Die Mitarbeiter-App, die dein Bürotelefon entlastet.

Deine Mitarbeiter sind beim Beschäftiger, nicht im Büro. Die alluvo Mitarbeiter-App bringt das Dienstverhältnis auf ihr Handy: Einsätze, Zeiten, Urlaubskonto, Auslagen und die Antworten aus deiner Wissensdatenbank. Welche Funktionen jemand sieht, stellst du ein.

Leg kostenlos los alluvo kennenlernen
App alluvo

Mitarbeiter-App

Modul
Personal & Zeit
Zuschaltbar
20 Funktionen
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Eine App. Das ganze Dienstverhältnis.

  1. Heute-Ansicht, Einsätze, Dienstplan, Arbeitszeitkonto und Urlaubskonto.
  2. Krankmeldung, Urlaubsantrag, Stundenzettel, Auslagen, Akademie, Wissensdatenbank, alles aus derselben App.
  3. Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.
  4. Du bestimmst, welche Kacheln erscheinen, bis zur einzelnen Person.

Aus dem Alltag

Drei Gründe, warum bei dir das Telefon im Büro läutet.

  1. Mit alluvo 01

    Die Antwort steht gleich in der App.

    Urlaubskonto, Arbeitszeitkonto, Einsätze und Dienstplan sieht dein Mitarbeiter in der App. Was dort nicht steht, beantwortet der Assistent aus deiner Wissensdatenbank. Eine Schätzung des nächsten Gehalts gibt es erst mit der Lohnverrechnung, die für Österreich in Planung ist.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Urlaubsfrage kommt per Telefon, jeden Monat.

    Wie viele Urlaubstage habe ich noch? Wie viele Plusstunden? Wo bin ich nächste Woche eingeteilt? Die Disposition schlägt nach, rechnet und ruft zurück, zwischen zwei Kundenanfragen.

    Die FolgeJede Antwort kostet nur ein paar Minuten, zusammen aber Stunden, die der Disposition für Beschäftiger und Einsätze fehlen.

  2. Mit alluvo 02

    News erreichen alle, du siehst die Lesebestätigung.

    Unternehmens-News stehen in der Mitarbeiter-App und nicht im privaten Messenger. Bei jeder Meldung siehst du, wer sie gelesen hat.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Info landet in fünf WhatsApp-Gruppen, eine ist stummgeschaltet.

    Beim Beschäftiger gilt ab Montag ein anderer Eingang. Du schreibst es in jede Gruppe und hoffst, dass alle es lesen.

    Die FolgeAm Montag steht ein Mitarbeiter vor verschlossener Tür und ruft an. Wer die Info gelesen hat, weißt du hinterher nicht.

  3. Mit alluvo 03

    Stammdaten pflegt der Mitarbeiter selbst.

    Adresse, Bankverbindung und Nachweise ändert dein Mitarbeiter in der App. Die Änderung steht in derselben Personalakte, an der auch Einsätze, Zeiten und Abwesenheiten hängen.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die neue Bankverbindung steht auf einem Zettel im Auto.

    Dein Mitarbeiter hat die Bank gewechselt und es dem Disponenten beim Besuch am Einsatzort erzählt. Der hat es sich notiert, im Büro ist die Notiz nie angekommen.

    Die FolgeDer Lohn geht aufs alte Konto und kommt nach Tagen zurück. Dein Mitarbeiter wartet auf sein Geld, und jemand bucht von Hand um.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Zeiterfassung

    Mitarbeitende erfassen und sehen ihre Arbeitszeiten in der App.

  • Stundenzettel-Upload

    Mitarbeitende laden unterschriebene Stundenzettel als Foto oder PDF hoch.

  • Einsätze

    Mitarbeitende sehen ihre aktuellen und kommenden Einsätze in der App.

  • Dienstplanung

    Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeit für den Dienstplan ein.

  • Dienstplan-Upload

    Mitarbeitende sehen einen hochgeladenen Dienstplan als Dokument.

  • Profilverwaltung

    Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Stammdaten in der App.

  • Wissensdatenbank

    Mitarbeitende durchsuchen die Wissensdatenbank in der App.

  • News

    Mitarbeitende sehen Unternehmens-News in der App.

  • Chat

    Mitarbeitende chatten mit dem Support direkt in der App.

  • Tickets

    Mitarbeitende erstellen und verfolgen Support-Tickets in der App.

  • Erstattungen

    Mitarbeitende reichen Auslagen und Reisekosten in der App ein.

  • Abwesenheiten

    Mitarbeitende beantragen Urlaub und melden sich krank in der App.

  • Lohnabrechnungen

    Mitarbeitende sehen ihre Lohnabrechnungen in der App.

  • Einsatz-Feedback

    Mitarbeitende geben Feedback zu ihrem Einsatz.

  • Empfehlungsprogramm

    Mitarbeitende empfehlen Bekannte über die App.

  • Urlaubskonto

    Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto in der App.

  • Arbeitszeitkonto

    Mitarbeitende sehen ihr Arbeitszeitkonto in der App.

  • Gehaltsschätzung

    Mitarbeitende sehen eine Schätzung ihres nächsten Gehalts in der App.

  • Arbeitszeitfenster

    Mitarbeitende sehen ihre geplanten Arbeitszeitfenster in der App.

  • Checklisten

    Onboarding-, Offboarding- und Einsatz-Checklisten für Mitarbeitende und Fahrzeuge.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

    Mitarbeiter onboarden · Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeiter-App einrichten.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Krankenstandsbestätigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen.

  • „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

    Belege und Reisekosten · Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Mitarbeiter-App ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

69 €1

je Mitarbeiter im Einsatz und Monat

55 € bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Häufige Fragen zur Mitarbeiter-App.

Was kostet die Mitarbeiter-App extra?

Nichts. Die App ist, wie jedes Modul, im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was dieser Preis ist, steht direkt über den Fragen im Abschnitt „Preis“, Weiteres auf der Preisseite.

Brauchen meine Mitarbeiter den App-Store?

Nein. Die App läuft im Browser und lässt sich ohne App-Store auf dem Handy installieren. Auch im Einsatz ohne Netz bleibt sie benutzbar.

Kann ich steuern, was Mitarbeiter in der App sehen?

Ja. Du legst fest, welche Funktionen erscheinen, für alle oder einzelne Personen. Auch Namen und Begrüßungstext der App stellst du ein.

Wie kommen Mitarbeiter in die App?

Du schickst ihnen eine Einladung aus alluvo. Der Skill „Mitarbeiter onboarden" richtet den Zugang beim Onboarding gleich mit ein, zusammen mit dem digitalen Personalstammblatt.

Kann die App unter unserer eigenen Domain laufen?

Ja, eine eigene Domain ist möglich und im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Sehen ist einfacher als lesen.

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