Dienstplanung mit Verfügbarkeiten, nicht mit Rückrufen.

Dienstplanung in der Arbeitskräfteüberlassung fängt meist mit einer Runde Anrufe an. In alluvo öffnest du ein Fenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst in der App ein. Pflicht-Wochenenden, Sollgrößen und Zuschläge stehen als Regeln im Plan, und deine Mitarbeiter sehen ihn dort, wo sie ohnehin nachsehen.

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App alluvo

Schichtplanung

Modul
Disposition & Verträge
Zuschaltbar
3 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit, kein Anruf.

  1. Deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
  2. Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen gelten als Regeln und nicht als Absprachen.
  3. Die Zuschläge stehen schon im Plan, wenn jemand die Schicht annimmt.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus dem Monatsplan, die zweite um 23 Uhr.

  1. Mit alluvo 01

    Die Verfügbarkeit liegt im System.

    Du öffnest ein Zeitfenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat in der Mitarbeiter-App ein. Du planst mit ihren Einträgen und nicht mit dem, was im Chat verloren ging.

    Gehört der Vergangenheit an

    Verfügbarkeiten kommen per WhatsApp, aber nur von der Hälfte.

    Mitte des Monats fragst du in die Gruppe, wer im nächsten Monat wann kann. Ein Teil antwortet mit Sprachnachrichten, ein Teil gar nicht, und du baust den Plan aus dem, was da ist.

    Die FolgeDer Plan beruht auf Vermutungen. Jede spätere Absage kostet einen Anruf, oft mehrere, und manche Schicht bleibt unbesetzt.

  2. Mit alluvo 02

    Die Prüfung nach AZG und ARG ist in Planung.

    Der Skill „Dienstplan führen" erstellt den Monatsplan für einen Einsatz und besetzt Schichten um. Die automatische Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsruhegesetz ist für Österreich in Planung. Bis dahin prüfst du Ruhezeiten und Wochenendruhe noch selbst.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Ruhezeit prüft der Disponent, um 23 Uhr und im Kopf.

    Spätdienst bis 23 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab sechs, weil beim Beschäftiger jemand ausgefallen ist. Im Plan sieht das aus wie zwei ganz normale Schichten.

    Die FolgeZwischen beiden liegen sieben Stunden statt der elf Stunden täglicher Ruhezeit. Auch die achte Stunde, auf die ein Kollektivvertrag verkürzen kann, ist nicht erreicht, und dein Mitarbeiter fährt übermüdet in die nächste Schicht.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Zuschlag steht bereits in der Schicht.

    Zuschläge richtest du in der Schichtplanung ein, und sie stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Wer plant, sieht vor der Zusage, was die Schicht kostet. Die Zuschläge des Kollektivvertrags hinterlegst du dafür selbst, sie sind in alluvo noch nicht vorbelegt.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Wochenendzuschlag fällt bei der Lohnverrechnung auf. Einen Monat später.

    Ein Mitarbeiter übernimmt spontan eine Samstagsschicht. Im Plan steht sie wie jede andere, und dass sie einen Zuschlag kostet, merkt erst die Lohnverrechnung.

    Die FolgeDen Zuschlag zahlst du deinem Mitarbeiter. Ob der Beschäftiger ihn auch bezahlt, hängt davon ab, ob ihn jemand rechtzeitig auf die Rechnung schreibt.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Krankheitsvertretung

    Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.

  • Automatisches Bedarfs-Matching

    Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.

  • Einsatz-Feedback

    Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

    Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die AZG-Prüfung für Österreich ist in Planung.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Wer ist gerade überlassungsfrei?“

    Prüfung auf Überlassungsfreiheit · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.

Im selben Modul

Disposition & Verträge. Dieselben Daten.

Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Schichtplanung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €2

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

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Fragen

Fragen zur Dienstplanung.

Wie kommt die Verfügbarkeit meiner Mitarbeiter in den Dienstplan?

Du legst ein Verfügbarkeitsfenster fest. In der Mitarbeiter-App tragen deine Mitarbeiter ein, wann sie im Folgemonat können, und der Plan baut auf diesen Angaben auf.

Welche Planungsregeln kann ich festlegen?

Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sowie die Zuschläge. Sie stehen einmal in der Schichtplanung und werden nicht bei jedem Plan neu verhandelt.

Prüft alluvo den Dienstplan nach AZG und ARG?

Noch nicht. Die Prüfung von Höchstarbeitszeit, Ruhezeit und Wochenend- und Feiertagsruhe nach österreichischem Recht ist in Planung, ebenso die österreichischen Feiertage im Plan. Planen und Besetzen funktionieren schon heute.

Kann mein Beschäftiger den Dienstplan selbst anlegen?

Ja, im Kundenportal. Dort erstellt dein Beschäftiger Dienstpläne, und deine Disposition besetzt sie in alluvo. Schickt er seinen Plan als Datei, lädst du ihn hoch, und deine Mitarbeiter sehen ihn als Dokument in der Mitarbeiter-App.

Sehen ist einfacher als lesen.

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