Urlaubs­verwaltung und Krankmeldung ohne Telefonat.

Kurz nach sechs klingelt das Diensthandy, und der Tag hat schon ein Loch. Mit der Urlaubsverwaltung in alluvo beantragen deine Mitarbeiter Urlaub und melden sich krank in der App, und das Foto der Krankenstandsbestätigung landet in der Personalakte. Wann eine Bestätigung fällig ist und wie früh ein Antrag kommen muss, steht als Regel im System.

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App alluvo

Abwesenheiten

Modul
Personal & Zeit
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Krankmeldung ohne Telefonat, Urlaub ohne Zettel.

  1. Urlaubsantrag und Krankmeldung laufen über die App und nicht übers Telefon.
  2. Wann eine Krankenstandsbestätigung fällig wird, steht als Regel und nicht im Kopf der Disposition.
  3. Antragsfristen gelten für alle gleich, denn sie stehen im System.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Abwesenheitsliste, die erste um 5:48 Uhr.

  1. Mit alluvo 01

    Die Krankmeldung geht über die App.

    Dein Mitarbeiter meldet sich in der Mitarbeiter-App krank, und die Meldung steht im selben System, in dem die Disposition Ersatz sucht. Das Foto der Krankenstandsbestätigung schickt er gleich mit.

    Gehört der Vergangenheit an

    Um 5:48 kommt die Krankmeldung aufs Diensthandy, und das liegt im Büro.

    Dein Mitarbeiter hat pflichtbewusst angerufen und auf die Mailbox gesprochen. Um halb acht hört jemand sie ab, da läuft die Frühschicht beim Beschäftiger schon ohne ihn.

    Die FolgeDer Beschäftiger erfährt vom Ausfall durch die Lücke im Dienst. Beim nächsten Bedarf fragt er sich, ob er sich auf dich verlassen kann.

  2. Mit alluvo 02

    Die Regel für die Bestätigung steht im System.

    Ab wann eine Krankenstandsbestätigung fällig ist, legst du in alluvo als Regel fest. Sie gilt für jede Krankmeldung, egal wer sie gerade bearbeitet. Das Krankenentgelt rechnet alluvo nicht, das gehört zur Lohnverrechnung und ist in Planung.

    Gehört der Vergangenheit an

    Ab wann die Krankenstandsbestätigung fällig ist, weiß eine Kollegin. Sie ist heute nicht da.

    Ab dem wievielten Krankenstandstag du eine Bestätigung verlangst, hast du irgendwann festgelegt. Nachgefragt wird erst, wenn die Lohnverrechnung ansteht.

    Die FolgeDu zahlst Krankenentgelt für Tage, für die dir kein Nachweis vorliegt, obwohl du ihn hättest verlangen können. Verlangbar ist die Bestätigung ab dem ersten Tag, Kollektivverträge sehen sie oft erst ab dem vierten Tag vor.1

  3. Mit alluvo 03

    Der Antrag kommt über die App, mit Frist.

    Urlaub beantragt dein Mitarbeiter in der App, wo er auch sein Urlaubskonto sieht. Antragsfristen stehen als Regel im System, und der Skill „Abwesenheit erfassen" prüft vor jeder Buchung den Resturlaub.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Urlaubsantrag liegt im Fach der Disponentin, und die ist selbst auf Urlaub.

    Drei Wochen im August, auf Papier beantragt, ohne Blick auf den Resturlaub. Als der Antrag gefunden wird, ist der Flug gebucht und der Einsatz beim Beschäftiger durchgeplant.

    Die FolgeEntweder fehlt dem Beschäftiger drei Wochen lang eine Kraft, oder du streitest mit deinem Mitarbeiter über einen Urlaub, den er für genehmigt hielt.

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

    Abwesenheit erfassen · Krankmeldung, Urlaub und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Krankenstandsbestätigung ablegen — und vorher den Resturlaub prüfen.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Frag ihn, was an dem Tag war.“

    Mitarbeiter anschreiben · Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeiter-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

Im selben Modul

Personal & Zeit. Dieselben Daten.

Die Personalakte und alles, was täglich daran hängt: Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen — und die App, in der deine Mitarbeiter das selbst erledigen. Mehr zum Modul

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Fragen

Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung.

Wie beantragen Mitarbeiter ihren Urlaub?

In der Mitarbeiter-App, in der sie auch das Urlaubskonto sehen, bevor sie den Antrag stellen.

Ist die Krankmeldung über die App möglich?

Ja. Die Krankmeldung geht aus der App ins System, und das Foto der Krankenstandsbestätigung wandert in die digitale Personalakte.

Welche Regeln gelten für Abwesenheiten?

Antragsfristen für Urlaub und den Zeitpunkt, ab dem eine Krankenstandsbestätigung fällig wird. Beides steht einmal im System und gilt für alle gleich. Dazu kommen erweiterte Abwesenheits- und Zeitauswertungen, im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Rechnet alluvo den Urlaub in Werktagen nach dem Urlaubsgesetz?

Noch nicht. Das Urlaubskonto in Werktagen mit dem Anspruch von 30 Werktagen, nach 25 Dienstjahren 36, und die österreichischen Feiertage sind in Planung. Beantragen, genehmigen und Resturlaub führen funktioniert schon heute.

Sehen ist einfacher als lesen.

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