Oprogramowanie do dyspozycji

Oprogramowanie do dyspozycji w pracy tymczasowej: lista kontrolna.

Excel, Outlook i mnóstwo telefonów: tak dziś wygląda dyspozycja w wielu agencjach pracy tymczasowej. Zanim Państwo wybiorą program do dyspozycji, warto spojrzeć na pytania, na których w codziennej pracy się sprawdza albo zawodzi. Oto one, z odpowiedziami, których udziela alluvo. Skierowania do Niemiec podlegają niemieckiemu prawu, w tym ArbZG i AÜG.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
W skrócie alluvo

Oprogramowanie do dyspozycji

Dienstplan
kontroluje ArbZG
Höchstdauer
ostrzeżenie dwa miesiące wcześniej
AÜV
powstaje przy planowaniu
Krankmeldung
zastępstwo jednym kliknięciem
Kunde
rezerwuje w portalu
Jeden system Lista kontrolna znajduje się tuż poniżej.

Lista kontrolna

Siedem pytań do każdego oprogramowania do dyspozycji.

Proszę zadać je na demo, u każdego dostawcy. Kto odpowiada na któreś z nich dopiero po szkoleniu albo z dodatkowym modułem, pokazuje, gdzie później zostanie praca ręczna.

  1. Czy grafik kontroluje niemiecką ustawę o czasie pracy?

    Także wtedy, gdy dwóch dyspozytorów planuje tego samego pracownika u dwóch klientów. alluvo sumuje zmiany pracownika i w ogóle nie dopuszcza do więcej niż dziesięciu godzin dziennie ani do odpoczynku krótszego niż dziesięć godzin między dwiema zmianami. Według ArbZG dzienny wymiar wynosi osiem godzin, z możliwością przedłużenia do dziesięciu, a odpoczynek jedenaście godzin, skrócony do dziesięciu tylko w wyjątkach (§ 3, 5 i 7 ArbZG).

    ArbZG w grafiku

  2. Czy planowanie zna maksymalny okres skierowania?

    18 miesięcy liczy się dla każdego pracownika i klienta, z uwzględnieniem wcześniejszych skierowań. alluvo liczy ze wszystkich skierowań u tego samego klienta, nie planuje ponad granicę i daje znać dwa miesiące wcześniej.

    Jak liczy się 18 miesięcy

  3. Czy umowa powstaje przy planowaniu?

    Skierowanie jest obiecane, a umowa jeszcze nie napisana: tę lukę zamyka oprogramowanie do dyspozycji, które generuje AÜV i konkretyzację ze skierowania. W alluvo wraz z zawarciem umowy zawiadomienie o skierowaniu na podstawie § 11 AÜG idzie do pracownika.

    AÜV w alluvo

  4. Czy znajdą Państwo zastępstwo, gdy ktoś zachoruje?

    Zwolnienie lekarskie przychodzi przed rozpoczęciem zmiany. W alluvo pracownik wgrywa zwolnienie w aplikacji, grafik jest aktualny jeszcze tego samego dnia, a na wolną zmianę alluvo proponuje zastępstwo, które Państwo obsadzają jednym kliknięciem lub wiadomością głosową.

    Planowanie grafiku

  5. Czy widzą Państwo, kto zostaje bez skierowania?

    Każdy dzień na ławce kosztuje wynagrodzenie bez przychodu. alluvo pokazuje kończące się skierowania, otwarte zapotrzebowania i luki w grafiku w jednym przeglądzie, a na pytanie „Kto jest teraz bez skierowania?” operator odpowiada listą według pilności.

    Ile kosztuje ławka

  6. Czy klient rezerwuje sam?

    W portalu klienta Państwa klient widzi, kto jest wolny, i rezerwuje bez telefonu. Tak wypełniają się czasy bez skierowania, a Państwa sprzedaż nie musi za każdym razem dzwonić.

    Portal klienta

  7. Czy godziny wracają?

    Zaplanowane to nie przepracowane. Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji, klient akceptuje go z terminem i przypomnieniem, a zaakceptowane godziny trafiają na konto czasu pracy i do faktury.

    Cyfrowe karty czasu pracy

Z codzienności

Trzy sceny z dyspozycji, wszystkie w zwykły wtorek.

  1. Mit alluvo 01

    Zastępstwo jest propozycją.

    Pracownik wgrywa zwolnienie w aplikacji, a grafik jeszcze tego samego dnia jest poprawny. Na otwartą zmianę alluvo od razu proponuje pasujące zastępstwo, a Państwo obsadzają je jednym kliknięciem lub wiadomością głosową.

    Należy do przeszłości

    Zmiana jest otwarta. Lista telefonów jest długa.

    O szóstej pracownik zgłasza chorobę, zmiana zaczyna się o siódmej. Dyspozycja obdzwania listę: kto jest wolny, kto ma kwalifikacje, kto mieszka blisko.

    SkutekZanim ktoś się zgodzi, oddział pracuje przez całą zmianę w zbyt małej obsadzie. Państwa klient zapamiętuje, kto nie dostarczył.

  2. Mit alluvo 02

    Ławka stoi w przeglądzie.

    Kończące się skierowania, otwarte zapotrzebowania i pracowników bez skierowania alluvo pokazuje w jednym miejscu. Państwa klient rezerwuje wolnych pracowników sam w portalu, a operator na zawołanie zestawia listę.

    Należy do przeszłości

    Kto będzie wolny w przyszłym tygodniu, wie dyspozytorka. Jest na urlopie.

    To, które skierowanie kończy się w piątek, nie stoi w żadnym systemie, tylko w głowie dyspozycji i w tabeli z kolorami.

    SkutekW poniedziałek Państwa pracownik siedzi na ławce. Wynagrodzenie płacą Państwo mimo to, a przychodu brakuje.

  3. Mit alluvo 03

    Grafik liczy ponad wszystkimi klientami.

    alluvo sumuje zmiany pracownika ze wszystkich skierowań. Więcej niż dziesięciu godzin dziennie ani odpoczynku krótszego niż dziesięć godzin między dwiema zmianami nie da się zaplanować. To zewnętrzne granice ArbZG.

    Należy do przeszłości

    Dwóch dyspozytorów planuje tego samego pracownika. Każdy plan sam w sobie jest poprawny.

    Jedna planuje go rano w klinice, drugi wieczorem w domu opieki. Żadne nie widzi planu drugiego.

    SkutekRazem to dwanaście godzin dziennie i osiem godzin odpoczynku do następnej zmiany. Jedno i drugie narusza niemiecką ustawę o czasie pracy, a kara pieniężna trafia w Państwa jako pracodawcę.1

Z praktyki

„Moment, w którym było jasne, że bez alluvo nie ma już sensu: kiedy z samochodu, wiadomością głosową, załatwiłem pracę na kilka godzin.“

Tim Reitz big next step GmbH, Wuppertal — niemiecka agencja pracy tymczasowej, w której powstaje alluvo

Moduły

Wszystko na jednym rekordzie.

Czytaj dalej

Zasady w tle.

Bezpłatne kalkulatory

Proszę przeliczyć samodzielnie.

Pytania

Pytania o oprogramowanie do dyspozycji.

Czym jest oprogramowanie do dyspozycji?

Oprogramowaniem, w którym agencja pracy tymczasowej planuje, kto kiedy pracuje u którego klienta. Należą do niego grafik i skierowania, umowy według AÜG oraz przegląd wolnych pracowników i otwartych zapotrzebowań.

Czy program do dyspozycji to to samo co oprogramowanie do dyspozycji?

Tak, oba pojęcia oznaczają to samo. Ważniejsze od nazwy jest to, czy planowanie, umowy i czasy działają na tych samych danych, czy Państwa zespół przepisuje między trzema programami.

Jak dyspozycja łączy się z ewidencją czasu i fakturą?

W alluvo Państwa pracownicy rejestrują czas w aplikacji, klient akceptuje go w portalu, a zaakceptowane godziny trafiają ze stawką z umowy ramowej do przebiegu rozliczenia.

Czy alluvo sprawdza maksymalny okres skierowania i equal pay?

Tak. Oba terminy wiszą przy skierowaniu i uwzględniają wcześniejsze skierowania u tego samego klienta. Skierowania ponad maksymalny okres alluvo nie pozwala ani zaplanować, ani zawrzeć jako umowy, a dwa miesiące wcześniej daje znać.

Czy muszę rezerwować moduły osobno?

Nie. Wszystkie moduły są zawarte w cenie za pracownika na skierowaniu. Co obejmują, stoi na stronie z cenami.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu alluvo na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobaczyć wszystkie moduły