Ein Kundenportal, in dem dein Kunde selbst arbeitet.
Im alluvo-Kundenportal bucht dein Kunde freie Mitarbeitende, merkt sich die, mit denen er gut gefahren ist, und gibt Rapporte frei. Standorte, Abteilungen und Dienstpläne pflegt er selbst, wenn du es für ihn freischaltest. Alles davon steht in denselben Daten, mit denen deine Disposition arbeitet.
Kundenportal
- Modul
- Disposition & Verträge
- Zuschaltbar
- 5 Funktionen
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Verfügbare Mitarbeitende ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben, im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar.
Aus dem Alltag
Drei Szenen mit Kunden. Jede kostet einen Rückruf.
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Mit alluvo 01
Der Kunde führt seine Merkliste.
Im Kundenportal setzt dein Kunde Mitarbeitende, mit denen er zufrieden war, auf eine Merkliste. Beim nächsten Bedarf findet er sie dort wieder und bucht im selben Portal.
Gehört der Vergangenheit an
Der Kunde will «die von letztem Mal». Den Namen weiss er nicht mehr.
Die Stationsleitung ruft an: Sie hätte gern wieder die Pflegefachperson vom Oktober, die so gut ins Team gepasst hat. Die Disposition blättert durch alte Einsätze und rät.
Die FolgeDer Kunde bekommt jemand anderen, und die Pflegefachperson, die er wollte, ist längst woanders verplant. Beim nächsten Bedarf erklärt er sich nicht mehr, sondern fragt einen anderen Personaldienstleister.
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Mit alluvo 02
Der Kunde pflegt seine Standorte selbst.
Standorte und Abteilungen verwaltet dein Kunde im Portal, freigeschaltet je Unternehmen. Was er ändert, steht in denselben Daten, aus denen deine Disposition Einsätze plant.
Gehört der Vergangenheit an
Die neue Station erfährst du erst am ersten Tag. An der falschen Pforte.
Dein Kunde hat umgebaut, die IPS liegt jetzt im Neubau und heisst anders. Er hat es der Buchhaltung gemailt, die Disposition hat es nie gesehen.
Die FolgeDie eingeteilte Person sucht eine halbe Stunde den Eingang, und die Schicht beginnt ohne sie. Der Kunde zieht die halbe Stunde ab, und das Gespräch darüber führst du.
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Mit alluvo 03
Der Kunde legt den Dienstplan im Portal an.
Mit der Dienstplan-Erstellung im Kundenportal plant dein Kunde direkt in alluvo. Der Plan landet dort, wo deine Disposition ihn besetzt, statt in einer Tabelle, die jemand übertragen muss.
Gehört der Vergangenheit an
Der Dienstplan kommt als Excel. Abtippen darfst du ihn selbst.
Am 20. schickt der Kunde den Plan für den Folgemonat, als Tabelle mit eigenen Kürzeln. Jemand überträgt ihn Zeile für Zeile, und die dritte Änderung kommt per Mail hinterher.
Die FolgeEin Tippfehler, und eine Nachtschicht steht auf dem falschen Tag. Die Person kommt, der Kunde hat sie nicht erwartet, und die Stunden will am Ende keiner bezahlen.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Rapport-Freigabe im Portal
Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.
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Adressen
Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.
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Dienstplan-Erstellung
Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.
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Merkliste
Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.
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Tagesgenaue Rapport-Freigabe
Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Welche Rapporte warten auf Freigabe?“
Rapport-Freigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
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„Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“
Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.
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„Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“
Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die ArG-Prüfung für die Schweiz ist in Planung.
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„Was wissen wir über die Musterkunde GmbH?“
Kundendossier · Was ihr über ein Unternehmen oder einen Kontakt wisst, aus Stammdaten, Timeline, Chancen und Verträgen zusammengezogen.
Im selben Modul
Disposition & Verträge. Dieselben Daten.
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Rapport-Freigabe. Mehr zum Modul
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Kandidatenprofil
Das Profil, das der Kunde sieht, bevor er bucht.
- Direkt aus der Mitarbeiterakte erzeugt statt in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschickt. Im Kundenportal liegt es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach aussen zeigt, legt das System fest und nicht die Hektik des Moments.
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Verträge
Verträge aus eigenen Vorlagen, digital unterschrieben, am selben Datensatz.
- Verträge mit Kunden entstehen aus Vorlagen, die du selbst anlegst und pflegst.
- Digital unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und ohne Scan. Der Vertrag hängt am Einsatz, zu dem er gehört.
- Verleihvertrag und Einsatzvertrag mit den Pflichtangaben des AVG sind in Planung.
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Schichtplanung
Am Anfang des Plans steht die Verfügbarkeit statt eines Anrufs.
- Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein, im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrössen stehen als Regeln im Plan.
- Die Zuschläge, die du einrichtest, stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Kundenportal ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
CHF 691
je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat
CHF 55 bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zum Kundenportal.
Was sieht mein Kunde bei einem freien Mitarbeitenden?
Qualifikation, Entfernung und den Stundensatz aus deiner Vereinbarung mit ihm. Bucht er, entsteht daraus der Vertrag. Verleihvertrag und Einsatzvertrag nach AVG erzeugt alluvo für die Schweiz heute noch nicht, das ist in Planung.
Wie funktioniert die Rapport-Freigabe im Portal?
Die Stunden, die deine Mitarbeitenden erfassen, prüft dein Kunde im Portal und gibt sie dort frei. Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe richtest du in der Zeiterfassung ein, und freigegebene Stunden laufen in den Abrechnungslauf der Faktura (aktuell in Euro).
Bekommt jeder Kunde alle Funktionen?
Das entscheidest du. Die Rapport-Freigabe und die Pflege von Standorten und Abteilungen schaltest du je Unternehmen frei, sodass jeder Kunde das Portal bekommt, das zu deiner Zusammenarbeit mit ihm passt.
Läuft das Kundenportal unter meiner eigenen Adresse?
Ja, eine eigene Domain für das Kundenportal ist möglich. Sie ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten.
Sehen ist einfacher als lesen.
Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Kundenportal an echten Abläufen.