Den Überlassungs­vertrag schreibt der Einsatz.

In alluvo erstellst du Verträge aus Vorlagen, die du selbst einrichtest, und lässt sie digital unterschreiben. Sie ziehen ihre Angaben aus demselben Datensatz wie Kunde und Einsatz. Wichtig für Österreich: Dienstzettel, Einsatzinformation und ein Überlassungsvertrag mit den Pflichtangaben des österreichischen AÜG sind in Planung. alluvo erzeugt sie heute nicht fertig für dich.

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App alluvo

Verträge

Modul
Disposition & Verträge
Zuschaltbar
3 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.

  1. Verträge mit Beschäftigern entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
  2. Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
  3. Compliance-Nachweise liegen beim Vertrag, nicht in einem zweiten Ordner.
  4. Dienstzettel, Einsatzinformation und Überlassungsvertrag mit den Pflichtangaben des österreichischen AÜG sind in Planung.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Vertragsablage. Eine läuft gerade.

  1. Mit alluvo 01

    Eine Vorlage, alle Verträge.

    Deine Vertragsvorlagen richtest du einmal in alluvo ein. Jeder neue Vertrag entsteht aus der gültigen Fassung, wer auch immer ihn anlegt, und geht per digitaler Unterschrift raus.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Vorlage liegt fünfmal am Laufwerk. Eine davon gilt.

    Nach dem letzten Kollektivvertragsabschluss hat jemand die Vertragsvorlage angepasst und unter neuem Namen gespeichert. Zwei Kolleginnen arbeiten mit der alten weiter, weil sie die neue nie gesehen haben.

    Die FolgeMonatelang gehen Verträge mit alten Klauseln und alten Sätzen raus. Am Ende rechnest du nach, sprichst mit jedem Beschäftiger einzeln und erklärst die Korrektur.

  2. Mit alluvo 02

    Der Einsatz hängt am Vertrag. Die Einsatzinformation ist in Planung.

    Die Einsatzinformation nach österreichischem AÜG erzeugt alluvo für Österreich heute noch nicht, sie ist in Planung. Bis dahin legst du sie als eigene Vorlage an und lässt sie digital unterschreiben. Ort, Zeit und Beschäftiger stehen am Einsatz, und in der Mitarbeiter-App sieht deine Arbeitskraft den Einsatz.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Arbeitskraft erfährt vom Einsatz am Telefon. Am Sonntagabend.

    Der Beschäftiger hat Freitag zugesagt, Montag um sechs geht es los. Die Disposition ruft durch, nennt Adresse und Schicht, und der Rest soll schriftlich nachkommen.

    Die FolgeVor jeder Überlassung in einen anderen Betrieb muss der Überlasser die Arbeitskraft schriftlich informieren, unter anderem über Beschäftiger, Einstufung, Arbeitszeit, Entgelt, Beginn und Ort. Fehlt das, drohen Verwaltungsstrafen.1

  3. Mit alluvo 03

    Die Nachweise hängen am Vertrag.

    Nachweise und Zertifikate legst du in alluvo am Vertrag ab. Wer den Vertrag öffnet, sieht sie gleich daneben. Eine Prüfung gegen österreichische Compliance-Zertifikate ist in Planung.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Beschäftiger will die Nachweise sehen. Sie stecken in einer Mail vom letzten Jahr.

    Vor der Verlängerung des Vertrags will der Einkauf deines Beschäftigers deine Nachweise sehen. Die Zertifikate liegen in einem Ordner, der Vertrag in einem anderen, und wer sie zuletzt angefasst hat, ist nicht mehr im Haus.

    Die FolgeBis die Nachweise vollständig sind, liegt die Verlängerung auf Eis. Neue Bedarfe gehen solange an Überlasser, deren Unterlagen schon im Einkauf liegen.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Einzel- & Rahmenverträge (AÜG)

    Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht.

  • Tarifverträge

    Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht.

  • Lesebestätigung Einsatzinformation

    Mitarbeitende bestätigen die Überlassungsanzeige nach § 11 Abs. 2 Satz 4 des deutschen AÜG. Für Österreich ist sie in Planung.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

    Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzinformation nach deutschem AÜG verschicken (die österreichische Fassung ist in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

  • „Matche die überlassungsfreien Mitarbeiter gegen unsere Rahmenvertragskunden.“

    Überlassungsfreie Mitarbeiter zu Bestandskunden matchen · Gleicht überlassungsfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.

  • „Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“

    Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.

Im selben Modul

Disposition & Verträge. Dieselben Daten.

Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. Mehr zum Modul

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Die passenden Rechner.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Verträge ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €2

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

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Fragen

Fragen zum Überlassungsvertrag.

Welche Verträge kann alluvo erstellen?

Beliebige Verträge aus Vorlagen, die du selbst pflegst, mit digitaler Unterschrift, zum Beispiel einen Vertrag mit dem Beschäftiger. Fertige österreichische Dokumente mit den Pflichtangaben des AÜG, also Dienstzettel, Einsatzinformation und Überlassungsvertrag, sind in Planung.

Steht meine Gewerbeberechtigung automatisch im Vertrag?

Nein, nicht für Österreich. In Österreich führst du die Überlassung als reglementiertes Gewerbe, und die Daten liegen im GISA. Die Abbildung der Gewerbeberechtigung samt Überwachung ist in Planung. Bis dahin trägst du die Angaben in deine Vorlage selbst ein.

Was muss die Arbeitskraft vor dem Einsatz bekommen?

Der Überlasser informiert die Arbeitskraft vor jeder Überlassung schriftlich über den Einsatz (Einsatzinformation). Zusätzlich muss der Beschäftiger dem Überlasser vorab Qualifikation, Einstufung und Arbeitszeitbedingungen mitteilen. alluvo bildet diese Dokumente für Österreich heute nicht fertig ab, sie sind in Planung. Eigene Vorlagen mit digitaler Unterschrift gehen schon.

Lässt sich ein Vertrag stornieren oder der Abrechnungszeitraum ändern?

Ja. Verträge durchlaufen in alluvo feste Stufen. Der Skill „Verträge führen“ bringt sie weiter, storniert sie und setzt Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten.

Sehen ist einfacher als lesen.

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