Rechnungsstellung ab der freigegebenen Stunde.
Rechnungsstellung in der Temporärarbeit beginnt bei den Stunden, die dein Kunde freigegeben hat, und bei dem Satz aus deinem Rahmenvertrag. In alluvo schreibt ein Abrechnungslauf daraus die Rechnungen des Zeitraums, du prüfst und gibst sie frei. Zahlungen, Gutschriften und Mahnungen stehen danach am selben Ort.
Faktura
- Rechnungen
- aus freigegebenen Stunden
- Export
- an die Buchhaltung, in Planung
- Mahnwesen
- Stufen und Verzugszinsen
- Apps
- 2
- Funktionen
- 6
- Enthalten in
- alluvo, mit allen Modulen
Aus dem Alltag
Drei Szenen aus der Faktura. Am Monatsende kennst du alle drei.
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Mit alluvo 01
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen.
Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden und dem Satz aus dem Rahmenvertrag. Du prüfst, gibst frei, und eine Korrektur läuft als Gutschrift am selben Datensatz.
Gehört der Vergangenheit an
Die Rechnung wird vom Rapport abgetippt. Hoffentlich mit dem richtigen Satz.
Am Monatsende liegen die Rapporte als Fotos und PDFs im Postfach. Jemand tippt die Stunden in die Rechnung und sucht den Stundensatz im Vertrag, für jeden Kunden einzeln.
Die FolgeDer Kunde reklamiert eine Zeile, die Rechnung wird storniert und neu geschrieben. Bis das Geld kommt, sind aus 30 Tagen Zahlungsziel sechs Wochen geworden.
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Mit alluvo 02
In Planung: QR-Rechnung in CHF.
Die QR-Rechnung, Beträge in CHF mit Rappenrundung und der Export an deine Buchhaltung sind für die Schweiz in Planung. Sag uns, dass du sie brauchst.
Gehört der Vergangenheit an
Die Rechnung geht als PDF raus. Zum Einzahlen tippt der Kunde die Referenz ab.
Rechnungen entstehen in Word oder im Buchhaltungsprogramm, gehen als PDF per Mail an den Kunden und liegen danach in einem Ordner. Wer sie bezahlen will, tippt IBAN und Referenz von Hand ab.
Die FolgeJede abgetippte Referenz ist ein Zahlungseingang, den jemand von Hand zuordnen muss.
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Mit alluvo 03
Offene Posten melden sich von selbst.
Mahnstufen sind in alluvo ein hinterlegtes Verfahren, neue Fälle starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du einmal setzt, und was automatisch laufen darf, entscheidest du je Schalter.
Gehört der Vergangenheit an
Die Mahnung schreibt, wer gerade Zeit hat. Also niemand.
Wer bezahlt hat, sieht man auf dem Kontoauszug. Wer nicht bezahlt hat, fällt erst auf, wenn jemand die offenen Posten von Hand abgleicht, und dafür ist am Monatsende nie Zeit.
Die FolgeOffene Posten bleiben wochenlang liegen, während die Löhne pünktlich rausgehen müssen. Den Verzugszins, der dir zusteht, verlangt niemand.
Apps im Modul
2 Apps.
Ein Datensatz.
Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.
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Faktura
Der Abrechnungslauf schreibt die Rechnungen. Du gibst sie frei.
- Ein Abrechnungslauf erzeugt die Rechnungen eines Zeitraums aus den freigegebenen Stunden statt aus einer zweiten Liste.
- Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften stehen als Datensätze nebeneinander statt als PDFs in einem Ordner.
- Rechnungen exportierst du einzeln oder im Stapel für den ganzen Lauf.
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Mahnwesen
Offene Posten melden sich von selbst.
- Mahnstufen sind ein hinterlegtes Verfahren, neue Fälle starten darin.
- Verzugszinsen mit deinem Satz: einmal gesetzt, immer gerechnet.
- Was automatisch laufen darf und was nicht, entscheidest du je Schalter.
Lieferumfang
Was im Modul steckt.
Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.
Rechnungen
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Rechnungsstellung mit Abrechnungsläufen
Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften.
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Rechnungsstellung inkl. E-Rechnung-Export
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Zahlungen erfassen
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Gutschriften
Mahnwesen
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Mahnwesen
Mahnverfahren, Automatisierung und Verzugszinsen konfigurieren.
Weitere Funktionen
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Kundenrechnungen (Vorschau)
Die gesamte Rechnungsstellung an Kunden: Abrechnungsläufe, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Bankimport, Mahnwesen und DATEV-Rechnungsexport (deutsches Format). Vorschau — wird von alluvo freigeschaltet.
KI im Modul
Sag es alluvo.
Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.
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„Zeig mir die offenen Posten.“
Rechnungen und offene Posten · Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.
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„Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“
Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmeldung nach deutschem AÜG verschicken (die Schweizer Verträge sind in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.
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„Welche Rapporte warten auf Freigabe?“
Rapport-Freigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.
Zusammenspiel
Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.
Faktura ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.
- Disposition & Verträge Stundensatz, Abrechnungszeitraum und Rechnungskonto stehen am Vertrag, aus dem der Abrechnungslauf rechnet.
- Personal & Zeit Die Stunden, die dein Mitarbeiter erfasst und dein Kunde freigibt, sind die Stunden auf der Rechnung.
- Vertrieb Der Kunde auf der Rechnung ist derselbe Datensatz, den dein Vertrieb im CRM pflegt.
Kostenlos rechnen
Die passenden Rechner.
Preis
Ein Preis. Alle Module.
Faktura ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.
CHF 691
je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat
CHF 55 bei jährlicher Zahlung
Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer
Preis für deinen Betrieb rechnenFragen
Fragen zur Faktura in der Temporärarbeit.
Wie entsteht in alluvo eine Rechnung?
Aus einem Abrechnungslauf. Er nimmt die freigegebenen Stunden eines Zeitraums und den Stundensatz aus dem Rahmenvertrag und schreibt daraus die Rechnungen. Du prüfst sie und gibst sie frei.
Kann alluvo QR-Rechnungen erstellen?
Noch nicht. Die QR-Rechnung und Beträge in CHF sind für die Schweiz in Planung, Rechnungen laufen heute in Euro. Rechnungen lassen sich schon heute stornieren, und eine Korrektur läuft als Gutschrift.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Du hinterlegst ein Mahnverfahren mit seinen Stufen, neue offene Posten starten darin. Verzugszinsen rechnet alluvo mit dem Satz, den du setzt, und welche Schritte automatisch laufen, legst du selbst fest.
Kommen die Rechnungen in meine Buchhaltung?
Der Export an deine Buchhaltung ist für die Schweiz in Planung. Sag uns, welche Buchhaltungssoftware du nutzt.
Kann ich Zahlungen und Skonti in alluvo erfassen?
Ja. Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen stehen als Datensätze an der Rechnung. Wie viel ausgebucht werden darf, begrenzt ein Wert, den du setzt.
Was kostet Faktura?
Faktura kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.
Sehen ist einfacher als lesen.
Leg kostenlos los, oder buch dir 20 Minuten: Wir zeigen dir Faktura an echten Abläufen.