Das Produkt

Ein System. Für alles.

Vom Vertrieb bis zur Rechnung: acht Module, die keine Daten hin- und herschicken müssen, weil sie mit denselben arbeiten. Dazu LeitplankenRegeln im Datenmodell statt in einer Checkliste: alluvo prüft sie, bevor ein Dokument entsteht. Die Regeln aus AVG und GAV Personalverleih sind für die Schweiz in Planung. im Datenmodell statt in einer Checkliste.

Acht Module. Ein Datenmodell.

Die Module

Alle im Preis. Gebaut als eines.

Jeder Mitarbeiter im Einsatz bringt alle Module mit, du wählst nichts aus. Jedes Modul arbeitet auf demselben Datenmodell: Der Kunde aus dem Vertrieb ist der Kunde im Vertrag, die Stunde aus der App ist die Stunde auf der Rechnung.

Modul Vertrieb

Erst denken. Dann anrufen.

Dein Vertrieb soll verkaufen, nicht recherchieren. Sag alluvo in einem Satz, welchen Markt du willst — alluvo durchsucht ihn, gleicht ihn gegen deinen Bestand ab und legt das Ergebnis dort ab, wo gearbeitet wird: als Aufgabe mit Kontext, nicht als Tabelle im Downloads-Ordner.

Dieselbe Frage funktioniert andersherum: Wer ist nächste Woche frei — und wer könnte ihn gebrauchen? alluvo kennt Qualifikationen, Stundensätze und Entfernungen, weil beides im selben System steht.

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Eine Demo der alluvo-Eingabemaske für den Vertrieb: zwei Beispielanfragen laufen nacheinander durch — neue Pflegekunden im Kanton Zürich und verleihfreie Mitarbeitende samt passenden Kundenanfragen — jeweils mit den Ergebnissen, die alluvo daraufhin liefert.

Was alluvo übernimmt

  1. Marktrecherche Findet Einrichtungen, Träger und Kliniken, die noch nicht in deinen Daten stehen.
  2. Abgleich Sortiert aus, wer längst Kunde ist oder schon angesprochen wurde.
  3. Verteilung Legt Aufgaben nach Region und Auslastung an — mit Begründung, nicht als Liste.
  4. Erstansprache Formuliert Mail und WhatsApp vor. Rausgehen tut sie erst, wenn du sie freigibst.

Modul Disposition & Verträge

Fehler, die du nicht abtippst.

Ein Verleihvertrag ist kein Formular, sondern eine Kette von Bedingungen: Einsatzort, Dauer, Arbeitszeit, Verrechnungsansatz, Fristen. In Word prüft diese Kette ein Mensch — irgendwann, im Kopf, neben dem Telefon.

In alluvo liegt sie an einem Datensatz. Daraus entstehen Vertragsentwürfe, digital unterschrieben und in der Personalakte abgelegt. Die Prüfung der Pflichtangaben und Fristen nach AVG, Schweizer Vorlagen und die qualifizierte elektronische Signatur, die das Schweizer Recht für Arbeits- und Verleihverträge verlangt, sind in Planung.

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Verleihvertrag

VV-2026-0418

Einsatzbetrieb
Seniorenzentrum Rheinblick AG, Zürich
Mitarbeiter
L. Brinkmann · Pflegefachfrau HF
Zeitraum
01.09.2026 – 30.11.2026 · Früh- und Spätdienst
GAV
GAV Personalverleih · Zuschläge Nacht, Sonn- und Feiertag
Stundensatz
CHF 34.80 · GAV-Mindestlohn mit Zuschlägen

Leitplanken

  • GAV
  • Pflichtangaben
  • Fristen
  • Fristen
ENTWURF
Beispieldokument · Verleihvertrag

GAV

Mindestlohn und Zuschläge des GAV Personalverleih: für die Schweiz in Planung.

Fristen

Fristen am Einsatz: für die Schweiz in Planung.

Kündigungsfrist

Die Stufen nach Art. 19 Abs. 4 AVG sind in Planung.3

Tempo

2 Minuten statt 20.1

Modul Disposition & Verträge

Verkauft. Auch um 22 Uhr.

Die letzten freien Stunden verkaufen sich selten am Telefon: zu viel Aufwand für zu wenig Marge, und der Tag ist ohnehin zu kurz. Im Kundenportal sieht dein Kunde selbst, wer wirklich frei ist — mit Qualifikation, Entfernung und dem Stundensatz aus deinem Rahmenvertrag.

Die Buchung ist kein Formular, das anschliessend jemand abtippt. Aus ihr entsteht der Einsatz, die Disposition ist informiert — im selben Moment. Vertragsentwurf und Einsatzbestätigung nach Schweizer Vorlage sind in Planung.

  • Kunde bucht — im Portal, mit hinterlegtem Stundensatz
  • Vertrag entsteht — als Entwurf aus deinen Daten
  • Einsatzbestätigung geht raus — an die Mitarbeitenden, Schweizer Vorlage in Planung
  • Disposition weiss Bescheid — ohne dass jemand angerufen hat

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L. Brinkmann

Pflegefachkraft · Zürich

verleihfrei verliehen
Verfügbar ab
01.09.2026
Schicht
Früh und Spät
Qualifikation
Examiniert, Beatmung
Entfernung
9 km zum Einsatzort
Buchen Bereit zur Buchung

Gebucht bis 30.11. Die Disposition ist informiert.

Kundenportal · Beispielansicht

Modul Personal & Zeit

Alles, was sonst anruft. In einer App.

Kurz nach sechs klingelt das Bürotelefon: Krankmeldung. Danach beginnt die Kette — Kunde anrufen, Ersatz suchen, Plan ändern, Rapport korrigieren. In alluvo meldet sich der Mitarbeiter in der App, und die Kette läuft von allein weiter.

Die Krankmeldung ist dabei nur der lauteste Fall. Zeiten, Dienstplan, Einsätze, Abwesenheiten, Belege, Akademie und die Wissensdatenbank liegen in derselben App — was alluvo beantworten kann, beantwortet alluvo. Was ein Mensch klären muss, landet als Aufgabe im Büro, mit dem ganzen Verlauf daneben.

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alluvo · Mitarbeitenden-App

Heute Mi, 12. März

  • Zeiterfassung 38.5 h
  • Dienstplan KW 12
  • Einsätze 2 aktiv
  • Akademie 1 offen
  • Wissen durchsuchen
  • Mehr Ferien, Belege

Krankmeldung Ferien Beleg

Guten Morgen, Lena. Dein Dienst startet um 06:30 im Rheinblick.

Krankmeldung

Heute und morgen

Gemeldet. Disposition und Kunde sind informiert.

Arztzeugnis bis Freitag hochladen

Büro · 06:12 Uhr

Eingehender Anruf · Krankmeldung

Ausfall im System, Ersatz vorgeschlagen, Kunde benachrichtigt.

Mitarbeitenden-App und Büro · Beispielablauf

Was in der App passiert

Zeiterfassung
Eigene Zeiten sehen und erfassen — und die Stunden freigeben, statt sie abzutippen.
Dienstplan
Den Plan einsehen. Und den eigenen einreichen, wenn er als Foto oder Datei ankommt.
Einsätze
Wo, wann, bei wem — die Einsatzbestätigung liegt daneben.
Abwesenheiten
Krankmeldung und Ferienantrag aus der App. Das Foto des Arztzeugnisses wandert in die digitale Personalakte.
Akademie
Schulungen und Unterweisungen dort, wo auch der Dienstplan steht.
Wissen und News
Der Assistent antwortet aus deinen Artikeln. Mitteilungen erreichen alle — nicht fünf Messenger-Gruppen.
Erstattungen
Auslagen und Kilometer einreichen, ohne einen Beleg im Büro abzugeben.
Stammdaten
Adresse, Bankverbindung und Nachweise pflegen die Mitarbeitenden selbst.
Führerschein
Die wiederkehrende Kontrolle läuft in der App, nicht am Empfang.
Immer dabei
Läuft im Browser, installierbar ohne App-Store — und auch dann, wenn im Einsatz kein Netz ist.

Modul Lohndaten

Zahlen, die schon stimmen.

Die Abrechnung ist kein eigener Vorgang, sondern das Ende aller anderen. Wenn Zeiten und Verträge aus demselben System kommen, ist die Übergabe an dein Lohnprogramm keine Rekonstruktion. Sondern ein Export.

Handschriftliche Rapporte liest alluvo ein und legt sie dem Mitarbeiter in der App zur Bestätigung vor. Lohn und Bankverbindung stehen an derselben Personalakte — die Abrechnung selbst macht dein Lohnprogramm oder dein Treuhänder.

Zeiten aus
App, Dienstplan, Scan
Zuschläge
Nacht, Sonntag, Feiertag
Prüfung
vor der Übergabe, nicht danach
Lohndaten
Lohn, Bankverbindung

Eine Demo der alluvo-Eingabemaske für die Zeiterfassung: gescannte Rapporte werden eingelesen und den Mitarbeitenden zur Bestätigung in die App gespielt.

und am Monatsende

Lohndaten · August 2026

100 %

  • Zeitkonten geprüft
  • Zeiten freigegeben
  • Lohndaten an Personalakte übergeben
Zeitkonten
187
Korrekturen
0
Nacharbeit
0
Lohndaten · Beispielmonat

Technologie & Sicherheit

Recht. Schritt für Schritt.

Compliance ist in dieser Branche kein Zusatzmodul, sondern die Geschäftsgrundlage. Deshalb gehört sie bei alluvo ins Datenmodell und nicht in eine Schulungsunterlage. Für die Schweiz kommt sie Schritt für Schritt dazu.

Einsatzbestätigung
Die Einsatzbestätigung an die Mitarbeitenden mit den Pflichtangaben nach Art. 19 und Art. 22 AVG, nach Schweizer Vorlage, ist in Planung.
GAV PersonalverleihDer allgemeinverbindlich erklärte GAV Personalverleih: Mindestlöhne nach Lohnkategorie und Region, Ferien- und Feiertagsentschädigung, Beiträge. Die Abbildung in alluvo ist in Planung.
Die Abbildung der GAV-Mindestlöhne und Zuschläge ist für die Schweiz in Planung.
Fristen am Einsatz
Ein Einsatz hat ein Ende und ein Vertrag eine Laufzeit: alluvo hält sie am Einsatz fest, nicht in einer Erinnerung. Die Schweizer Fristen, etwa die Kündigung nach Art. 19 Abs. 4 AVG, sind in Planung.
Digitale Personalakte
Statt 50 Seiten, 14 Dokumenten und 12 Unterschriften pro Einstellung2: ein Vorgang, digital unterschrieben, sofort auffindbar.
EU-Hosting
alluvo läuft bei AWS in Frankfurt am Main, unter europäischem Datenschutzrecht. Anbieter und Standort stehen in der Datenschutzerklärung.
Datenschutz & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitung inklusive. Was zu welchem Zweck verarbeitet wird, steht in der Datenschutzerklärung.
Lohnabrechnung mit Swissdec
Zeiten kommen direkt aus der Zeiterfassung. Die Lohnabrechnung mit Swissdec ist für die Schweiz in Planung.
MCP-ServerMCP ist der offene Standard, über den KI-Assistenten mit Software sprechen. Verbinde Claude & Co. direkt mit alluvo und frag deine Disposition in normalem Deutsch.
Deine Daten bleiben in alluvo. Wo du die Fragen stellst, entscheidest du.

Vergleich

Ein System statt 15 Module.

Der klassische Weg in dieser Branche: ein System pro Aufgabe, ein eigener Anbieter pro System4 — und dazwischen Dokumente, die von Hand wandern. Der Vergleich ist nicht fair. Er ist nur ehrlich.

Der Umweg

Ein Vertrag entsteht in Word.

  • Verträge
  • Zeiterfassung
  • Portal
  • Lohn
  • Dokumente
  • Reporting
  • + 9 weitere
  1. Vorlage öffnen — und erst mal klären, welche die aktuelle ist.
  2. Stammdaten aus drei Systemen zusammenkopieren.
  3. Pflichtangaben und Fristen im Kopf prüfen.
  4. Drucken, unterschreiben lassen, scannen, ablegen.
  5. Änderung am Einsatz? Von vorn.

Am Ende liegt das Ergebnis in einem Ordner. Das System weiss davon nichts.

Mit alluvo

Ein Vertrag entsteht aus deinen Daten.

  1. Ein Datensatz: Kunde, Mitarbeiter, Einsatz.
  2. Der Vertrag entsteht daraus — nicht daneben.
  3. Leitplanken für AVG und GAV: in Planung.
  4. Digital unterschrieben, in der Personalakte abgelegt.
  5. Die freigegebenen Zeiten gehen weiter an dein Lohnprogramm.

Am Ende liegt das Ergebnis im System. Und der nächste Schritt kennt es schon.

Kein Modul für Verträge. Kein Modul für Zeiten. Ein System.

Sehen ist einfacher als lesen.

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