Zeit­erfassung für Zeitarbeit, die im Einsatz passiert.

Deine Mitarbeiter erfassen ihre Stunden in der Mitarbeiter-App oder laden den unterschriebenen Stundenzettel als Foto hoch, und dein Kunde gibt sie frei, mit Frist und Erinnerung. Die Zeiterfassung für die Zeitarbeit hängt in alluvo an Personalakte, Arbeitszeitkonto und Einsatz. Krankmeldung, Urlaubsantrag und Auslagen kommen aus derselben App.

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Modul alluvo

Personal & Zeit

Stunden
per App oder Foto
Krankmeldung
aus der Mitarbeiter-App
Freigabe
mit Frist und Erinnerung
Apps
5
Funktionen
34
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus dem Personalbüro. Die erste beginnt um sechs.

  1. Mit alluvo 01

    Die Krankmeldung kommt aus der App.

    Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeiter-App krank und beantragt dort auch Urlaub. Wann eine AU-Bescheinigung fällig wird, steht als Regel im System, und die Abwesenheit steht an der Personalakte.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Krankmeldung kommt um sechs. Auf die Mailbox.

    Kurz nach sechs meldet sich ein Mitarbeiter krank, per Anruf, SMS oder Sprachnachricht. Wer es zuerst hört, schreibt es auf einen Zettel, und die AU-Bescheinigung kommt Tage später per Post.

    Die FolgeDie Schicht beim Kunden bleibt leer, bis die Disposition um neun davon erfährt. Der Kunde merkt es vor dir.

  2. Mit alluvo 02

    Die Stunden sind erfasst, bevor der Monat endet.

    Deine Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten in der App oder laden den unterschriebenen Stundenzettel als Foto oder PDF hoch. Die Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto, und für die Freigabe durch den Kunden gibt es Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Stundenzettel kommen am Monatsende. Einer fehlt immer.

    Am Monatsende liegen die Stundenzettel als Papier, Foto und Fax auf dem Schreibtisch. Jemand tippt sie ab, ruft beim Kunden wegen der fehlenden Unterschrift an und sucht den Zettel, den der Mitarbeiter angeblich abgegeben hat.

    Die FolgeOhne Stunden keine Rechnung, und dein Geld kommt einen Monat später. Fehlen die Aufzeichnungen bei einer Prüfung, kann ein Bußgeld dazukommen.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Mitarbeiter sieht es selbst.

    In der Mitarbeiter-App stehen Einsätze, Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto und eine Schätzung fürs nächste Gehalt. Was dort fehlt, fragt er die Wissensdatenbank oder im Chat, und eine neue Adresse pflegt er selbst.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Mitarbeiter fragt nach seinem Urlaub. Zum dritten Mal diese Woche.

    Wie viele Urlaubstage habe ich noch, wie steht mein Stundenkonto, wo bin ich nächste Woche eingesetzt? Jede Frage ist ein Anruf, und jede Antwort sucht jemand im Büro aus zwei Programmen zusammen.

    Die FolgeDie Disposition telefoniert, statt zu disponieren. Und wer nie eine schnelle Antwort bekommt, wechselt zum nächsten Personaldienstleister.

Apps im Modul

5 Apps.
Ein Datensatz.

Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.

Lieferumfang

Was im Modul steckt.

Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.

Personalakte

  • Abwesenheiten

    Regeln für Abwesenheitsanträge und AU-Bescheinigungen konfigurieren.

  • Dienstrad-Leasing

    Dienstrad-Verträge pro Mitarbeitendem verwalten: Rahmenverträge, Einzelabrufe, Übergabe, Laufzeitende und Austritt.

  • Öffentliche API für Mitarbeiter

Zeit & Abwesenheit

  • Zeiterfassung

    Regeln der Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und der Stundenfreigabe-Workflow.

  • Stundenfreigabe

    Fristen, Erinnerungen und Eskalation für die Kundenfreigabe erfasster Stunden.

  • Erstattungen

    Auszahlungsmethoden, Kilometerpauschale und Mitarbeiter-Einreichungsrechte konfigurieren.

  • Sammel-Reisekostenabrechnung

    Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen.

  • Freigeber:in

    Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson.

  • Beleg-Assistent

    Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App.

Mitarbeiter-App

  • Mitarbeiter-App für deine Mitarbeiter

    App-Name, Begrüßungstext und Funktionsumfang der Mitarbeiter-App.

  • Zeiterfassung

    Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App.

  • Stundenzettel-Upload

    Mitarbeitende laden unterschriebene Stundenzettel als Foto oder PDF hoch.

  • Einsätze

    Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App.

  • Dienstplanung

    Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein.

  • Dienstplan-Upload

    Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument.

  • Profilverwaltung

    Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App.

  • Wissensdatenbank

    Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App.

  • News

    Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App.

  • Chat

    Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App.

  • Tickets

    Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App.

  • Erstattungen

    Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein.

  • Abwesenheiten

    Mitarbeitende beantragen Urlaub und melden sich krank in der App.

  • Lohnabrechnungen

    Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App.

  • Einsatz-Feedback

    Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz.

  • Empfehlungsprogramm

    Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App.

  • Urlaubskonto

    Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto in der App.

  • Arbeitszeitkonto

    Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App.

  • Gehaltsschätzung

    Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Gehalts in der App.

  • Arbeitszeitfenster

    Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App.

  • Checklisten

    Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge.

  • Eigene Domain für die Mitarbeiter-App

Fuhrpark & Ausstattung

  • Fahrzeuge & Ausstattung verwalten

    Fuhrparkverwaltung: Nutzungshinweise für Mitarbeitende, Kilometerstandsabfragen und Führerscheinkontrollen.

  • Führerscheine & Prüfungen

    Wiederkehrende Führerscheinprüfung mit einem Pool interner Prüfer.

  • Geräte, Werkzeug & Schlüssel

    Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel: wer was hat und wann es zurückkommt.

KI im Modul

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, AU-Bescheinigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen.

  • „Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“

    Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

  • „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

    Mitarbeiter onboarden · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeiter-App einrichten.

  • „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

    Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Zusammenspiel

Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.

Personal & Zeit ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Personal & Zeit ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €2

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Zeiterfassung in der Zeitarbeit.

Wie erfassen Zeitarbeitnehmer ihre Stunden in alluvo?

In der Mitarbeiter-App, zum jeweiligen Einsatz. Wer beim Kunden einen Stundenzettel unterschreiben lässt, lädt ihn als Foto oder PDF hoch. Beides landet im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters.

Wie gibt der Kunde die Stunden frei?

Im Kundenportal. Für die Freigabe legst du Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe fest. Ist nur ein Tag strittig, lässt sich der Rest schon freigeben.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?

Nein. Die Mitarbeiter-App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store installieren, auch für Einsätze ohne Netz. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du, bis hinunter zur einzelnen Person.

Gibt es ein Arbeitszeitkonto?

Ja. Erfasste Zeiten laufen direkt ins Arbeitszeitkonto, und dein Mitarbeiter sieht seinen Stand in der App. Die Regeln der Zeiterfassung legst du einmal fest, danach gelten sie für jeden Einsatz.

Was gehört außer der Zeiterfassung zum Modul?

Die Mitarbeiterakte, Abwesenheiten mit AU-Regeln, Erstattungen mit Kilometerpauschale und die Mitarbeiter-App. Dazu kommt der Fuhrpark mit wiederkehrender Führerscheinprüfung.

Was kostet Personal & Zeit?

Personal & Zeit kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.

Sehen ist einfacher als lesen.

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