Dienstplanung mit Verfügbarkeiten statt Rückrufen.

Dienstplanung in der Zeitarbeit fängt meist mit einer Runde Anrufe an. In alluvo öffnest du ein Fenster, und deine Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst in der App ein. Pflicht-Wochenenden, Sollgrößen und Zuschläge stehen als Regeln im Plan, und deine Mitarbeiter sehen ihn dort, wo sie ohnehin nachsehen.

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App alluvo

Schichtplanung

Modul
Disposition & Verträge
Zuschaltbar
3 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Der Plan beginnt bei der Verfügbarkeit, nicht beim Anruf.

  1. Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat selbst ein — im Fenster, das du öffnest.
  2. Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen sind Regeln, keine Absprachen.
  3. Zuschläge stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus dem Monatsplan. Die zweite spielt um 23 Uhr.

  1. Mit alluvo 01

    Die Verfügbarkeit steht im System.

    Du öffnest ein Fenster, und deine Mitarbeiter reichen ihre Verfügbarkeit für den Folgemonat in der Mitarbeiter-App ein. Geplant wird mit dem, was sie eingetragen haben, statt mit dem, was im Chat untergegangen ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Verfügbarkeiten kommen per WhatsApp. Von der Hälfte.

    Am 15. fragst du in die Gruppe, wer im nächsten Monat wann kann. Ein Teil antwortet mit Sprachnachrichten, ein Teil gar nicht, und du baust den Plan aus dem, was da ist.

    Die FolgeDer Plan steht auf Vermutungen. Jede Absage danach kostet einen Anruf, oft mehrere, und manche Schicht bleibt am Ende unbesetzt.

  2. Mit alluvo 02

    Der Plan wird gegen das Arbeitszeitgesetz geprüft.

    Der Skill „Dienstplan führen" erstellt den Monatsplan für einen Einsatz, besetzt Schichten um und prüft dabei gegen das Arbeitszeitgesetz. Eine zu kurze Ruhezeit fällt auf, bevor der Plan veröffentlicht ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Ruhezeit prüft der Disponent. Um 23 Uhr, im Kopf.

    Spätdienst bis 22 Uhr, am nächsten Morgen Frühdienst ab sechs, weil beim Kunden jemand ausgefallen ist. Im Plan sieht das aus wie zwei ganz normale Schichten.

    Die FolgeZwischen beiden liegen acht Stunden statt der gesetzlichen elf. Das ist eine Ordnungswidrigkeit, und dein Mitarbeiter fährt übermüdet in die nächste Schicht.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Zuschlag steht in der Schicht.

    Zuschläge richtest du in der Schichtplanung ein, und sie stehen im Plan, bevor jemand die Schicht annimmt. Wer plant, sieht vor der Zusage, was die Schicht kostet.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Sonntagszuschlag fällt beim Lohn auf. Einen Monat später.

    Ein Mitarbeiter übernimmt spontan eine Sonntagsschicht. Im Plan steht sie wie jede andere, und dass sie einen Zuschlag kostet, merkt erst die Lohnbuchhaltung.

    Die FolgeDen Zuschlag zahlst du deinem Mitarbeiter. Ob der Kunde ihn auch bezahlt, hängt davon ab, ob ihn jemand rechtzeitig auf die Rechnung schreibt.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Krankheitsvertretung

    Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.

  • Automatisches Bedarfs-Matching

    Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.

  • Einsatz-Feedback

    Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

    Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Wer ist gerade verleihfrei?“

    Verleihfrei-Prüfung · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.

Im selben Modul

Disposition & Verträge. Dieselben Daten.

Dienstplanung, Rahmen- und Einzelverträge sowie das Kundenportal mit Buchungen und Stundenfreigabe. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Schichtplanung ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €2

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

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Fragen

Fragen zur Dienstplanung.

Wie kommen die Verfügbarkeiten meiner Mitarbeiter in den Dienstplan?

Du legst ein Verfügbarkeitsfenster fest, und deine Mitarbeiter reichen in der Mitarbeiter-App ein, wann sie im Folgemonat können. Geplant wird dann mit diesen Angaben.

Welche Regeln kann ich für den Dienstplan festlegen?

Planungsregeln wie Pflicht-Wochenenden und Sollgrößen, dazu die Zuschläge. Sie stehen einmal in der Schichtplanung, statt bei jedem Plan neu abgesprochen zu werden.

Kann mein Kunde den Dienstplan selbst anlegen?

Ja, im Kundenportal. Dort erstellt dein Kunde Dienstpläne, und deine Disposition besetzt sie in alluvo.

Was, wenn der Kunde seinen Plan als Datei schickt?

Dann lädst du ihn hoch, und deine Mitarbeiter sehen ihn als Dokument in der Mitarbeiter-App.

Sehen ist einfacher als lesen.

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