Die Mitarbeitenden-App, die das Bürotelefon entlastet.

Deine Mitarbeitenden sind beim Kunden, nicht im Büro. Die alluvo Mitarbeitenden-App für den Personalverleih bringt das Arbeitsverhältnis auf ihr Handy: Einsätze, Zeiten, Ferienkonto, Auslagen und die Antworten aus deiner Wissensdatenbank. Welche Funktionen jemand sieht, stellst du ein. Die Lohnabrechnung in der App ist für die Schweiz in Planung.

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App alluvo

Mitarbeitenden-App

Modul
Personal & Zeit
Zuschaltbar
20 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Eine App. Das ganze Arbeitsverhältnis.

  1. Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Ferienkonto.
  2. Krankmeldung, Ferienantrag, Rapport, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
  3. Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
  4. Welche Kacheln erscheinen, entscheidest du. Bis hinunter zur einzelnen Person.

Aus dem Alltag

Drei Gründe, warum das Bürotelefon klingelt.

  1. Mit alluvo 01

    Die Antwort steht in der App.

    Ferienkonto, Arbeitszeitkonto, Einsätze und Dienstplan sehen deine Mitarbeitenden in der App. Was dort nicht steht, beantwortet der Assistent aus deiner Wissensdatenbank. Lohnabrechnung und eine Schätzung des nächsten Lohns gibt es erst mit der Lohnabrechnung, die für die Schweiz in Planung ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Frage zu den Ferien kommt per Telefon. Jeden Monat dieselbe.

    Wie viele Ferientage habe ich noch? Wie viele Plusstunden? Wo bin ich nächste Woche eingeteilt? Die Disposition schlägt nach, rechnet und ruft zurück, zwischen zwei Kundenanfragen.

    Die FolgeJede Antwort kostet nur ein paar Minuten, zusammen aber Stunden, die der Disposition für Kunden und Einsätze fehlen.

  2. Mit alluvo 02

    News erreichen alle, und du siehst, wer sie gelesen hat.

    Unternehmens-News erscheinen in der Mitarbeitenden-App statt im privaten Messenger. Neben jeder Meldung steht, wer sie gelesen hat.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Info geht in fünf WhatsApp-Gruppen. Eine davon ist stummgeschaltet.

    Beim Kunden gilt ab Montag ein anderer Eingang. Du schreibst es in jede Gruppe und hoffst, dass alle es lesen.

    Die FolgeAm Montag steht ein Mitarbeiter vor der verschlossenen Tür und ruft an. Wer es gelesen hat und wer nicht, kannst du hinterher nicht sagen.

  3. Mit alluvo 03

    Der Mitarbeiter pflegt seine Stammdaten selbst.

    Adresse, Bankverbindung und Nachweise ändert dein Mitarbeitender in der App. Die Änderung steht in derselben Personalakte, an der auch Einsätze, Zeiten und Abwesenheiten hängen.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die neue Bankverbindung steht auf einem Zettel. Der Zettel liegt im Auto.

    Dein Mitarbeiter hat die Bank gewechselt und es dem Disponenten beim Einsatzbesuch gesagt. Der hat es notiert, und die Notiz hat das Büro nie erreicht.

    Die FolgeDer Lohn geht aufs alte Konto und kommt nach Tagen zurück. Dein Mitarbeiter wartet aufs Geld, und die Rückbuchung macht jemand von Hand.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Zeiterfassung

    Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App.

  • Rapport-Upload

    Mitarbeitende laden unterschriebene Rapporte als Foto oder PDF hoch.

  • Einsätze

    Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App.

  • Dienstplanung

    Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein.

  • Dienstplan-Upload

    Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument.

  • Profilverwaltung

    Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App.

  • Wissensdatenbank

    Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App.

  • News

    Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App.

  • Chat

    Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App.

  • Tickets

    Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App.

  • Erstattungen

    Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein.

  • Abwesenheiten

    Mitarbeitende beantragen Ferien und melden sich krank in der App.

  • Lohnabrechnungen

    Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App.

  • Einsatz-Feedback

    Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz.

  • Empfehlungsprogramm

    Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App.

  • Feriensaldo

    Mitarbeitende sehen ihren Feriensaldo in der App.

  • Arbeitszeitkonto

    Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App.

  • Lohnschätzung

    Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Lohns in der App.

  • Arbeitszeitfenster

    Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App.

  • Checklisten

    Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

    Mitarbeiter onboarden · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeitenden-App einrichten.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Ferien und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Arztzeugnis ablegen — und vorher den Restferienanspruch prüfen.

  • „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

    Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Mitarbeitenden-App ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

CHF 691

je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat

CHF 55 bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Mitarbeitenden-App.

Was kostet die Mitarbeitenden-App?

Nichts extra. Die Mitarbeitenden-App ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten, wie jedes Modul. Was er kostet, steht direkt über diesen Fragen im Abschnitt «Preis», alles Weitere auf der Preisseite. Die Preise stehen in Euro.

Muss die Mitarbeitenden-App aus dem App-Store installiert werden?

Nein. Sie läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf dem Handy installieren. Sie läuft auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.

Kann ich einstellen, was meine Mitarbeitenden in der App sehen?

Ja. Welche Funktionen erscheinen, legst du fest, für alle oder für einzelne Personen. Den Namen der App und den Begrüssungstext stellst du ebenfalls ein.

Wie kommen meine Mitarbeitenden in die App?

Du schickst ihnen eine Einladung aus alluvo. Der Skill «Mitarbeiter onboarden» richtet den Zugang beim Onboarding gleich mit ein, zusammen mit dem Personalblatt.

Läuft die App unter unserer eigenen Adresse?

Ja, eine eigene Domain für die Mitarbeitenden-App ist möglich. Sie ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten.

Sehen ist einfacher als lesen.

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