Dispositions­software, die den Vertrag mitdenkt.

Dienstplan, Rahmenvertrag, AÜV und Kundenportal arbeiten in alluvo auf denselben Daten. Wer einen Einsatz plant, erzeugt den Vertrag gleich mit, geprüft gegen Tarif, Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer. Und dein Kunde sieht im Portal, wer frei ist, und bucht selbst.

Leg kostenlos los alluvo kennenlernen
Modul alluvo

Disposition & Verträge

AÜV
aus dem Einsatz erzeugt
Höchstdauer
am Einsatz gezählt
Kunde
bucht im Portal
Apps
4
Funktionen
19
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Disposition. Du kennst mindestens eine.

  1. Mit alluvo 01

    Der Vertrag entsteht aus dem Einsatz.

    Rahmenvertrag, AÜV und Konkretisierung entstehen aus dem Datensatz des Einsatzes. Mit dem Abschluss geht die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG an den Mitarbeiter.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Vertrag entsteht in Word. Hoffentlich ohne Rechtsfehler.

    Der Einsatz ist zugesagt, der Vertrag noch nicht geschrieben. Jemand sucht die aktuelle Vorlage, kopiert Stammdaten aus drei Programmen zusammen und prüft Tarif und Zuschläge im Kopf, nebenbei am Telefon.

    Die FolgeFehlt die Bezeichnung als Arbeitnehmerüberlassung oder der Name des Mitarbeiters, ist der Vertrag unwirksam, und dein Mitarbeiter gilt als beim Kunden angestellt.1

  2. Mit alluvo 02

    Die Frist hängt am Einsatz.

    Höchstüberlassungsdauer und Equal Pay wandern in alluvo mit dem Einsatz, auch wenn er verlängert wird. alluvo meldet sich, bevor eine Frist reißt.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Frist steht im Kalender. Hoffentlich.

    Höchstüberlassungsdauer und Equal Pay laufen für jeden Einsatz einzeln. Im Kalender steht davon höchstens eine Erinnerung, und die hat jemand von Hand gesetzt.

    Die FolgeReißt die Höchstüberlassungsdauer, wird aus deinem Mitarbeiter ein Mitarbeiter deines Kunden. Ein Bußgeld kann dazukommen.2

  3. Mit alluvo 03

    Der Kunde bucht selbst.

    Im Kundenportal sieht dein Kunde, wer frei ist, mit Qualifikation und dem Stundensatz aus deinem Rahmenvertrag. Er bucht selbst und gibt die Stunden später am selben Ort frei.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Kunde bucht am Telefon. Wenn jemand rangeht.

    Freie Stunden verkaufen sich am Telefon schlecht. Der Kunde fragt, du suchst, rufst zurück, und bis dahin ist die Schicht woanders besetzt.

    Die FolgeDie Schicht übernimmt ein anderer Personaldienstleister. Beim nächsten Bedarf ruft dein Kunde gleich dort an.

Apps im Modul

4 Apps.
Ein Datensatz.

Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.

Lieferumfang

Was im Modul steckt.

Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.

Dienstplanung

  • Vollständige Dienstplanung

    Verfügbarkeitsfenster, Zuschläge und Planungsregeln konfigurieren.

  • Krankheitsvertretung

    Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.

  • Automatisches Bedarfs-Matching

    Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.

  • Einsatz-Feedback

    Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.

  • Einsätze verwalten
  • Bedarfsabgleich für offene Einsätze
  • Öffentliche API für Einsätze

Verträge

  • Rahmen- und Einzelverträge

    Rahmenverträge, Arbeitnehmerüberlassungsverträge und Konkretisierungen, Überlassungsanzeigen nach § 11 AÜG, Compliance-Zertifikate und die Vorlagen dahinter.

  • Lesebestätigung Einsatzmitteilung

    Mitarbeitende bestätigen die Überlassungsanzeige nach § 11 Abs. 2 Satz 4 AÜG.

Kundenportal

  • Kundenportal für deine Kunden

    Das Portal für deine Kunden: Buchungen, Verfügbarkeiten, Hilfe-Hinweis und Funktionen pro Unternehmen.

  • Stundenfreigabe im Portal

    Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Adressen

    Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Dienstplan-Erstellung

    Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.

  • Merkliste

    Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.

  • Tagesgenaue Stundenfreigabe

    Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Portal-Zugriffsrechte verwalten
  • Eigene Domain für das Kundenportal

Matching & Profile

  • Kandidatenprofile für Kunden

    Profile aus der Mitarbeiterakte erzeugen und als Link oder PDF mit dem Kunden teilen.

  • Matching zwischen Bank und Kunden

KI im Modul

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

    Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG verschicken, Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

  • „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

    Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Matche die Bank gegen unsere Rahmenvertragskunden.“

    Bank zu Bestandskunden matchen · Gleicht verleihfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.

  • „Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“

    Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.

  • „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“

    Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

Zusammenspiel

Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.

Disposition & Verträge ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.

Kostenlos rechnen

Die passenden Rechner.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Disposition & Verträge ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €3

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Dispositionssoftware.

Was macht eine Dispositionssoftware für die Zeitarbeit?

Sie hält fest, wer wann bei welchem Kunden arbeitet, und führt die Verträge dazu. In alluvo gehören Dienstplan, Rahmenvertrag, AÜV und Kundenportal zu einem Modul und teilen sich die Daten mit Personal, Zeiten und Faktura.

Erstellt alluvo den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag?

Ja. Rahmenverträge, AÜV und Konkretisierungen entstehen aus den Daten des Einsatzes, aus Vorlagen, die du selbst pflegst. Mit dem Abschluss geht die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG an den Mitarbeiter.

Überwacht alluvo die Höchstüberlassungsdauer?

Ja. Überlassungshöchstdauer und Equal-Pay-Frist hängen am Einsatz, und alluvo meldet sich, bevor eine davon reißt. Wie lange die Frist in deinem Fall läuft, rechnet der kostenlose Rechner zur Höchstüberlassungsdauer vor.

Was kann mein Kunde im Kundenportal?

Freie Mitarbeiter sehen und buchen, Mitarbeiter auf eine Merkliste setzen, Standorte und Abteilungen pflegen, Dienstpläne anlegen und Stunden freigeben. Welche dieser Funktionen ein Kunde bekommt, schaltest du je Unternehmen frei.

Kann ich Kandidatenprofile an Kunden schicken?

Ja. alluvo erzeugt das Profil aus der Mitarbeiterakte und teilt es als Link oder PDF. Der Kunde sieht, was er für die Entscheidung braucht, und bucht im Portal.

Was kostet Disposition & Verträge?

Disposition & Verträge kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.

Sehen ist einfacher als lesen.

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