Das erste kostenlose KI-Plugin für Personaldienstleister.

Was ihr über ein Unternehmen oder einen Kontakt wisst, aus Stammdaten, Timeline, Chancen und Verträgen zusammengezogen.

„Was wissen wir über die Musterkunde GmbH?“

Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.

„Wer ist gerade verleihfrei?“

Ein Briefing für ein bestimmtes Gespräch: Stand des Kunden, bisherige Konversation, Verträge, offene Chancen, Agenda und Fragen.

„Bereite den Call mit der Musterkunde GmbH vor.“

Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.

„Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“

Pipeline, gewichtete Prognose, Leistung der BDRs und das Pipeline-Review — dazu die Verteilung von Recherche- und Ansprachearbeit.

„Zeig mir den Forecast fürs Quartal.“

Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

„Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

Termine, fällige Aufgaben, Antworten aus der Akquise und alles, was in der Pipeline klemmt — als ein Überblick zum Tagesanfang.

„Was steht heute an?“

Legt fest, welche Segmente und welche Entscheider zu euch passen, und prüft einzelne Leads dagegen.

„Prüf diesen Lead gegen unser Wunschkundenprofil.“

Zieht Durchwahl, Position und Schreibweise aus Mails, Signaturen und Notizen — und zeigt jede Änderung vorher zur Bestätigung.

„Reichere die Kontakte aus den letzten Mails an.“

Notiert, dass ein Unternehmen einstellt, expandiert, eine Finanzierung bekommen hat oder die Leitung gewechselt hat.

„Die Firma hat einen neuen Standort eröffnet.“

Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmitteilung nach § 11 AÜG verschicken, Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“

Gleicht verleihfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.

„Matche die Bank gegen unsere Rahmenvertragskunden.“

Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

„Frag ihn, was an dem Tag war.“

Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeiter-App einrichten.

„Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

Macht aus deinen Notizen oder einem Transkript einen Eintrag im CRM, legt die Folgeaufgaben an und entwirft die Nachfass-Mail.

„Hier sind meine Notizen vom Telefonat — bereite das nach.“

Sucht zu einem bestimmten Mitarbeiter passende Unternehmen — nach Weg, Wunschkundenprofil und Marktsignalen — und liefert eine Auswahlliste.

„Wer kommt für Herrn Weber in Frage?“

Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, AU-Bescheinigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen.

„Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

Legt einen Terminlink an, stellt Zeiten und Regeln ein und repariert ihn, wenn er keine Termine mehr anbietet.

„Mein Terminlink zeigt keine Termine an.“

Die Ersteinrichtung Schritt für Schritt abschließen: Der Skill geht jeden offenen Onboarding-Schritt durch und erledigt ihn direkt oder schickt dir den passenden Link in die Einstellungen.

„Was fehlt noch in unserem Setup?“

Holt deinen bestehenden Terminlink, verschickt ihn oder gibt den Einbettungscode für die Website.

„Schick mir meinen Terminlink.“

Der Einstieg: zeigt, welche Abläufe es in eurer Organisation gibt, und führt zum passenden. Auch für Fragen zu Rechten und Freigaben.

„Was kannst du?“

Nimmt qualifizierte Unternehmen in eine Sequenz auf und führt jede Aufnahme weiter — anhalten, fortsetzen, herausnehmen.

„Nimm diese fünf Firmen in die Sequenz auf.“

Vermarktet einen bestimmten verleihfreien Mitarbeiter von der Recherche bis zur fertigen Mail — mit Begründung, warum er zu dieser Firma passt.

„Verkauf mir den Kandidaten.“

Gibt die gespiegelten Stellen, Arbeitgeber oder Erlaubnisinhaber als CSV heraus, wenn du ausdrücklich eine Datei willst.

„Exportier mir die Arbeitgeberliste als CSV.“

Zeigt aus den Daten der Bundesagentur, welche Unternehmen im Umkreis gerade Stellen ausschreiben — und übernimmt sie auf Wunsch ins CRM.

„Wer sucht Pflegekräfte im Umkreis von Stuttgart?“

Durchsucht das gespiegelte AÜG-Erlaubnisregister: wer in einer Region verleihen darf, wer neu darin auftaucht, ob eine bestimmte Firma drinsteht.

„Welche Wettbewerber gibt es in meiner Region?“

Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz.

„Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.

„Zeig mir die offenen Posten.“

Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

„Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

Vorgänge im gemeinsamen Postfach sichten, weiterleiten, verschieben und schließen — dazu Geschäftszeiten, Benachrichtigungen und Spam.

„Räum den Posteingang auf.“

Kampagnen, Anzeigengruppen, Motive und Zielgruppen führen, Lead-Formulare zuordnen und das Tracking im Talent Hub prüfen.

„Wie laufen unsere Recruiting-Kampagnen?“

Baut einen Agenten für Zeitpläne, Posteingangs-Ereignisse oder mehrstufige Abläufe — und verwaltet, welche Anweisungen er bekommt.

„Richte mir einen wöchentlichen KI-Bericht ein.“

Findet doppelte Firmen und Kontakte und zeigt vor jedem Zusammenführen, was umzieht, was kollidiert und was daran hängt.

„Such doppelte Firmen und zeig mir die Vorschau.“

Sichtet die Befunde nach einem Import oder im laufenden Betrieb, priorisiert sie und räumt den Rollenkatalog mit auf.

„Räum nach dem Import auf.“