Controlling, das den Deckungsbeitrag am Einsatz kennt.
Controlling in der Zeitarbeit heißt: wissen, welcher Einsatz trägt, bevor der Monat abgerechnet ist. In alluvo steht der Deckungsbeitrag am Einsatz, und Umsatz, Stunden und Kosten gibt es als Prognose. Gerechnet wird mit den Daten, mit denen deine Disposition ohnehin arbeitet.
Controlling
- Deckungsbeitrag
- am Einsatz
- Prognose
- Umsatz, Stunden, Kosten
- Auswertungen
- auch über die API
- Apps
- 2
- Funktionen
- 2
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Geschäftsführung. Du ahnst, wie sie ausgehen.
-
Mit alluvo 01
Der Deckungsbeitrag steht am Einsatz.
In alluvo gehört der Deckungsbeitrag zum Einsatz, statt in einer Tabelle daneben zu stehen. Du siehst ihn dort, wo du auch Vertrag und Stunden siehst.
Gehört der Vergangenheit an
Der Deckungsbeitrag steht in Excel. Stand letztes Quartal.
Einmal im Quartal baut jemand die Tabelle neu: Stunden aus der Zeiterfassung, Sätze aus den Verträgen, Löhne aus der Abrechnung. Bis sie fertig ist, hat sich die Hälfte der Einsätze geändert.
Die FolgeEin Einsatz rechnet sich seit Monaten nicht mehr, weil der Branchenzuschlag gestiegen ist und der Satz nicht. Das fällt erst auf, wenn du schon ein halbes Jahr draufgelegt hast.
-
Mit alluvo 02
Umsatz, Stunden und Kosten als Prognose.
alluvo rechnet Umsatz, Stunden und Kosten nach vorn, als ausführliche oder als einfache Prognose. Dazu kommt die Marktanalyse: was sich in deinem Umkreis bewegt.
Gehört der Vergangenheit an
Die Prognose macht der Chef. Im Kopf.
Was der nächste Monat bringt, schätzt die Geschäftsführung aus dem Gefühl für die laufenden Einsätze. Wie viele Stunden wirklich kommen und was sie kosten, steht nirgends.
Die FolgeDie Löhne gehen am Monatsende raus, die Zahlungen der Kunden kommen Wochen später. Fehlt der Überblick, merkst du die Lücke erst auf dem Konto.
-
Mit alluvo 03
Die Auswertungen liegen bereit.
Akquise, Mitarbeiter, Matching und Auslastung liegen in alluvo als Auswertung vor, dazu Kundenportal und Mitarbeiter-App. Über die öffentliche API holst du die Zahlen auch in dein eigenes Reporting.
Gehört der Vergangenheit an
Die Auslastung kennt die Disposition. Ungefähr.
Wie viele Mitarbeiter gerade verleihfrei sind, wie viele Anfragen der Vertrieb holt und was davon besetzt wird, sucht am Monatsende jemand aus drei Programmen zusammen.
Die FolgeVerleihfreie Mitarbeiter kosten Lohn, ohne Umsatz zu bringen. Wenn die Zahl erst im Monatsbericht steht, hast du den Monat schon bezahlt.
Apps im Modul
2 Apps.
Ein Datensatz.
Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.
-
Auswertungen
Die Auswertungen, die du sonst am Monatsende zusammensuchst.
- Akquise, Matching und Auslastung liegen als Auswertung vor, nicht als Export.
- Auch die eigenen Flächen zählen mit: Kundenportal und Mitarbeiter-App.
-
Prognose & Deckungsbeitrag
Was der nächste Monat bringt, bevor er da ist.
- Umsatz, Stunden und Kosten als Prognose, nicht als Bauchgefühl.
- Der Deckungsbeitrag steht am Einsatz, nicht in einer Tabelle daneben.
- Dazu die Marktanalyse: was sich in deinem Umkreis bewegt.
Lieferumfang
Was im Modul steckt.
Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.
Prognosen
-
Prognose, Einfache Prognose und Deckungsbeitrag
Umsatz-, Stunden- und Kostenprognosen, Deckungsbeitrag und Marktanalyse.
Auswertungen
-
Auswertungen zu Akquise, Mitarbeitern, Kundenportal, Mitarbeiter-App und Marktanalyse
Akquise, Mitarbeiter, Matching, Kundenportal, Mitarbeiter-App und Auslastung.
KI im Modul
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
-
„Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“
Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.
-
„Wer ist gerade verleihfrei?“
Verleihfrei-Prüfung · Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.
-
„Zeig mir den Forecast fürs Quartal.“
Vertrieb steuern · Pipeline, gewichtete Prognose, Leistung der BDRs und das Pipeline-Review — dazu die Verteilung von Recherche- und Ansprachearbeit.
-
„Was steht heute an?“
Tagesbriefing · Termine, fällige Aufgaben, Antworten aus der Akquise und alles, was in der Pipeline klemmt — als ein Überblick zum Tagesanfang.
-
„Richte mir einen wöchentlichen KI-Bericht ein.“
Automatisierungs-Agenten bauen · Baut einen Agenten für Zeitpläne, Posteingangs-Ereignisse oder mehrstufige Abläufe — und verwaltet, welche Anweisungen er bekommt.
Zusammenspiel
Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.
Controlling ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.
- Disposition & Verträge Der Deckungsbeitrag hängt an denselben Einsätzen und Verträgen, die deine Disposition führt.
- Vertrieb Die Auswertung zur Akquise zählt die Firmen und Kontakte, die dein Vertrieb im CRM pflegt.
- Personal & Zeit Auslastung und die Nutzung der Mitarbeiter-App kommen aus denselben Personalakten, an denen die Zeiten hängen.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Controlling ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €1
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zum Controlling in der Zeitarbeit.
Was zeigt das Controlling in alluvo?
Den Deckungsbeitrag am Einsatz, Prognosen für Umsatz, Stunden und Kosten und eine Marktanalyse für deinen Umkreis. Dazu Auswertungen zu Akquise, Mitarbeitern, Matching, Auslastung, Kundenportal und Mitarbeiter-App.
Woher kommen die Zahlen?
Aus denselben Daten, mit denen du arbeitest: Einsätze, Verträge, Stunden und Personalakten. Du baust keine Tabelle neben dem System, weil das Controlling im selben Datenmodell rechnet.
Wie rechne ich den Deckungsbeitrag eines einzelnen Einsatzes vorab?
Mit dem kostenlosen Einsatz-Rechner: Bruttolohn und Verrechnungssatz rein, Deckungsbeitrag je Monat und Break-even raus. Wie ein Branchenzuschlag die Marge über die Staffel verschiebt, zeigt der Rechner zu Branchenzuschlag und Equal Pay.
Kann ich die Auswertungen in mein eigenes Reporting holen?
Ja. Die Auswertungsdaten stehen über eine öffentliche API bereit. Über den alluvo operator fragst du sie auch in Claude ab, zum Beispiel als Überblick über Auslastung und auslaufende Einsätze.
Was kostet Controlling?
Controlling kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.
Sehen ist einfacher als lesen.
Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Controlling an echten Abläufen.