Dispositionssoftware
Dispositionssoftware für die Zeitarbeit: die Checkliste.
Excel, Outlook und viele Telefonate: So sieht die Disposition in vielen Personaldienstleistern heute aus. Bevor du ein Dispoprogramm auswählst, lohnt der Blick auf die Fragen, an denen es im Alltag besteht oder scheitert. Hier sind sie, mit den Antworten, die alluvo gibt.
Dispositionssoftware
- Dienstplan
- prüft das ArbZG
- Höchstdauer
- Hinweis zwei Monate vorher
- AÜV
- entsteht beim Planen
- Krankmeldung
- Ersatz per Klick
- Kunde
- bucht im Portal
Checkliste
Sieben Fragen an jede Dispositionssoftware.
Stell sie in der Demo, bei jedem Anbieter. Wer eine davon nur mit einer Schulung oder einem Zusatzmodul beantwortet, zeigt dir, wo später die Handarbeit bleibt.
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Prüft der Dienstplan das Arbeitszeitgesetz?
Auch dann, wenn zwei Disponenten denselben Mitarbeiter bei zwei Kunden planen. alluvo rechnet die Schichten eines Mitarbeiters zusammen und lässt mehr als zehn Stunden am Tag oder weniger als zehn Stunden Ruhe zwischen zwei Schichten gar nicht erst zu.
Das Arbeitszeitgesetz im Dienstplan -
Kennt die Planung die Höchstüberlassungsdauer?
Die 18 Monate zählen je Mitarbeiter und Kunde, frühere Einsätze eingerechnet. alluvo zählt aus allen Einsätzen beim selben Kunden, plant nicht über die Grenze und meldet sich zwei Monate vorher.
Wie die 18 Monate zählen -
Entsteht der Vertrag beim Planen?
Der Einsatz ist zugesagt, der Vertrag noch nicht geschrieben: Diese Lücke schließt eine Dispositionssoftware, die AÜV und Konkretisierung aus dem Einsatz erzeugt. In alluvo geht mit dem Abschluss auch die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG an den Mitarbeiter.
Der AÜV in alluvo -
Findest du Ersatz, wenn jemand krank wird?
Die Krankmeldung kommt vor Schichtbeginn. In alluvo lädt der Mitarbeiter seine AU in der App hoch, der Dienstplan ist am selben Tag aktuell, und für die offene Schicht schlägt alluvo Ersatz vor, den du per Klick oder Sprachnachricht besetzt.
Die Dienstplanung -
Siehst du, wer verleihfrei wird?
Jeder Tag auf der Bank kostet Lohn ohne Umsatz. alluvo zeigt auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und Lücken im Dienstplan in einer Übersicht, und auf die Frage „Wer ist gerade verleihfrei?" antwortet der operator mit einer Liste nach Dringlichkeit.
Was die Bank kostet -
Bucht der Kunde selbst?
Im Kundenportal sieht dein Kunde, wer frei ist, und bucht ohne Anruf. So füllen sich verleihfreie Zeiten, ohne dass dein Vertrieb jedes Mal telefoniert.
Das Kundenportal -
Kommen die Stunden zurück?
Geplant ist nicht gearbeitet. Deine Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in der App, der Kunde gibt sie mit Frist und Erinnerung frei, und die freigegebenen Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto und in die Rechnung.
Digitale Stundenzettel
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Disposition, alle an einem normalen Dienstag.
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Mit alluvo 01
Der Ersatz ist ein Vorschlag.
Der Mitarbeiter lädt seine AU in der App hoch, und der Dienstplan steht am selben Tag richtig. Für die offene Schicht schlägt alluvo sofort passenden Ersatz vor, und du besetzt per Klick oder Sprachnachricht.
Gehört der Vergangenheit an
Die Schicht ist offen. Die Telefonliste ist lang.
Um sechs meldet sich ein Mitarbeiter krank, die Schicht beginnt um sieben. Die Disposition telefoniert die Liste ab: wer frei ist, wer die Qualifikation hat, wer in der Nähe wohnt.
Die FolgeBis jemand zusagt, arbeitet die Station eine Schicht lang unterbesetzt. Dein Kunde merkt sich, wer nicht liefern konnte.
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Mit alluvo 02
Die Bank steht in der Übersicht.
Auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und verleihfreie Mitarbeiter zeigt alluvo an einer Stelle. Dein Kunde bucht freie Mitarbeiter im Portal selbst, und der operator stellt die Liste auf Zuruf zusammen.
Gehört der Vergangenheit an
Wer nächste Woche frei ist, weiß die Disponentin. Sie ist im Urlaub.
Welcher Einsatz am Freitag endet, steht in keinem System, sondern im Kopf der Disposition und in einer Tabelle mit Farbcodes.
Die FolgeAm Montag sitzt dein Mitarbeiter auf der Bank. Den Lohn zahlst du trotzdem, und der Umsatz fehlt.
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Mit alluvo 03
Der Dienstplan rechnet über alle Kunden.
alluvo rechnet die Schichten eines Mitarbeiters über alle Einsätze zusammen. Mehr als zehn Stunden am Tag oder weniger als zehn Stunden Ruhe zwischen zwei Schichten lassen sich nicht planen.
Gehört der Vergangenheit an
Zwei Disponenten planen denselben Mitarbeiter. Jeder Plan ist für sich korrekt.
Die eine plant ihn früh beim Klinikum, der andere spät im Pflegeheim. Keiner sieht den Plan des anderen.
Die FolgeZusammen sind es zwölf Stunden am Tag und acht Stunden Ruhe bis zur nächsten Schicht. Beides verstößt gegen das Arbeitszeitgesetz, und das Bußgeld trifft dich als Arbeitgeber.1
Aus dem Betrieb
„Der Moment, an dem klar war, dass es ohne alluvo nicht mehr sinnvoll ist: als ich aus dem Auto raus mit einer Sprachnachricht die Arbeit von mehreren Stunden erledigt habe.“
Die Module
Alles am selben Datensatz.
Weiterlesen
Die Regeln dahinter.
- Zeitarbeitssoftware Sieben Fragen an jede Zeitarbeitssoftware, und wie alluvo sie beantwortet.
- Höchstüberlassungsdauer Wie die 18 Monate zählen, wann eine Pause neu startet und was der Tarif des Kunden ändert.
- Equal Pay Ab wann gleicher Lohn gilt, was die neun und fünfzehn Monate bedeuten und was zum Vergleichsentgelt gehört.
Fragen
Fragen zur Dispositionssoftware.
Was ist eine Dispositionssoftware?
Die Software, mit der ein Personaldienstleister plant, wer wann bei welchem Kunden arbeitet. Dazu gehören Dienstplan und Einsätze, die Verträge nach AÜG und der Überblick über freie Mitarbeiter und offene Bedarfe.
Ist ein Dispoprogramm dasselbe wie eine Dispositionssoftware?
Ja, beide Begriffe meinen dasselbe. Wichtiger als der Name ist, ob Planung, Verträge und Zeiten auf denselben Daten laufen oder ob dein Team zwischen drei Programmen abtippt.
Wie hängt die Disposition mit Zeiterfassung und Rechnung zusammen?
In alluvo erfassen deine Mitarbeiter ihre Zeiten in der App, der Kunde gibt sie im Portal frei, und die freigegebenen Stunden laufen mit dem Satz aus dem Rahmenvertrag in den Abrechnungslauf.
Prüft alluvo die Höchstüberlassungsdauer und Equal Pay?
Ja. Beide Fristen hängen am Einsatz und zählen frühere Einsätze beim selben Kunden mit. Einen Einsatz über die Höchstdauer lässt alluvo weder planen noch als Vertrag abschließen, und zwei Monate vorher meldet sich alluvo.
Muss ich Module einzeln buchen?
Nein. Alle Module sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was sie umfassen, steht auf der Preisseite.
Sehen ist einfacher als lesen.
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