Rechnungsstellung ab der freigegebenen Stunde.
Rechnungsstellung in der Arbeitskräfteüberlassung beginnt bei den Stunden, die dein Beschäftiger freigegeben hat, und bei dem hinterlegten Satz. In alluvo schreibt ein Abrechnungslauf daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst sie frei. Zahlungen, Gutschriften und Mahnungen stehen danach am selben Ort.
Faktura
- Rechnungen
- aus freigegebenen Stunden
- E-Rechnung
- einzeln oder im Stapel
- Mahnwesen
- Stufen und Verzugszinsen
- Apps
- 2
- Funktionen
- 6
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Faktura. Am Monatsende kennst du alle drei.
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Mit alluvo 01
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen.
Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden und dem hinterlegten Satz. Du prüfst, gibst frei, und eine Korrektur läuft als Gutschrift am selben Datensatz.
Gehört der Vergangenheit an
Die Rechnung wird vom Stundenzettel abgetippt. Hoffentlich mit dem richtigen Satz.
Am Monatsende liegen die Stundenzettel als Fotos und PDFs im Postfach. Jemand tippt die Stunden in die Rechnung und sucht den Stundensatz im Vertrag, für jeden Beschäftiger einzeln.
Die FolgeDer Beschäftiger reklamiert eine Zeile, die Rechnung wird storniert und neu geschrieben. Bis das Geld kommt, sind aus 30 Tagen Zahlungsziel sechs Wochen geworden.
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Mit alluvo 02
Die Rechnung kommt aus der Faktura.
alluvo exportiert E-Rechnungen einzeln oder im Stapel, aus denselben Rechnungen, die der Abrechnungslauf geschrieben hat. Die automatische Prüfung der österreichischen Umsatzsteuerregeln, etwa Reverse-Charge bei Bauleistungen, ist in Planung.
Gehört der Vergangenheit an
Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus. Bei der Bauleistung schuldet sie der andere.
Du überlässt Arbeitskräfte, die auf einer Baustelle Bauleistungen erbringen, und die Rechnung läuft wie jede andere: Nettobetrag plus Umsatzsteuer, aus dem Muster vom letzten Jahr.
Die FolgeBei der Überlassung von Arbeitskräften, die Bauleistungen erbringen, schuldet der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer (Reverse-Charge). Eine Rechnung mit Steuerausweis bringt dir Ärger mit dem Finanzamt und deinem Beschäftiger.1
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Mit alluvo 03
Offene Posten melden sich von selbst.
Mahnstufen sind in alluvo ein hinterlegtes Verfahren, neue Fälle starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du einmal setzt, und was automatisch laufen darf, entscheidest du je Schalter.
Gehört der Vergangenheit an
Die Mahnung schreibt, wer gerade Zeit hat. Also niemand.
Wer bezahlt hat, sieht man auf dem Kontoauszug. Wer nicht bezahlt hat, fällt erst auf, wenn jemand die offenen Posten von Hand abgleicht, und dafür ist am Monatsende nie Zeit.
Die FolgeOffene Posten bleiben wochenlang liegen, während die Löhne pünktlich rausgehen müssen. Die Verzugszinsen und die Pauschale, die dir gegenüber Unternehmern zustehen, verlangt niemand.2
Apps im Modul
2 Apps.
Ein Datensatz.
Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.
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Faktura
Der Abrechnungslauf stellt die Rechnungen aus. Die Freigabe bleibt bei dir.
- Ein Abrechnungslauf erstellt die Rechnungen für einen Zeitraum aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
- Rechnung, Zahlung und Gutschrift sind eigene Datensätze und stehen nebeneinander, nicht verstreut in PDF-Ordnern.
- E-Rechnungen verschickst du einzeln oder gesammelt für den ganzen Lauf.
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Mahnwesen
Offene Posten melden sich von allein.
- Die Mahnstufen sind als Verfahren hinterlegt, und jeder neue Fall läuft darin los.
- Verzugszinsen auch über dem gesetzlichen Satz: einmal eingestellt, immer mitgerechnet.
- Pro Schalter legst du fest, was automatisch laufen darf und was nicht.
Lieferumfang
Was im Modul steckt.
Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.
Rechnungen
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Rechnungsstellung mit Abrechnungsläufen
Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
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Rechnungsstellung inkl. E-Rechnung-Export
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Zahlungen erfassen
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Gutschriften
Mahnwesen
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Mahnwesen
Mahnverfahren, Automatisierung und Verzugszinsen konfigurieren.
Weitere Funktionen
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Kundenrechnungen (Vorschau)
Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport (deutsches Format). Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet.
KI im Modul
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Zeig mir die offenen Posten.“
Rechnungen und offene Posten · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.
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„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“
Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzinformation nach deutschem AÜG verschicken (die österreichische Fassung ist in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
Zusammenspiel
Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.
Faktura ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.
- Disposition & Verträge Stundensatz, Abrechnungszeitraum und Rechnungskonto stehen am Vertrag, aus dem der Abrechnungslauf rechnet.
- Personal & Zeit Die Stunden, die dein Mitarbeiter erfasst und dein Kunde freigibt, sind die Stunden auf der Rechnung.
- Vertrieb Der Kunde auf der Rechnung ist derselbe Datensatz, den dein Vertrieb im CRM pflegt.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €3
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Faktura in der Arbeitskräfteüberlassung.
Wie entsteht in alluvo eine Rechnung?
Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt die freigegebenen Stunden eines Zeitraums und den hinterlegten Stundensatz und schreibt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie und gibst sie frei.
Kann alluvo E-Rechnungen erstellen?
Ja. E-Rechnungen gehen einzeln oder im Stapel raus. Ob das Format zu deinem österreichischen Empfänger passt, etwa bei Bundesstellen (ebInterface), klärst du vorab. Rechnungen lassen sich auch stornieren, und eine Korrektur läuft als Gutschrift.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Du hinterlegst ein Mahnverfahren mit seinen Stufen, neue offene Posten starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du setzt, und welche Schritte automatisch laufen, legst du selbst fest.
Kommen die Rechnungen in meine Buchhaltung?
Der Export für die österreichische Buchhaltung und Lohnverrechnung ist in Planung. Deine Daten holst du dir bis dahin über die API, den MCP-Anschluss und die CLI.
Kann ich Zahlungen und Skonti in alluvo erfassen?
Ja. Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen stehen als Datensätze an der Rechnung. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.
Was kostet Faktura?
Faktura kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeiter im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.
Sehen ist einfacher als lesen.
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