Fakturierung für Temporärarbeit, direkt aus den Stunden.

Am Monatsende liegen die freigegebenen Stunden schon in alluvo, mit dem Stundensatz aus dem Vertrag. Der Abrechnungslauf macht daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst frei. So beginnt die Fakturierung dort, wo die Disposition aufhört. alluvo rechnet heute in Euro. Franken und QR-Rechnung sind in Planung.

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App alluvo

Faktura

Modul
Faktura
Zuschaltbar
1 Funktion
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jede andere App.

Auf einen Blick

Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei.

  1. Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden statt aus einer zweiten Liste.
  2. Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander statt als PDFs in einem Ordner.
  3. Rechnungen exportierst du einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf.
  4. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Abrechnung. Eine davon kommt jeden Monat.

  1. Mit alluvo 01

    Der Lauf nimmt die freigegebenen Stunden.

    Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den Stunden, die dein Kunde freigegeben hat. Du prüfst sie, gibst sie frei und exportierst sie, einzeln oder im Stapel.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Rapporte kommen per Mail. Irgendwann im Folgemonat.

    Am Ersten fehlen noch vier Rapporte. Zwei hat der Kunde nicht unterschrieben, einer liegt als Foto im Handy des Disponenten. Die Rechnung wartet, bis alles da ist.

    Die FolgeJeder Tag, den die Rechnung später rausgeht, schiebt die Zahlung nach hinten. Den Lohn zahlst du trotzdem pünktlich, aus eigener Tasche.

  2. Mit alluvo 02

    Die Rechnung kommt aus dem Einsatz.

    Der Abrechnungslauf liest die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Vertrag dort, wo sie entstanden sind. Auf der Rechnung stehen dieselben Zahlen, die dein Kunde im Portal freigegeben hat.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Satz wird abgetippt. Meistens der richtige.

    Der Stundensatz steht im Vertrag, die Stunden stehen in einer Tabelle, die Rechnung entsteht in einem dritten Programm. Wer sie schreibt, überträgt alles von Hand.

    Die FolgeFehlt eine Pflichtangabe oder stimmt ein Betrag nicht, schickt der Kunde die Rechnung zurück und zahlt erst auf die korrigierte.

  3. Mit alluvo 03

    Offene Posten stehen an der Rechnung.

    Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Ausbuchungen erfasst du an der Rechnung, zu der sie gehören. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt, und was offen bleibt, übernimmt das Mahnwesen.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Kunde zahlt drei Rechnungen auf einmal. Viel Vergnügen beim Zuordnen.

    Eine Zahlung, drei Rechnungsnummern in der Zahlungsreferenz, Skonto abgezogen und ein Betrag für eine strittige Schicht zurückbehalten. Wer das zuordnet, blättert zwischen Kontoauszug, PDF-Ordner und Tabelle.

    Die FolgeDie offenen Posten stimmen nicht mehr. Der Kunde bekommt eine Mahnung für eine bezahlte Rechnung, und die wirklich offene bleibt liegen.

Funktionen

Was du dazuschalten kannst.

Diese Funktionen stehen so im App-Verzeichnis von alluvo. Du schaltest sie bei Bedarf zu, sie sind im Preis je Mitarbeiter im Einsatz enthalten.

Einzeln zuschaltbar

  • Kundenrechnungen (Vorschau)

    Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport (deutsches Format). Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet.

Import aus zvoove

Rechnungen aus zvoove übernehmen.

Deine Ausgangsrechnungen aus zvoove kommen samt Original-PDF herüber, zugeordnet zu Kunde, Vertrag und Mitarbeitenden. Umsatzauswertungen und Deckungsbeitrag sehen damit, was tatsächlich abgerechnet wurde. Beim Import meldet alluvo abweichende Sätze und abweichende Stunden.

Quelle: alluvo Release-Notes v0.60.1 vom 16.09.2026 (Import der Ausgangsrechnungen aus zvoove).

So läuft der Wechsel von zvoove

KI in der App

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in dieser App auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Zeig mir die offenen Posten.“

    Rechnungen und offene Posten · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.

  • „Welche Rapporte warten auf Freigabe?“

    Rapport-Freigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

  • „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

    Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmeldung nach deutschem AÜG verschicken (die Schweizer Verträge sind in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

Im selben Modul

Faktura. Dieselben Daten.

Vom Abrechnungslauf bis zur Mahnung: was aus geleisteten Stunden Geld macht. Mehr zum Modul

Kostenlos rechnen

Die passenden Rechner.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

CHF 691

je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat

CHF 55 bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Fakturierung im Personalverleih.

Wie entstehen in alluvo die Rechnungen an meine Kunden?

Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt für einen Zeitraum die freigegebenen Stunden und den Stundensatz aus dem Vertrag und erzeugt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie, gibst sie frei und verschickst sie.

Kann alluvo Rechnungen in Franken mit QR-Rechnung erstellen?

Noch nicht. alluvo rechnet heute in Euro. Franken, QR-Rechnung und Schweizer Mehrwertsteuer sind in Planung. Rechnungen exportierst du aus jeder Rechnung, einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf.

Was passiert, wenn eine Rechnung falsch war?

Du stornierst sie oder stellst eine Gutschrift aus. Storno, Gutschrift und Zahlungen stehen als eigene Datensätze neben der Rechnung, sodass jeder später nachvollziehen kann, was passiert ist.

Kann ich den Abrechnungszeitraum je Kunde festlegen?

Ja. Den Abrechnungszeitraum legst du am Vertrag fest. Dort hinterlegst du auch das Bankkonto, das auf der Rechnung steht.

Sehen ist einfacher als lesen.

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