Zeit­erfassung für Temporärarbeit, die im Einsatz passiert.

Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden in der Mitarbeitenden-App oder laden den unterschriebenen Rapport als Foto hoch, und dein Kunde gibt sie frei, mit Frist und Erinnerung. Die Zeiterfassung für die Temporärarbeit hängt in alluvo an Personalakte, Arbeitszeitkonto und Einsatz. Krankmeldung, Ferienantrag und Auslagen kommen aus derselben App.

Leg kostenlos los alluvo kennenlernen
Modul alluvo

Personal & Zeit

Stunden
per App oder Foto
Krankmeldung
aus der Mitarbeitenden-App
Freigabe
mit Frist und Erinnerung
Apps
5
Funktionen
34
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus dem Personalbüro. Die erste beginnt um sechs.

  1. Mit alluvo 01

    Die Krankmeldung kommt aus der App.

    Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeitenden-App krank und beantragt dort auch Ferien. Wann ein Arztzeugnis fällig wird, steht als Regel im System, und die Abwesenheit steht an der Personalakte.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Krankmeldung kommt um sechs. Auf die Mailbox.

    Kurz nach sechs meldet sich ein Mitarbeiter krank, per Anruf, SMS oder Sprachnachricht. Wer es zuerst hört, schreibt es auf einen Zettel, und das Arztzeugnis kommt Tage später per Post.

    Die FolgeDie Schicht beim Kunden bleibt leer, bis die Disposition um neun davon erfährt. Der Kunde merkt es vor dir.

  2. Mit alluvo 02

    Die Stunden sind erfasst, bevor der Monat endet.

    Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten in der App oder laden den unterschriebenen Rapport als Foto oder PDF hoch. Die Stunden laufen ins Arbeitszeitkonto, und für die Freigabe durch den Kunden gibt es Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Rapporte kommen am Monatsende. Einer fehlt immer.

    Am Monatsende liegen die Rapporte als Papier, Foto und Fax auf dem Schreibtisch. Jemand tippt sie ab, ruft beim Kunden wegen der fehlenden Unterschrift an und sucht den Zettel, den der Mitarbeiter angeblich abgegeben hat.

    Die FolgeOhne Stunden keine Rechnung, und dein Geld kommt einen Monat später.

  3. Mit alluvo 03

    Der Mitarbeiter sieht es selbst.

    In der Mitarbeitenden-App stehen Einsätze, Ferienkonto, Arbeitszeitkonto und die freigegebenen Stunden. Was dort fehlt, fragt er die Wissensdatenbank oder im Chat, und eine neue Adresse pflegt er selbst.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Mitarbeiter fragt nach seinen Ferien. Zum dritten Mal diese Woche.

    Wie viele Ferientage habe ich noch, wie steht mein Stundenkonto, wo bin ich nächste Woche eingesetzt? Jede Frage ist ein Anruf, und jede Antwort sucht jemand im Büro aus zwei Programmen zusammen.

    Die FolgeDie Disposition telefoniert, statt zu disponieren. Und wer nie eine schnelle Antwort bekommt, wechselt zum nächsten Personaldienstleister.

Apps im Modul

5 Apps.
Ein Datensatz.

Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.

Lieferumfang

Was im Modul steckt.

Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.

Personalakte

  • Abwesenheiten

    Regeln für Abwesenheitsanträge und AU-Bescheinigungen konfigurieren.

  • Dienstrad-Leasing

    Dienstrad-Verträge pro Mitarbeitendem verwalten: Rahmenverträge, Einzelabrufe, Übergabe, Laufzeitende und Austritt.

  • Öffentliche API für Mitarbeiter

Zeit & Abwesenheit

  • Zeiterfassung

    Regeln der Zeiterfassung, Arbeitszeitkonto und der Rapport-Freigabe-Workflow.

  • Rapport-Freigabe

    Fristen, Erinnerungen und Eskalation für die Kundenfreigabe erfasster Stunden.

  • Erstattungen

    Auszahlungsmethoden, Kilometerpauschale und Mitarbeiter-Einreichungsrechte konfigurieren.

  • Sammel-Reisekostenabrechnung

    Reisekostenabrechnungen für einen Zeitraum gebündelt erzeugen.

  • Freigeber:in

    Mitarbeitende benennen vor der Einreichung eine interne Freigabeperson.

  • Beleg-Assistent

    Belegbasierte Prüfmaske für Auslagen-Einreichungen in der App.

Mitarbeitenden-App

  • Mitarbeitenden-App für deine Mitarbeiter

    App-Name, Begrüssungstext und Funktionsumfang der Mitarbeitenden-App.

  • Zeiterfassung

    Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App.

  • Rapport-Upload

    Mitarbeitende laden unterschriebene Rapporte als Foto oder PDF hoch.

  • Einsätze

    Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App.

  • Dienstplanung

    Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein.

  • Dienstplan-Upload

    Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument.

  • Profilverwaltung

    Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App.

  • Wissensdatenbank

    Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App.

  • News

    Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App.

  • Chat

    Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App.

  • Tickets

    Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App.

  • Erstattungen

    Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein.

  • Abwesenheiten

    Mitarbeitende beantragen Ferien und melden sich krank in der App.

  • Lohnabrechnungen

    Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App.

  • Einsatz-Feedback

    Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz.

  • Empfehlungsprogramm

    Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App.

  • Feriensaldo

    Mitarbeitende sehen ihren Feriensaldo in der App.

  • Arbeitszeitkonto

    Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App.

  • Lohnschätzung

    Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Lohns in der App.

  • Arbeitszeitfenster

    Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App.

  • Checklisten

    Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge.

  • Eigene Domain für die Mitarbeitenden-App

Fuhrpark & Ausstattung

  • Fahrzeuge & Ausstattung verwalten

    Fuhrparkverwaltung: Nutzungshinweise für Mitarbeitende, Kilometerstandsabfragen und Führerscheinkontrollen.

  • Führerscheine & Prüfungen

    Wiederkehrende Führerscheinprüfung mit einem Pool interner Prüfer.

  • Geräte, Werkzeug & Schlüssel

    Geräte, Hardware, Werkzeug und Schlüssel: wer was hat und wann es zurückkommt.

KI im Modul

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Ferien und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Arztzeugnis ablegen — und vorher den Restferienanspruch prüfen.

  • „Welche Rapporte warten auf Freigabe?“

    Rapport-Freigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

  • „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

    Mitarbeiter onboarden · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeitenden-App einrichten.

  • „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

    Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Zusammenspiel

Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.

Personal & Zeit ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Personal & Zeit ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

CHF 691

je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat

CHF 55 bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Zeiterfassung in der Temporärarbeit.

Wie erfassen Temporärmitarbeitende ihre Stunden in alluvo?

In der Mitarbeitenden-App, zum jeweiligen Einsatz. Wer beim Kunden einen Rapport unterschreiben lässt, lädt ihn als Foto oder PDF hoch. Beides landet im Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters.

Wie gibt der Kunde die Stunden frei?

Im Kundenportal. Für die Freigabe legst du Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe fest. Ist nur ein Tag strittig, lässt sich der Rest schon freigeben.

Brauchen meine Mitarbeitenden eine App aus dem App-Store?

Nein. Die Mitarbeitenden-App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store installieren, auch für Einsätze ohne Netz. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du, bis hinunter zur einzelnen Person.

Gibt es ein Arbeitszeitkonto?

Ja. Erfasste Zeiten laufen direkt ins Arbeitszeitkonto, und dein Mitarbeiter sieht seinen Stand in der App. Die Regeln der Zeiterfassung legst du einmal fest, danach gelten sie für jeden Einsatz.

Was gehört ausser der Zeiterfassung zum Modul?

Die Mitarbeiterakte, Abwesenheiten mit Regeln zum Arztzeugnis, Erstattungen mit Kilometerpauschale und die Mitarbeitenden-App. Dazu kommt der Fuhrpark mit wiederkehrender Führerausweisprüfung.

Was kostet Personal & Zeit?

Personal & Zeit kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.

Sehen ist einfacher als lesen.

Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Personal & Zeit an echten Abläufen.

Leg kostenlos los Alle Module ansehen