Fakturierung für Überlasser, direkt aus den Stunden.
Am Monatsende liegen die freigegebenen Stunden schon in alluvo, mit dem Stundensatz aus dem Vertrag. Der Abrechnungslauf macht daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst frei. So beginnt die Fakturierung dort, wo die Disposition aufhört. Die Lohnverrechnung für Österreich ist in Planung.
Faktura
- Modul
- Faktura
- Zuschaltbar
- 1 Funktion
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Auf einen Blick
Der Abrechnungslauf stellt die Rechnungen aus. Die Freigabe bleibt bei dir.
- Ein Abrechnungslauf erstellt die Rechnungen für einen Zeitraum aus den freigegebenen Stunden, nicht aus einer zweiten Liste.
- Rechnung, Zahlung und Gutschrift sind eigene Datensätze und stehen nebeneinander, nicht verstreut in PDF-Ordnern.
- E-Rechnungen verschickst du einzeln oder gesammelt für den ganzen Lauf.
- Die Obergrenze fürs Ausbuchen legst du selbst fest.
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Abrechnung. Eine davon erlebst du jeden Monat.
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Mit alluvo 01
Der Lauf rechnet mit den freigegebenen Stunden.
Ein Abrechnungslauf bildet die Rechnungen eines Zeitraums aus den Stunden, die dein Kunde freigegeben hat. Du kontrollierst sie, gibst sie frei und schickst sie als E-Rechnung raus, einzeln oder gesammelt.
Gehört der Vergangenheit an
Die Stunden trudeln per Mail ein. Irgendwann im Folgemonat.
Am Ersten fehlen noch vier Stundenzettel. Zwei hat der Beschäftiger nicht unterschrieben, einer liegt als Foto im Handy des Disponenten. Die Rechnung wartet, bis alles da ist.
Die FolgeJeder Tag Verspätung bei der Rechnung schiebt den Zahlungseingang nach hinten. Den Lohn überweist du trotzdem pünktlich, aus eigener Tasche.
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Mit alluvo 02
Die Rechnung entsteht direkt aus dem Einsatz.
Der Abrechnungslauf holt die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Vertrag dort ab, wo sie entstanden sind. Auf der Rechnung steht, was dein Kunde im Portal freigegeben hat.
Gehört der Vergangenheit an
Der Satz wird händisch übertragen. Meistens der richtige.
Den Stundensatz findest du im Rahmenvertrag, die Stunden in einer Tabelle, und die Rechnung entsteht in einem dritten Programm. Wer sie schreibt, tippt alles von Hand ab.
Die FolgeFehlt eine Pflichtangabe oder stimmt ein Betrag nicht, schickt der Kunde die Rechnung zurück und zahlt erst auf die korrigierte. Ohne ordnungsgemäße Rechnung kann er die Vorsteuer nicht abziehen.1
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Mit alluvo 03
Die offenen Posten hängen an der Rechnung.
Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Ausbuchungen buchst du direkt auf der Rechnung, zu der sie gehören. Bis zu welchem Betrag ausgebucht werden darf, bestimmst du mit einem eigenen Wert, und was offen bleibt, geht ans Mahnwesen.
Gehört der Vergangenheit an
Der Kunde überweist drei Rechnungen in einem Zug. Viel Spaß beim Zuordnen.
Eine Überweisung, drei Rechnungsnummern im Verwendungszweck, Skonto abgezogen und ein Teil für eine strittige Schicht zurückbehalten. Wer das zuordnet, springt zwischen Kontoauszug, PDF-Ordner und Tabelle hin und her.
Die FolgeDie offenen Posten passen nicht mehr. Der Kunde erhält eine Mahnung für eine bezahlte Rechnung, und die tatsächlich offene bleibt unbeachtet.
Funktionen
Was du dazuschalten kannst.
Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.
Einzeln zuschaltbar
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Kundenrechnungen (Vorschau)
Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport (deutsches Format). Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet.
KI in der App
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Zeig mir die offenen Posten.“
Rechnungen und offene Posten · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.
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„Welche Stundenzettel warten auf Freigabe?“
Stundenfreigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
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„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“
Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzinformation nach deutschem AÜG verschicken (die österreichische Fassung ist in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.
Im selben Modul
Faktura. Dieselben Daten.
Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht. Mehr zum Modul
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeiter im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
69 €2
je Mitarbeiter im Einsatz und Monat
55 € bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Überlassungsfreie Mitarbeiter, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Fakturierung in der Arbeitskräfteüberlassung.
Wie kommen in alluvo die Rechnungen an meine Kunden zustande?
Über einen Abrechnungslauf. Er nimmt für den gewählten Zeitraum die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Vertrag und stellt daraus die Rechnungen aus. Du kontrollierst sie, gibst sie frei und versendest sie.
Erzeugt alluvo E-Rechnungen und übergibt sie an meine Buchhaltung?
E-Rechnungen exportierst du aus jeder Rechnung, einzeln oder gesammelt für den ganzen Lauf. Welches Format ein öffentlicher Auftraggeber verlangt, klärst du vorab mit ihm. Der Export an österreichische Buchhaltung und Lohnverrechnung ist in Planung.
Und wenn eine Rechnung falsch war?
Dann stornierst du sie oder erstellst eine Gutschrift. Storno, Gutschrift und Zahlungen bleiben als eigene Datensätze neben der Rechnung erhalten, damit später jeder nachvollziehen kann, was geschehen ist.
Gilt für jeden Kunden derselbe Abrechnungszeitraum?
Nein, du stellst ihn je Vertrag ein. Am Vertrag hinterlegst du auch das Bankkonto, das auf der Rechnung erscheint.
Sehen ist einfacher als lesen.
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