Wechsel von zvoove

Von zvoove zu alluvo: was beim Wechsel passiert.

Du arbeitest mit zvoove oder noch mit Landwehr L1, das seit dem Zusammenschluss 2021 zu zvoove gehört, und prüfst, ob sich ein Wechsel lohnt. Hier steht, was dabei mit deinen Daten, deinem Team und deiner Lohnabrechnung passiert. Jede Angabe über zvoove stammt aus öffentlichen Quellen, die in den Fußnoten stehen.

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Auf einen Blick alluvo

Wechsel von zvoove

Stunden aus zvoove
Monatsexport einlesen
Bestandsdaten
Übernahme im Onboarding
Onboarding
kostenlos bei jährlicher Zahlung
Mitgebrachte Mitarbeiter
kostenlos bis Laufzeitende
Lohnabrechnung
bleibt im Lohnprogramm
alluvo-Vertrag
monatlich oder jährlich
Umstieg Die Schritte stehen direkt darunter.

Der Umstieg

Der Umstieg in neun Schritten.

Ein Wechsel der Branchensoftware ist kein Wochenendprojekt. Er wird planbar, wenn du weißt, was wann passiert und was du vorher klären musst.

  1. Den Vertrag mit zvoove prüfen.

    Laut den Vertragsbedingungen von zvoove One läuft ein Produkt-Paket 36 Monate und verlängert sich um jeweils zwölf Monate, wenn du nicht drei Monate vor Ende kündigst. Was du individuell vereinbart hast, geht vor. Schau also zuerst in deinen Vertrag und plane den Umstieg auf das Ende der Laufzeit.1

  2. Nicht doppelt zahlen.

    Solange dein Vertrag bei zvoove noch läuft, kosten dich alle Mitarbeiter im Einsatz, die du mitbringst, bei alluvo nichts, ohne Obergrenze. Berechnet wird nur, was durch Wachstum dazukommt. Ein Beispiel: Du wechselst mit 120 Mitarbeitern im Einsatz, zvoove läuft noch 14 Monate, und dein Betrieb wächst auf 135. Bis zum Ende der zvoove-Laufzeit zahlst du dann 15 × 69 € = 1.035 € im Monat, bei jährlicher Zahlung 15 × 55 € = 825 €. Danach zahlst du für alle 135. Alle Beträge zuzüglich Umsatzsteuer.2

  3. Die Daten rechtzeitig sichern.

    Nach denselben Bedingungen sicherst du deine Daten zum Vertragsende selbst. Spätestens 30 Tage danach löscht zvoove sie, und Hilfe bei der Sicherung ist eine eigene, kostenpflichtige Leistung. Zieh deine Exporte deshalb, solange der Vertrag läuft.3

  4. Die Rechte aus dem EU Data Act nutzen.

    Seit dem 12. September 2025 regelt der EU Data Act den Wechsel zwischen Cloud-Diensten wie zvoove One. Der bisherige Anbieter darf den Wechsel nicht behindern, informiert über Exportformate und bekannte Einschränkungen und stellt für den Wechsel unentgeltlich offene Schnittstellen bereit. Wechselentgelte dürfen bis zum 12. Januar 2027 höchstens die unmittelbaren Kosten decken, danach entfallen sie. Für die On-Premise-Version gilt das in der Regel nicht, und was es für deinen Vertrag bedeutet, entscheidet der Einzelfall.4

  5. Die Bestandsdaten übernehmen.

    Die Übernahme deiner Bestandsdaten aus dem Altsystem gehört zum Onboarding, zusammen mit der Einrichtung. Bei jährlicher Zahlung ist das Onboarding kostenlos, bei monatlicher Zahlung kostet es einmalig 3.500 €, wie auf der Preisseite. Nach dem Import sucht alluvo Dubletten, schiefe Formatierung und fehlende Angaben und legt dir vor, was sich nicht automatisch beheben lässt.5

  6. Stunden und Rechnungen aus zvoove einlesen.

    alluvo liest den Monatsexport von zvoove in einem Durchgang: Stunden, Abwesenheiten und Tagesabschlüsse. Zugeordnet wird über die Personalnummer, und ein Probelauf zeigt vorher, was passieren würde. Deine Ausgangsrechnungen aus zvoove kommen samt Original-PDF herüber, und dabei meldet alluvo abweichende Sätze, fehlende Zuschläge und abweichende Stunden.6

    Stunden aus zvoove Rechnungen aus zvoove

  7. Eine Zeit lang parallel arbeiten.

    Alle Module sind vom ersten Tag an dabei, trotzdem stellst du Bereich für Bereich um, wie im Zeitstrahl weiter unten. Den Monatsexport aus zvoove liest alluvo ein, und bei Verträgen, die aus zvoove kommen, warnt alluvo vor einer doppelt verschickten Einsatzmitteilung.7

    Verträge aus zvoove

  8. Das Team schulen.

    Die Schulung deines Teams gehört zum Onboarding. Support, Online-Seminare mit Aufzeichnungen und die Wiederherstellung von Daten kosten danach nichts.8

  9. Den Zeitplan festlegen.

    Wie lange der Umstieg dauert, hängt an zwei Dingen: wie viele Daten umziehen und wie viele Mitarbeiter betroffen sind. Je weniger Mitarbeiter und je sauberer die Daten, desto schneller geht es. Deshalb erarbeiten wir mit dir im Onboarding ein Konzept für deinen Betrieb, mit eigenem Zeitplan.

Schritt für Schritt

Jeder Bereich zieht um, wenn er so weit ist.

Ein Wechsel muss nicht an einem Stichtag passieren. Solange dein Vertrag bei zvoove gekündigt weiterläuft, hast du keinen Druck: Was noch nicht umgezogen ist, läuft dort weiter.

Big Bang nicht empfohlen

Alles an einem Stichtag umstellen. Alle Bereiche ändern sich zugleich, das ganze Team lernt auf einmal um, und jeder Fehler trifft den laufenden Betrieb.

Schritt für Schritt empfohlen

Ein Bereich nach dem anderen. Dein Team lernt alluvo dort, wo es gerade arbeitet, und die Effizienzgewinne setzen mit dem ersten Bereich ein.

  1. Schritt 1: Bis zum Vertrag

    Vertrieb, Recruiting, Disposition, AÜV und die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG.

    Noch in zvoove: Zeiten, Rechnungen, Lohn

  2. Schritt 2: Zeiterfassung

    Zeiten und Abwesenheiten, aus der Mitarbeiter-App oder vom Stundenzettel.

    Noch in zvoove: Rechnungen, Lohn

  3. Schritt 3: Rechnungsstellung

    Rechnungen aus den freigegebenen Stunden und dem Satz aus dem Rahmenvertrag.

    Noch in zvoove: Lohn

  4. Schritt 4: Lohn über DATEV

    Freigegebene Lohnbestandteile gehen als DATEV-Lohn-Import an dein Lohnprogramm.

    zvoove kann auslaufen

zvoove läuft gekündigt weiter, bis der Vertrag endet.

Ein Beispiel. Reihenfolge und Tempo legen wir im Onboarding mit dir fest.

Der ausführliche Vergleich

alluvo und zvoove, Punkt für Punkt.

Preis, Vertrag, Funktionen, KI und Support, jeder Punkt mit Quelle aus den Unterlagen von zvoove. Auch die Stellen, an denen zvoove mehr bietet, stehen drin. Wir schicken dir den Link.

Punkte im Vergleich
105

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Schritt 1 von 3

An diese Adresse schicken wir den Link.

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Schritt 3 von 3

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Aus dem Betrieb

„Der Moment, an dem klar war, dass es ohne alluvo nicht mehr sinnvoll ist: als ich aus dem Auto raus mit einer Sprachnachricht die Arbeit von mehreren Stunden erledigt habe.“

Tim Reitz big next step GmbH, Wuppertal — die Zeitarbeitsfirma, in der alluvo entsteht

Die Module

Alles am selben Datensatz.

Weiterlesen

Die Regeln dahinter.

Fragen

Fragen zum Wechsel von zvoove.

Kann ich alluvo parallel zu zvoove verwenden?

Ja. Die Effizienzgewinne setzen vom ersten Tag an ein: Agenten, Verträge, Kundenportal und Lead-Radar nutzt du sofort, während die Lohnabrechnung erst einmal weiter in zvoove läuft. Daten lassen sich synchronisieren, soweit die Schnittstellen von zvoove das zulassen. Den Monatsexport mit Stunden, Abwesenheiten und Tagesabschlüssen liest alluvo ein, ein Probelauf zeigt vorher, was passiert.

Welche Daten kommen aus zvoove herüber?

Deine Bestandsdaten übernehmen wir im Onboarding. Dazu liest alluvo aus zvoove die erfassten Stunden, Abwesenheiten und Tagesabschlüsse sowie deine Ausgangsrechnungen samt PDF ein. Beim Rechnungsimport meldet alluvo abweichende Sätze, Zuschläge und Stunden, ohne den Import aufzuhalten.

Was passiert mit unserer Lohnabrechnung?

Die Entgeltabrechnung macht alluvo nicht selbst. alluvo gibt die freigegebenen Lohnbestandteile als DATEV-Lohn-Importdatei an dein Lohnprogramm oder deine Kanzlei weiter und legt jedem Mitarbeiter seine Lohnabrechnung in die App. Wenn du heute zvoove Payroll nutzt, gehört die Frage, wo der Lohn künftig abgerechnet wird, an den Anfang der Planung.

Wie lange dauert der Umstieg?

Das hängt an der Menge deiner Daten und an der Zahl der betroffenen Mitarbeiter. Je weniger Mitarbeiter und je sauberer die Daten, desto schneller. Im Onboarding erarbeiten wir dafür ein Konzept mit Zeitplan, abgestimmt auf das Ende deiner Laufzeit bei zvoove.

Wir arbeiten noch mit Landwehr. Gilt das auch für uns?

Ja. LANDWEHR ist 2021 in zvoove aufgegangen, und der Import ist mit Exporten der On-Premise-Version erprobt. Ein Probelauf zeigt vorher, was übernommen würde.

Was kostet der Wechsel?

Mitarbeiter im Einsatz, die du mitbringst, kosten bis zum Ende deiner Laufzeit bei zvoove nichts. Berechnet wird nur, was durch Wachstum dazukommt, je Mitarbeiter im Einsatz und Monat. Das Onboarding mit Einrichtung, Übernahme deiner Bestandsdaten und Schulung ist bei jährlicher Zahlung kostenlos, bei monatlicher Zahlung kostet es einmalig. Alle Beträge und ein Rechenbeispiel stehen auf der Preisseite.

Welche Rechte haben wir beim Wechsel?

Seit dem 12. September 2025 gilt der EU Data Act. Für Cloud-Software wie zvoove One regelt er den Wechsel zu einem anderen Anbieter der gleichen Dienstart: Der bisherige Anbieter darf den Wechsel nicht behindern, informiert über Exportformate und Einschränkungen und stellt für den Wechsel unentgeltlich offene Schnittstellen bereit. Wechselentgelte dürfen bis zum 12. Januar 2027 höchstens die unmittelbaren Kosten decken, danach entfallen sie. Für die On-Premise-Version gilt dieser Teil in der Regel nicht, und was er für deinen Vertrag konkret bedeutet, entscheidet der Einzelfall. Die Einzelheiten stehen auf unserer Übersicht zur Migration. Quelle: Verordnung (EU) 2023/2854 (Data Act), Art. 23 bis 31 (Wechsel zwischen Datenverarbeitungsdiensten), Art. 29 (Wechselentgelte) und Art. 50 (Geltung ab 12. September 2025).

Wann sollten wir bei zvoove kündigen?

Laut den Vertragsbedingungen von zvoove One verlängert sich ein Paket um zwölf Monate, wenn du nicht drei Monate vor Ende der Laufzeit kündigst. Maßgeblich ist, was in deinem Vertrag steht. Sichere deine Daten, solange der Vertrag läuft.

Sehen ist einfacher als lesen.

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