Logiciel de planification

Logiciel de planification pour l’intérim : la liste de contrôle.

Excel, Outlook et de nombreux coups de téléphone : voilà à quoi ressemble aujourd’hui la planification dans bien des agences d’intérim. Avant de choisir un outil, regardez les questions sur lesquelles il tient ou échoue au quotidien. Les voici, avec les réponses d’alluvo, et ce qui reste prévu pour la France.

Commencer gratuitement Découvrir alluvo
En un coup d’œil alluvo

Logiciel de planification

Planning
cumule tous les clients
Règles françaises
prévues
Contrat
issu de la mission
Arrêt maladie
remplaçant en un clic
Client
réserve dans le portail
Un seul système La liste de contrôle se trouve juste en dessous.

Liste de contrôle

Sept questions à poser à tout logiciel de planification.

Posez-les en démo, à chaque éditeur. Celui qui ne répond à l’une d’elles que par une formation ou un module supplémentaire vous montre où restera le travail manuel.

  1. Le planning contrôle-t-il le temps de travail ?

    Même quand deux responsables planifient le même intérimaire chez deux clients. alluvo additionne les missions d’un intérimaire sur tous ses clients. Les seuils appliqués aujourd’hui sont ceux du droit allemand ; les règles françaises (durée quotidienne et hebdomadaire, repos) sont prévues.

    Ce qu’alluvo contrôle aujourd’hui

  2. La planification connaît-elle la durée maximale de mission ?

    En France, la durée maximale dépend du motif de recours, renouvellements compris, et un délai de carence s’applique entre deux missions sur le même poste. alluvo sait compter la durée maximale aujourd’hui selon les règles allemandes ; le calcul français est prévu.

    Le cadre légal dans alluvo

  3. Le contrat naît-il pendant la planification ?

    La mission est promise, le contrat pas encore rédigé : un logiciel de planification comble ce vide en générant les documents contractuels depuis la mission. Les modèles français, contrat de mise à disposition et contrat de mission, sont prévus.

    La mission dans alluvo

  4. Trouvez-vous un remplaçant quand quelqu’un tombe malade ?

    L’arrêt maladie arrive avant le début du poste. Dans alluvo, l’intérimaire téléverse son arrêt de travail dans l’application, le planning est à jour le jour même, et pour le poste ouvert, alluvo propose un remplaçant que vous affectez en un clic ou par message vocal.

    La planification des équipes

  5. Voyez-vous qui va se retrouver sans mission ?

    Un intérimaire sans mission, c’est du chiffre d’affaires qui manque, et pour un CDI intérimaire, une rémunération mensuelle minimale qui reste garantie. alluvo montre les missions qui se terminent, les besoins ouverts et les trous du planning dans une vue d’ensemble, et à la question « Qui est sans mission en ce moment ? », l’operator répond avec une liste par urgence.

    Ce que coûte un intérimaire sans mission

  6. Votre client réserve-t-il lui-même ?

    Dans le portail client, votre client voit qui est disponible et réserve sans appeler. Les périodes sans mission se remplissent sans que votre équipe commerciale téléphone à chaque fois.

    Le portail client

  7. Les heures reviennent-elles ?

    Planifié n’est pas travaillé. Vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application, le client les valide avec délai et relance, et les heures validées alimentent le compteur d’heures et la facture.

    Relevés d’heures numériques

Au quotidien

Trois scènes de la planification, un mardi ordinaire.

  1. Mit alluvo 01

    Le remplacement est une proposition.

    L’intérimaire téléverse son arrêt de travail dans l’application, et le planning est juste le jour même. Pour le poste ouvert, alluvo propose aussitôt un remplaçant adapté, et vous l’affectez en un clic ou par message vocal.

    Appartient au passé

    Le poste est ouvert. La liste d’appels est longue.

    À six heures, un intérimaire se déclare malade, le poste commence à sept heures. Le responsable de planning appelle la liste : qui est libre, qui a la qualification, qui habite à proximité.

    La conséquenceTant que personne n’a confirmé, le service travaille en sous-effectif pendant tout un poste. Le client s’en souvient, et il se souvient de l’agence qui n’a pas pu fournir.

  2. Mit alluvo 02

    Les périodes sans mission figurent dans la vue d’ensemble.

    alluvo montre les missions qui se terminent, les besoins ouverts et les intérimaires sans mission au même endroit. Votre client réserve lui-même les intérimaires disponibles dans le portail, et l’operator établit la liste sur simple demande.

    Appartient au passé

    Qui est libre la semaine prochaine, la responsable le sait. Elle est en congé.

    Quelle mission se termine vendredi ne figure dans aucun système, mais dans la tête du planning et dans un tableau à codes couleur.

    La conséquenceLundi, votre intérimaire attend sans mission. Le chiffre d’affaires manque et, pour un CDI intérimaire, la rémunération mensuelle minimale reste garantie.

  3. Mit alluvo 03

    Le planning calcule sur tous les clients.

    alluvo additionne les missions d’un intérimaire sur toutes ses affectations, et le cumul apparaît au moment de planifier. Les seuils appliqués sont aujourd’hui ceux du droit allemand ; les seuils français sont prévus.

    Appartient au passé

    Deux responsables planifient le même intérimaire. Chaque planning est correct en soi.

    L’une le planifie tôt à la clinique, l’autre tard à l’EHPAD. Aucun ne voit le planning de l’autre.

    La conséquenceEnsemble, cela fait douze heures par jour et huit heures de repos avant le poste suivant, et personne ne l’a vu au moment de planifier. Ce cumul doit se voir avant la prise de poste.

Les modules

Tout sur le même dossier.

À lire aussi

Les règles derrière.

Calculateurs gratuits

Faites le calcul vous-même.

Questions

Questions sur le logiciel de planification.

Qu’est-ce qu’un logiciel de planification ?

Le logiciel avec lequel une agence d’intérim planifie qui travaille quand chez quel client. Il couvre le planning et les missions, les documents contractuels et la vue d’ensemble des intérimaires disponibles et des besoins ouverts.

Un logiciel de planification, c’est la même chose qu’un outil de dispatch ?

Oui, les deux termes désignent la même chose. Plus important que le nom : planification, contrats et heures reposent-ils sur les mêmes données, ou votre équipe retape-t-elle entre trois programmes ?

Comment la planification s’articule-t-elle avec le suivi des temps et la facture ?

Dans alluvo, vos intérimaires saisissent leurs heures dans l’application, le client les valide dans le portail, et les heures validées alimentent le cycle de facturation avec le taux du contrat-cadre.

alluvo contrôle-t-il la durée maximale de mission et l’égalité de traitement ?

Aujourd’hui selon les règles allemandes seulement. Les règles françaises (durée maximale selon le motif, délai de carence, rémunération de référence) sont prévues et pas encore livrées.

Dois-je réserver les modules un par un ?

Non. Tous les modules sont compris dans le prix par intérimaire en mission. Ce qu’ils contiennent figure sur la page Tarifs.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons alluvo sur des processus réels.

Commencer gratuitement Voir tous les modules