Planowanie zmian z dostępnością zamiast oddzwaniania.

Planowanie zmian w pracy tymczasowej zaczyna się zwykle od rundy telefonów. W alluvo otwierają Państwo okno, a Państwa pracownicy sami wpisują w aplikacji dostępność na kolejny miesiąc. Obowiązkowe weekendy, wielkości docelowe i dodatki stoją w planie jako reguły, a pracownicy widzą plan tam, gdzie i tak zaglądają. Dla skierowań w Niemczech plan sprawdza się według niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG).

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Aplikacja alluvo

Planowanie zmian

Moduł
Dyspozycja i umowy
Do włączenia
3 funkcje
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Jeden model danych Część alluvo, z tymi samymi danymi co każda inna aplikacja.

W skrócie

Plan zaczyna się od dostępności, a nie od telefonu.

  1. Pracownicy sami zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc — w oknie, które Państwo otwierają.
  2. Obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe są regułami, a nie ustaleniami ustnymi.
  3. Dodatki stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę.

Z codzienności

Trzy sceny z planu miesiąca. Druga rozgrywa się o 23.

  1. Mit alluvo 01

    Dostępność stoi w systemie.

    Otwierają Państwo okno, a Państwa pracownicy zgłaszają dostępność na kolejny miesiąc w aplikacji dla pracowników. Planuje się z tym, co wpisali, a nie z tym, co utonęło w czacie.

    Należy do przeszłości

    Dostępność przychodzi przez WhatsApp. Od połowy osób.

    Piętnastego pytają Państwo w grupie, kto w przyszłym miesiącu kiedy może. Część odpowiada wiadomościami głosowymi, część wcale, a plan budują Państwo z tego, co jest.

    SkutekPlan stoi na domysłach. Każda odmowa potem kosztuje telefon, często kilka, a niektóra zmiana pozostaje na końcu nieobsadzona.

  2. Mit alluvo 02

    Plan jest sprawdzany względem ustawy o czasie pracy.

    Skill „Prowadzenie grafiku” tworzy plan miesiąca dla skierowania, przesuwa obsadę zmian i przy tym sprawdza plan względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG). Zbyt krótki odpoczynek rzuca się w oczy, zanim plan zostanie opublikowany. Polskie reguły czasu pracy nie są sprawdzane, są w planach.

    Należy do przeszłości

    Czas odpoczynku sprawdza dyspozytor. O 23, w głowie.

    Zmiana popołudniowa do 22, następnego ranka zmiana poranna od szóstej, bo u klienta ktoś wypadł. W planie wygląda to jak dwie całkiem normalne zmiany.

    SkutekMiędzy nimi mijają osiem godzin zamiast ustawowych jedenastu. To wykroczenie, a pracownik jedzie zmęczony na następną zmianę.1

  3. Mit alluvo 03

    Dodatek stoi w zmianie.

    Dodatki ustawiają Państwo w planowaniu zmian i stoją w planie, zanim ktoś przyjmie zmianę. Kto planuje, widzi przed potwierdzeniem, ile zmiana kosztuje.

    Należy do przeszłości

    Dodatek niedzielny wychodzi przy wypłacie. Miesiąc później.

    Pracownik spontanicznie bierze niedzielną zmianę. W planie stoi jak każda inna, a że kosztuje dodatek, zauważa dopiero księgowość płac.

    SkutekDodatek płacą Państwo pracownikowi. Czy zapłaci go także klient, zależy od tego, czy ktoś wpisze go w porę na fakturę.

Funkcje

Co mogą Państwo włączyć.

Te funkcje znajdują się dokładnie w tej postaci w katalogu aplikacji alluvo. Włączają je Państwo w razie potrzeby; są zawarte w cenie za pracownika w skierowaniu.

Do włączenia osobno

  • Zastępstwo w razie choroby

    Automatyczne zakładanie zastępstwa w razie choroby dla skierowania.

  • Automatyczny matching zapotrzebowania

    Automatyczne dopasowywanie zapotrzebowania na pracowników do odpowiednich pracowników.

  • Feedback po skierowaniu

    Konfiguracja szablonów feedbacku i pytań dotyczących skierowań oraz ich automatyczne zbieranie.

AI w aplikacji

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tej aplikacji na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Utwórz grafik pracy dla skierowania na czerwiec.“

    Prowadzenie grafiku pracy · Tworzenie miesięcznego grafiku dla skierowania, zmiana obsady lub anulowanie zmian, publikacja — z kontrolą względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG).

  • „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“

    Koordynacja dyspozycji · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie.

  • „Kto jest teraz bez skierowania?“

    Kontrola pracowników bez skierowania · Kto dziś nie ma skierowania i komu skierowanie wkrótce wygasa, posortowane według pilności.

W tym samym module

Dyspozycja i umowy. Te same dane.

Planowanie grafiku, umowy ramowe i jednostkowe oraz portal klienta z rezerwacjami i akceptacją godzin. Więcej o module

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Planowanie zmian jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €2

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o planowanie zmian.

Jak dostępność moich pracowników trafia do grafiku?

Ustalają Państwo okno dostępności, a Państwa pracownicy zgłaszają w aplikacji dla pracowników, kiedy mogą w kolejnym miesiącu. Planuje się potem z tymi danymi.

Jakie reguły mogę ustalić dla grafiku?

Reguły planowania, jak obowiązkowe weekendy i wielkości docelowe, a do tego dodatki. Stoją raz w planowaniu zmian, zamiast być uzgadniane przy każdym planie od nowa.

Czy mój klient może sam założyć grafik?

Tak, w portalu klienta. Tam klient tworzy grafiki, a Państwa dyspozycja obsadza je w alluvo.

Co, gdy klient przysyła swój plan jako plik?

Wtedy wgrywają go Państwo, a Państwa pracownicy widzą go jako dokument w aplikacji dla pracowników.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Planowanie zmian na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobacz wszystkie aplikacje