Ein Kundenportal, in dem dein Kunde selbst arbeitet.
Im alluvo-Kundenportal für die Zeitarbeit bucht dein Kunde freie Mitarbeiter, merkt sich die, mit denen er gut gefahren ist, und gibt Stunden frei. Standorte, Abteilungen und Dienstpläne pflegt er selbst, wenn du es für ihn freischaltest. Alles davon steht in denselben Daten, mit denen deine Disposition arbeitet.
Kundenportal
- Modul
- Disposition & Verträge
- Zuschaltbar
- 5 Funktionen
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Deine Kunden buchen selbst. Auch sonntags um elf.
- Verfügbare Mitarbeiter ansehen, buchen und auf die Merkliste setzen.
- Erfasste Stunden prüfen und freigeben — im Portal statt per Mail.
- Standorte und Abteilungen pflegen deine Kunden selbst. Je Kunde freischaltbar.
Aus dem Alltag
Drei Szenen mit Kunden. Jede kostet einen Rückruf.
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Mit alluvo 01
Der Kunde führt seine Merkliste.
Im Kundenportal setzt dein Kunde Mitarbeiter, mit denen er zufrieden war, auf eine Merkliste. Beim nächsten Bedarf findet er sie dort wieder und bucht im selben Portal.
Gehört der Vergangenheit an
Der Kunde will „die von letztem Mal". Den Namen weiß er nicht mehr.
Die Stationsleitung ruft an: Sie hätte gern wieder die Pflegekraft vom Oktober, die so gut ins Team gepasst hat. Die Disposition blättert durch alte Einsätze und rät.
Die FolgeDer Kunde bekommt jemand anderen, und die Pflegekraft, die er wollte, ist längst woanders verplant. Beim nächsten Bedarf erklärt er sich nicht mehr, sondern fragt einen anderen Personaldienstleister.
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Mit alluvo 02
Der Kunde pflegt seine Standorte selbst.
Standorte und Abteilungen verwaltet dein Kunde im Portal, freigeschaltet je Unternehmen. Was er ändert, steht in denselben Daten, aus denen deine Disposition Einsätze plant.
Gehört der Vergangenheit an
Die neue Station erfährst du vom Mitarbeiter. Am ersten Tag, an der falschen Pforte.
Dein Kunde hat umgebaut, die Intensivstation liegt jetzt im Neubau und heißt anders. Er hat es der Buchhaltung gemailt, die Disposition hat es nie gesehen.
Die FolgeDein Mitarbeiter sucht eine halbe Stunde den Eingang, und die Schicht beginnt ohne ihn. Der Kunde zieht die halbe Stunde ab, und das Gespräch darüber führst du.
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Mit alluvo 03
Der Kunde legt den Dienstplan im Portal an.
Mit der Dienstplan-Erstellung im Kundenportal plant dein Kunde direkt in alluvo. Der Plan landet dort, wo deine Disposition ihn besetzt, statt in einer Tabelle, die jemand übertragen muss.
Gehört der Vergangenheit an
Der Dienstplan kommt als Excel. Abtippen darfst du ihn selbst.
Am 20. schickt der Kunde den Plan für den Folgemonat, als Tabelle mit eigenen Kürzeln. Jemand überträgt ihn Zeile für Zeile, und die dritte Änderung kommt per Mail hinterher.
Die FolgeEin Tippfehler, und eine Nachtschicht steht auf dem falschen Tag. Dein Mitarbeiter kommt, der Kunde hat ihn nicht erwartet, und die Stunden will am Ende keiner bezahlen.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Stundenfreigabe im Portal
Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.
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Adressen
Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.
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Dienstplan-Erstellung
Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.
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Merkliste
Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.
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Tagesgenaue Stundenfreigabe
Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
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„Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“
Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.
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„Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“
Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.
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„Was wissen wir über die Musterkunde GmbH?“
Kundendossier · Was ihr über ein Unternehmen oder einen Kontakt wisst, aus Stammdaten, Timeline, Chancen und Verträgen zusammengezogen.
Im selben Modul
Disposition & Verträge. Dieselben Daten.
Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. Mehr zum Modul
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Kandidatenprofil
Das Profil, das der Kunde sieht, bevor er bucht.
- Aus der Mitarbeiterakte erzeugt, nicht in Word nachgebaut.
- Als Link oder PDF verschicken — und im Kundenportal steht es neben dem Vertrag, zu dem es gehört.
- Was ein Profil nach außen zeigt, entscheidet das System, nicht die Eile des Moments.
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Verträge
Rahmenvertrag, AÜV und Konkretisierung — aus denselben Daten.
- Rahmenverträge und Einzelverträge entstehen aus Vorlagen, die du einmal einrichtest.
- Die Konkretisierung hängt am Vertrag, zu dem sie gehört, statt als eigene Datei zu leben.
- Die Überlassungsanzeige nach § 11 AÜG geht aus demselben Vorgang raus.
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Schichtplanung
Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf.
- Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest.
- Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen.
- Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Kundenportal ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €1
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zum Kundenportal.
Was sieht mein Kunde bei einem freien Mitarbeiter?
Qualifikation, Entfernung und den Stundensatz aus deinem Rahmenvertrag. Bucht er, entsteht daraus der Vertrag, und die Einsatzmitteilung geht an den Mitarbeiter.
Wie funktioniert die Stundenfreigabe im Portal?
Die Stunden, die deine Mitarbeiter erfassen, prüft dein Kunde im Portal und gibt sie dort frei. Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe richtest du in der Zeiterfassung ein, und freigegebene Stunden laufen in den Abrechnungslauf.
Bekommt jeder Kunde alle Funktionen?
Das entscheidest du. Stundenfreigabe und die Pflege von Standorten und Abteilungen schaltest du je Unternehmen frei, sodass jeder Kunde das Portal bekommt, das zu deiner Zusammenarbeit mit ihm passt.
Läuft das Kundenportal unter meiner eigenen Adresse?
Ja, eine eigene Domain für das Kundenportal ist möglich. Sie ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Sehen ist einfacher als lesen.
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