Dispositionssoftware
Dispositionssoftware für die Arbeitskräfteüberlassung: die Checkliste.
Excel, Outlook und viele Telefonate: So sieht die Disposition bei vielen Überlassern heute aus. Bevor du ein Dispoprogramm auswählst, lohnt der Blick auf die Fragen, an denen es im Alltag besteht oder scheitert. Hier sind sie, mit den Antworten, die alluvo gibt. Wo für Österreich etwas in Planung ist, steht es dabei.
Dispositionssoftware
- Dienstplan
- über alle Kunden
- AZG- und ARG-Prüfung
- in Planung
- Einsatzunterlagen
- in Planung
- Krankmeldung
- Ersatz per Klick
- Kunde
- bucht im Portal
Checkliste
Sieben Fragen, die jede Dispositionssoftware beantworten muss.
Stell sie in jeder Demo. Wenn ein Anbieter eine davon nur mit Schulung oder Zusatzmodul beantwortet, weißt du, wo später Handarbeit bleibt.
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Sieht der Dienstplan alle Einsätze eines Mitarbeiters?
Auch dann, wenn zwei Disponenten denselben Mitarbeiter bei zwei Kunden planen. alluvo führt die Schichten eines Mitarbeiters über alle Einsätze zusammen. Die Prüfung nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz und dem Arbeitsruhegesetz bildet alluvo für Österreich noch nicht ab, das ist in Planung.
Die Arbeitszeit im Dienstplan -
Hilft die Planung bei Fristen am Einsatz?
Das AÜG selbst setzt keine Höchstüberlassungsdauer fest. Fristen und Schwellen aus AÜG und Kollektivvertrag zählt alluvo heute nicht mit, das ist in Planung. Bis dahin führst du sie außerhalb von alluvo.
Fristen im AÜG -
Wird der Vertrag schon beim Planen angelegt?
Der Einsatz ist zugesagt, der Vertrag noch nicht geschrieben: Diese Lücke schließt eine Dispositionssoftware, die Überlassungsvertrag und Einsatzunterlagen aus dem Einsatz erzeugt. Für Österreich, mit Dienstzettel und Einsatzinformation an den Mitarbeiter, ist das in Planung.
Der Überlassungsvertrag in alluvo -
Wie findest du Ersatz bei Krankenstand?
Die Krankmeldung kommt vor Schichtbeginn. In alluvo lädt der Mitarbeiter seine Krankmeldung in der App hoch, der Dienstplan ist am selben Tag aktuell, und für die offene Schicht schlägt alluvo Ersatz vor, den du per Klick oder Sprachnachricht besetzt.
Die Dienstplanung -
Siehst du, wer überlassungsfrei wird?
Jeder Tag ohne Einsatz kostet Lohn ohne Umsatz. alluvo zeigt auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und Lücken im Dienstplan in einer Übersicht, und auf die Frage „Wer ist gerade überlassungsfrei?“ antwortet der operator mit einer Liste nach Dringlichkeit.
Was die Bank kostet -
Bucht der Kunde selbst?
Im Kundenportal sieht dein Kunde, wer frei ist, und bucht ohne Anruf. So füllen sich überlassungsfreie Zeiten, ohne dass dein Vertrieb jedes Mal telefoniert.
Das Kundenportal -
Fließen die tatsächlichen Stunden zurück?
Geplant heißt noch nicht gearbeitet. Deine Mitarbeiter erfassen die Zeiten in der App, der Kunde gibt sie mit Frist und Erinnerung frei, und die freigegebenen Stunden gehen ins Arbeitszeitkonto und in die Rechnung.
Digitale Stundenzettel
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Disposition, an einem ganz normalen Dienstag.
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Mit alluvo 01
Ersatz kommt als Vorschlag.
Der Mitarbeiter lädt seine Krankmeldung in der App hoch, und der Dienstplan steht am selben Tag richtig. Für die offene Schicht schlägt alluvo sofort passenden Ersatz vor, und du besetzt per Klick oder Sprachnachricht.
Gehört der Vergangenheit an
Eine Schicht ist unbesetzt, die Telefonliste ist endlos.
Um sechs kommt die Krankmeldung, um sieben beginnt die Schicht. Die Disposition ruft der Reihe nach an: Wer ist frei, wer hat die Qualifikation, wer wohnt nah genug?
Die FolgeBis jemand zusagt, bleibt die Station eine Schicht lang unterbesetzt. Dein Kunde vergisst nicht, wer nicht liefern konnte.
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Mit alluvo 02
Die Lücken stehen in einer Übersicht.
Auslaufende Einsätze, offene Bedarfe und überlassungsfreie Mitarbeiter zeigt alluvo an einer Stelle. Dein Kunde bucht freie Mitarbeiter im Portal selbst, und der operator stellt die Liste auf Zuruf zusammen.
Gehört der Vergangenheit an
Wer nächste Woche ohne Einsatz ist, weiß nur die Disponentin. Sie hat Urlaub.
Welcher Einsatz am Freitag endet, steht in keinem System. Es steht im Kopf der Disposition und in einer Tabelle mit Farbcodes.
Die FolgeAm Montag sitzt dein Mitarbeiter ohne Einsatz da. Den Lohn zahlst du trotzdem, und der Umsatz fehlt.
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Mit alluvo 03
Der Dienstplan führt alle Kunden zusammen.
alluvo zeigt dir die Schichten eines Mitarbeiters über alle Einsätze in einem Plan, sodass die Überschneidung auffällt. Die Prüfung der Höchstgrenzen und der Ruhezeit nach AZG und ARG ist für Österreich in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Zwei Disponenten, ein Mitarbeiter, zwei jeweils korrekte Pläne.
Die eine plant ihn früh im Landesklinikum, der andere spät im Pflegeheim. Keiner sieht den Plan des anderen.
Die FolgeZusammen kommt ein Arbeitstag heraus, der die Grenzen der Arbeitszeit sprengt und zu wenig Ruhezeit bis zur nächsten Schicht lässt. Das trifft dich als Dienstgeber.1
Aus dem Betrieb
„Der Moment, an dem klar war, dass es ohne alluvo nicht mehr sinnvoll ist: als ich aus dem Auto raus mit einer Sprachnachricht die Arbeit von mehreren Stunden erledigt habe.“
Die Module
Alles am selben Datensatz.
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Die Regeln dahinter.
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Rechne es selbst nach.
Fragen
Häufige Fragen zur Dispositionssoftware.
Was leistet eine Dispositionssoftware?
Die Software, mit der ein Überlasser plant, wer wann bei welchem Beschäftiger arbeitet. Dazu gehören Dienstplan und Einsätze, die Verträge und der Überblick über freie Mitarbeiter und offene Bedarfe.
Meinen Dispoprogramm und Dispositionssoftware dasselbe?
Ja. Entscheidend ist weniger der Name als die Frage, ob Planung, Verträge und Zeiten auf denselben Daten laufen oder dein Team von Programm zu Programm abtippt.
Wie hängen Disposition, Zeiterfassung und Rechnung zusammen?
Deine Mitarbeiter tragen die Zeiten in der App ein, der Kunde gibt sie im Portal frei. Mit dem Satz aus dem Vertrag gehen die freigegebenen Stunden in den Abrechnungslauf.
Prüft alluvo Fristen und den Überlassungslohn nach österreichischem Recht?
Noch nicht. Das AÜG selbst setzt keine Höchstüberlassungsdauer fest. Die Prüfung des Überlassungslohns mit Referenzzuschlag nach Kollektivvertrag ist in alluvo in Planung. Bis dahin prüfst du sie außerhalb von alluvo.
Bucht man die Module getrennt?
Nein, alle Module stecken im Preis je Mitarbeiter im Einsatz. Was dazugehört, steht auf der Preisseite.
Sehen ist einfacher als lesen.
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