Dienstplanung mit Verfügbarkeiten statt Rückrufen.

Dienstplanung im Personalverleih fängt meist mit einer Runde Anrufe an. In alluvo öffnest du ein Fenster, und deine Mitarbeitenden tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst in der App ein. Pflicht-Wochenenden und Sollgrössen stehen als Regeln im Plan, und deine Mitarbeitenden sehen ihn dort, wo sie ohnehin nachsehen.

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App alluvo

Schichtplanung

Modul
Disposition & Verträge
Zuschaltbar
3 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit statt eines Anrufs.

  1. Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
  2. Pflicht-Wochenenden und Sollgrössen stehen als Regeln im Plan.
  3. Die Zuschläge, die du einrichtest, stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus dem Monatsplan. Die zweite spielt um 23 Uhr.

  1. Mit alluvo 01

    Die Verfügbarkeit steht im System.

    Du öffnest ein Fenster, und deine Mitarbeitenden reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat in der Mitarbeitenden-App ein. Geplant wird mit dem, was sie eingetragen haben, statt mit dem, was im Chat untergegangen ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Verfügbarkeiten kommen per WhatsApp. Von der Hälfte.

    Am 15. fragst du in die Gruppe, wer im nächsten Monat wann kann. Ein Teil antwortet mit Sprachnachrichten, ein Teil gar nicht, und du baust den Plan aus dem, was da ist.

    Die FolgeDer Plan steht auf Vermutungen. Jede Absage danach kostet einen Anruf, oft mehrere, und manche Schicht bleibt am Ende unbesetzt.

  2. Mit alluvo 02

    Die Prüfung nach Arbeitsgesetz ist in Planung.

    Der Skill «Dienstplan führen» erstellt den Monatsplan für einen Einsatz und besetzt Schichten um. Die automatische Prüfung gegen das Arbeitsgesetz ist für die Schweiz in Planung. Bis dahin prüfst du Ruhezeiten noch selbst.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Ruhezeit prüft der Disponent. Um 23 Uhr, im Kopf.

    Spätdienst bis 23 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab sechs, weil beim Kunden jemand ausgefallen ist. Im Plan sieht das aus wie zwei ganz normale Schichten.

    Die FolgeZwischen beiden liegen sieben Stunden statt der elf Stunden täglicher Ruhezeit. Auch die auf acht Stunden verkürzte Ruhezeit, die das Arbeitsgesetz einmal pro Woche zulässt, ist nicht erreicht, und dein Mitarbeitender fährt übermüdet in die nächste Schicht.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Sonntag fällt im Plan auf.

    Zuschläge richtest du in der Schichtplanung ein, und sie stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Wer plant, sieht vor der Zusage, was die Schicht kostet. Die Zuschläge des GAV hinterlegst du dafür selbst, sie sind in alluvo noch nicht vorbelegt.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Samstagszuschlag fällt beim Lohn auf. Einen Monat später.

    Ein Mitarbeitender übernimmt spontan eine Samstagsschicht. Im Plan steht sie wie jede andere, und dass sie einen Zuschlag kostet, merkt erst das Lohnbüro.

    Die FolgeDen Zuschlag zahlst du deinem Mitarbeiter. Ob der Kunde ihn auch bezahlt, hängt davon ab, ob ihn jemand rechtzeitig auf die Rechnung schreibt.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Krankheitsvertretung

    Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.

  • Automatisches Bedarfs-Matching

    Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.

  • Einsatz-Feedback

    Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

    Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die ArG-Prüfung für die Schweiz ist in Planung.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Wer ist gerade verleihfrei?“

    Verleihfrei-Prüfung · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.

Im selben Modul

Disposition & Verträge. Dieselben Daten.

Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Rapport-Freigabe. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Schichtplanung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

CHF 692

je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat

CHF 55 bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer

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Fragen

Fragen zur Dienstplanung.

Wie kommen die Verfügbarkeiten meiner Mitarbeitenden in den Dienstplan?

Du legst ein Verfügbarkeitsfenster fest, und deine Mitarbeitenden reichen in der Mitarbeitenden-App ein, wann sie im Folgemonat können. Geplant wird dann mit diesen Angaben.

Welche Regeln kann ich für den Dienstplan festlegen?

Planungsregeln wie Pflicht-Wochenenden und Sollgrössen. Sie stehen einmal in der Schichtplanung, statt bei jedem Plan neu abgesprochen zu werden. Zuschläge und GAV-Prüfungen im Plan sind für die Schweiz in Planung.

Kann mein Kunde den Dienstplan selbst anlegen?

Ja, im Kundenportal. Dort erstellt dein Kunde Dienstpläne, und deine Disposition besetzt sie in alluvo.

Was, wenn der Kunde seinen Plan als Datei schickt?

Dann lädst du ihn hoch, und deine Mitarbeitenden sehen ihn als Dokument in der Mitarbeitenden-App.

Sehen ist einfacher als lesen.

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