Ferienverwaltung und Krankmeldung ohne Anruf.
Kurz nach sechs klingelt das Diensthandy, und der Tag hat schon ein Loch. Mit der Ferienverwaltung in alluvo beantragen deine Mitarbeitenden Ferien und melden sich krank in der App, und das Foto des Arztzeugnisses landet in der Personalakte. Wann ein Arztzeugnis fällig ist und wie früh ein Antrag kommen muss, steht als Regel im System.
Abwesenheiten
- Modul
- Personal & Zeit
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Krankmeldung ohne Anruf. Ferien ohne Zettel.
- Ferienantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon.
- Wann ein Arztzeugnis fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition.
- Antragsfristen gelten für alle gleich, weil sie im System stehen.
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Abwesenheitsliste. Die erste beginnt um 5:48 Uhr.
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Mit alluvo 01
Die Krankmeldung kommt aus der App.
Dein Mitarbeitender meldet sich in der Mitarbeitenden-App krank, und die Meldung steht im selben System, in dem die Disposition Ersatz sucht. Das Foto des Arztzeugnisses schickt er gleich mit.
Gehört der Vergangenheit an
Die Krankmeldung kommt um 5:48 aufs Geschäftshandy. Das Geschäftshandy liegt im Büro.
Dein Mitarbeiter hat pflichtbewusst angerufen und auf die Combox gesprochen. Um halb acht hört jemand sie ab, da läuft die Frühschicht beim Kunden schon ohne ihn.
Die FolgeDer Kunde erfährt vom Ausfall durch die Lücke im Dienst. Beim nächsten Bedarf fragt er sich, ob er sich auf dich verlassen kann.
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Mit alluvo 02
Die Regel fürs Arztzeugnis steht im System.
Ab wann ein Arztzeugnis fällig ist, legst du in alluvo als Regel fest. Sie gilt für jede Krankmeldung, egal wer sie gerade bearbeitet. Lohnfortzahlung und Krankentaggeld rechnet alluvo nicht, das gehört zur Lohnabrechnung und ist in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Ab wann das Arztzeugnis fällig ist, weiss eine Kollegin. Sie ist heute nicht da.
Ab dem wievielten Krankheitstag du ein Arztzeugnis verlangst, hast du irgendwann festgelegt. Nachgefragt wird erst, wenn die Lohnabrechnung ansteht.
Die FolgeAm Ende fehlt dir der Nachweis, wenn die Taggeldversicherung oder der Kunde danach fragt, und die Krankheitstage bleiben unbelegt.
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Mit alluvo 03
Der Antrag kommt aus der App, mit Frist.
Dein Mitarbeiter beantragt Ferien in der App und sieht dort sein Ferienkonto. Antragsfristen stehen als Regel im System, und der Skill «Abwesenheit erfassen» prüft vor jeder Buchung die Restferien.
Gehört der Vergangenheit an
Der Ferienantrag liegt im Fach der Disponentin. Die ist selbst in den Ferien.
Drei Wochen im August, auf Papier beantragt, ohne Blick auf die Restferien. Als der Antrag gefunden wird, ist der Flug gebucht und der Einsatz beim Kunden durchgeplant.
Die FolgeEntweder fehlt dem Kunden drei Wochen lang eine Kraft, oder du streitest mit deinem Mitarbeitenden über Ferien, die er für genehmigt hielt.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“
Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Ferien und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Arztzeugnis ablegen — und vorher den Restferienanspruch prüfen.
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„Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“
Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.
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„Frag ihn, was an dem Tag war.“
Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.
Im selben Modul
Personal & Zeit. Dieselben Daten.
Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul
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Mitarbeitenden-App
Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.
- Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Ferienkonto.
- Krankmeldung, Ferienantrag, Rapport, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
- Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
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Zeiterfassung
Stunden, die schon geprüft sind, wenn du sie brauchst.
- Erfasste Zeiten laufen ins Arbeitszeitkonto und nicht in eine zweite Tabelle.
- Die Freigabe durch den Kunden hat Fristen, Erinnerungen und eine Eskalationsstufe.
- Deine Regeln stehen einmal und gelten dann für jeden Einsatz.
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Erstattungen
Auslagen, die den Weg ins Büro nicht mehr brauchen.
- Mitarbeitende reichen selbst ein, welche Arten das sind, legst du fest.
- Kilometerentschädigung: einmal gesetzt, überall gerechnet.
- Fahrkostenentschädigung je Schicht, wenn du sie zahlst.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Abwesenheiten ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
CHF 691
je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat
CHF 55 bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Ferienverwaltung.
Wie beantragen meine Mitarbeitenden Ferien?
In der Mitarbeitenden-App. Dort sehen sie auch ihr Ferienkonto, bevor sie den Antrag stellen.
Können sich Mitarbeitende in der App krankmelden?
Ja. Die Krankmeldung geht aus der App ins System, und das Foto des Arztzeugnisses wandert in die digitale Personalakte.
Welche Regeln kann ich für Abwesenheiten festlegen?
Antragsfristen für Ferien und den Zeitpunkt, ab dem ein Arztzeugnis fällig wird. Beides steht einmal im System und gilt für alle gleich.
Gibt es Auswertungen zu Abwesenheiten?
Ja, erweiterte Abwesenheits- und Zeitauswertungen gehören zum Modul und sind im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten.
Sehen ist einfacher als lesen.
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