstzettel, Einsatzinformation und Beschäftigerinformation (§§ 11, 12, 12a AÜG) ist in Planung.
Gibt es in Österreich eine Höchstüberlassungsdauer?
Nein, das AÜG kennt keine gesetzliche Höchstdauer. Schwellen liegen bei vier Jahren Überlassung (Betriebspension, § 10 Abs. 1a AÜG) und bei zwölf Monaten grenzüberschreitender Überlassung (§ 2 Abs. 3 LSD-BG). alluvo zählt diese Fristen heute nicht, die Betriebszugehörigkeit nach Kollektivvertrag ist in Planung.
Was kann mein Kunde im Kundenportal?
Freie Mitarbeiter sehen und buchen, Mitarbeiter auf eine Merkliste setzen, Standorte und Abteilungen pflegen, Dienstpläne anlegen und Stunden freigeben. Welche dieser Funktionen ein Beschäftiger bekommt, schaltest du je Unternehmen frei.
Kann ich Kandidatenprofile an Beschäftiger schicken?
Ja. alluvo erzeugt das Profil aus der Mitarbeiterakte und teilt es als Link oder PDF. Der Beschäftiger sieht, was er für die Entscheidung braucht, und bucht im Portal.
Was kostet Disposition & Verträge?
Disposition & Verträge kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.
Sehen ist einfacher als lesen.
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