alluvo operator

Dein Betrieb. Auf Zuruf.

Das KI-Plugin für Personaldienstleister, das alluvo bedient — in Claude und in ChatGPT. Sprich mit deiner Disposition — der operator arbeitet mit deinen echten Daten, deinen Rechten, deinen LeitplankenRegeln, die im Datenmodell stehen statt in einer Checkliste: alluvo prüft sie, bevor ein Dokument entsteht. Die Regeln aus AVG und GAV sind für die Schweiz in Planung.. Dahinter steckt kein zweites Programm, sondern derselbe Anschluss, den alluvo als MCP-ServerModel Context Protocol: der offene Standard, über den KI-Assistenten mit Software sprechen. alluvo betreibt einen angemeldeten Anschluss dieser Art — dahinter liegt dieselbe Logik und dieselbe Rechteprüfung wie in der Weboberfläche. ohnehin anbietet.

Leg kostenlos los So kommst du rein

Ein Schritt. Keine Schlüssel. Kein Terminal.

Eine Demo des alluvo operators in Claude. Fünf Beispielanfragen laufen nacheinander durch — verleihfreie Mitarbeitende samt passenden Kunden, das Onboarding einer neuen Mitarbeiterin, ein Vertragsabschluss, eine Krankheitsvertretung und eine Dublettenvorschau — jeweils mit den Ergebnissen, die alluvo daraufhin liefert.

Beispiele aus echten Abläufen. Was der operator antwortet, kommt aus deinem Bestand — nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells.

So funktioniert's

Drei Schritte. Dann redest du.

Zwischen «noch nie benutzt» und «der erste Vertrag ist raus» liegt keine zweite Einführung. Ist dein Team in alluvo eingerichtet, ist es im operator eingerichtet.

  1. 01

    Plugin installieren

    Ein Schritt in Claude, und der PluginEin Paket für Claude: es bringt den Anschluss zu alluvo mit und dazu die fertigen Abläufe für die Personaldienstleistung. Du installierst es einmal — den Rest richtet es selbst ein.-Anschluss steht.

    Keine API-Schlüssel, keine Konfigurationsdatei, kein Entwickler-Setup. Der Anschluss ist im Paket bereits beschrieben. Die Befehle stehen in der Anleitung.

  2. 02

    Mit deinem alluvo-Konto anmelden

    Claude findet den Anmeldeweg selbst: OAuth 2.1Der Standard-Anmeldeweg im Web. Du meldest dich bei alluvo an und erlaubst den Zugriff. Claude bekommt nie dein Passwort, sondern ein Zugriffsrecht, das du jederzeit wieder entziehen kannst. im Browser, anmelden, bestätigen. Gehörst du zu mehreren Organisationen, wählst du eine — danach bleibt alles in ihr.

    Wer nicht Mitglied der Organisation ist, kommt nicht hinein. Das entscheidet nicht das Modell, das entscheidet der Anschluss.

  3. 03

    Loslegen

    Der operator hat exakt deine Rechte. Jede einzelne Aktion läuft durch dieselbe Prüfung wie ein Klick in der Oberfläche — was du nicht darfst, darf er auch nicht.

    Und alles, was er tut, trägt deinen Namen: der operator handelt als du, nicht neben dir.

Der Umfang

Ein Zugang. Kein Ausschnitt.

Ein Assistent, der nur suchen darf, ist ein Suchfeld mit besseren Manieren. Der operator greift auf das zu, womit dein Betrieb tatsächlich arbeitet.

81

Werkzeuge1

Vom Verleihfrei-Abgleich über den Vertragslauf bis zur Dublettenprüfung — jedes einzeln aufgerufen, jedes einzeln geprüft.

35

SkillsEin Skill ist ein fertiger Ablauf: die Anleitung, in welcher Reihenfolge der operator welche Werkzeuge benutzt — vom Onboarding einer neuen Kraft bis zur Krankheitsvertretung. Du musst ihn nicht schreiben, er ist im Plugin dabei. im Plugin4

Fertige Abläufe, nicht bloss Bausteine. Du sagst, was passieren soll — die Reihenfolge kennt der operator. Alle 35 ansehen.

rund 121

erreichbare Datentypen

Mitarbeiter, Kunden, Rahmenverträge, Einsätze, Dienstpläne, Zeiten, Dokumente — rund die Hälfte des Datenmodells.

Abläufe

Ein Satz. Ein ganzer Ablauf.

Fünf Abläufe, wie sie täglich vorkommen. Links steht, was du sagst. Rechts, was daraus wird — und wo der operator anhält und dich fragt.

01 / 05

Verleihfrei, verkauft

Du sagst

«Wer ist nächste Woche ohne Einsatz — und wer könnte ihn brauchen?»

  1. alluvo zieht alle Mitarbeitenden ohne laufenden Einsatz, mit Datum, ab dem sie frei sind.
  2. alluvo gleicht ab mit deinen Kunden: passende Rolle, machbarer Weg, hinterlegter Stundensatz.
  3. alluvo legt die Einsätze im Entwurf an und setzt der Disposition eine Prüfaufgabe.

Gibst du frei, verschickt alluvo die Vertragsunterlagen zur Unterschrift (Schweizer Vorlagen sind in Planung) — und hält den Mitarbeiter 48 Stunden für diesen Einsatz vor, damit ihn niemand parallel verplant.

02 / 05

Onboarding, ohne Formularmappe

Du sagst

«Leg die neue Mitarbeiterin an und hol ihre Stammdaten direkt bei ihr ein.»

  1. alluvo prüft, was zur Personalakte noch fehlt, und legt die Lücken offen.
  2. alluvo verschickt den digitalen Personalfragebogen als sicheren Gastlink — sie füllt aus, ihre Angaben gehen direkt in die Stammdaten.
  3. Bankverbindung, Notfallkontakt und No-Gos landen dort, wo sie hingehören.

Zum Schluss zeigt alluvo Einsätze in der Nähe und schickt die Einladung in die Mitarbeitenden-App. Die 50 Seiten Papier entfallen ersatzlos.

03 / 05

Vom Bedarf bis zum Vertrag

Du sagst

«Der Personalbedarf vom Spital ist durch. Mach die Verträge.»

  1. alluvo nimmt den Bedarf auf und setzt den Vertrag aus deiner Vorlage auf — der Kunde unterschreibt im Portal.
  2. Darauf den Einsatz: Schichtplan, Laufzeit.
  3. Mit dem Abschluss entstehen Vertrag und Auftragsbestätigung. Die Einsatzbestätigung nach Schweizer Vorlage ist in Planung.

Der Vertrag entsteht aus deinen Daten, nicht neben ihnen.

04 / 05

Krankheitsvertretung, noch am selben Tag

Du sagst

«Frau Aydin fällt aus. Wer kann ab morgen?»

  1. alluvo sucht die Vertretung für den laufenden Einsatz und prüft dabei Rolle, Sperrliste des Kunden und Abwesenheiten.
  2. Bestätigst du, trägt alluvo die Vertretung im bestehenden Einsatz ein — kein neuer Papierstapel.
  3. Die Information an den Kunden liegt als Entwurf bereit.

Der Anruf beim Kunden bleibt dir. Die Unterlage dazu liegt schon vor, wenn du ihn führst.

05 / 05

Dubletten, mit Vorschau

Du sagst

«Such doppelte Firmen — aber zeig mir erst, was passieren würde.»

  1. alluvo findet die Paare und sortiert sie nach Ähnlichkeit.
  2. Je Paar zeigt alluvo die Vorschau: welche Felder umziehen, welche kollidieren, was an beiden Datensätzen hängt.
  3. Zusammengeführt wird erst auf dein Wort — auf Wunsch bis zu 50 Paare am Stück.

Was nicht sauber zusammengeht, führt alluvo nicht zusammen: statt einer Fehlermeldung bekommst du die blockierenden Datensätze beim Namen genannt — und einen Arbeitsplan dazu.

Das Verzeichnis

Alle Abläufe auf einen Blick.

Jeder Eintrag ist ein Ablauf, den du in normalem Deutsch auslöst. Was «liest nur» trägt, holt Auskunft und ändert nichts; alles andere zeigt erst eine Vorschau und wartet auf dein Ja.

Basis

  • Kundendossier

    liest nur

    Was ihr über ein Unternehmen oder einen Kontakt wisst, aus Stammdaten, Timeline, Chancen und Verträgen zusammengezogen.

    „Was wissen wir über die Musterkunde GmbH?“

  • Verleihfrei-Prüfung

    liest nur

    Wer heute ohne Einsatz ist und wessen Einsatz demnächst ausläuft, nach Dringlichkeit sortiert.

    „Wer ist gerade verleihfrei?“

  • Termin vorbereiten

    liest nur

    Ein Briefing für ein bestimmtes Gespräch: Stand des Kunden, bisherige Konversation, Verträge, offene Chancen, Agenda und Fragen.

    „Bereite den Call mit der Musterkunde GmbH vor.“

  • Personalbedarf aufnehmen

    Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.

    „Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“

  • Vertrieb steuern

    Pipeline, gewichtete Prognose, Leistung der BDRs und das Pipeline-Review — dazu die Verteilung von Recherche- und Ansprachearbeit.

    „Zeig mir den Forecast fürs Quartal.“

  • Disposition steuern

    Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

    „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

  • Tagesbriefing

    liest nur

    Termine, fällige Aufgaben, Antworten aus der Akquise und alles, was in der Pipeline klemmt — als ein Überblick zum Tagesanfang.

    „Was steht heute an?“

  • Wunschkundenprofil

    Legt fest, welche Segmente und welche Entscheider zu euch passen, und prüft einzelne Leads dagegen.

    „Prüf diesen Lead gegen unser Wunschkundenprofil.“

  • Kontakte anreichern

    Zieht Durchwahl, Position und Schreibweise aus Mails, Signaturen und Notizen — und zeigt jede Änderung vorher zur Bestätigung.

    „Reichere die Kontakte aus den letzten Mails an.“

  • Firmensignal festhalten

    Notiert, dass ein Unternehmen einstellt, expandiert, eine Finanzierung bekommen hat oder die Leitung gewechselt hat.

    „Die Firma hat einen neuen Standort eröffnet.“

  • Verträge führen

    Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmeldung nach deutschem AÜG verschicken (die Schweizer Verträge sind in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

    „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

  • Rapport-Freigabe

    Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

    „Welche Rapporte warten auf Freigabe?“

  • Bank zu Bestandskunden matchen

    Gleicht verleihfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.

    „Matche die Bank gegen unsere Rahmenvertragskunden.“

  • Mitarbeiter anschreiben

    Eine Nachricht an einen Mitarbeiter, über die Mitarbeitenden-App oder per Mail, in der Anrede, die für ihn hinterlegt ist. Die Antwort kommt als Vorgang zurück.

    „Frag ihn, was an dem Tag war.“

  • Mitarbeiter onboarden

    Personalfragebogen verschicken, die Rückgabe in die Stammdaten übernehmen, Bankverbindung und Notfallkontakt anlegen, Zugang zur Mitarbeitenden-App einrichten.

    „Nimm die neue Pflegehelferin auf.“

  • Gesprächsnotizen nachbereiten

    Macht aus deinen Notizen oder einem Transkript einen Eintrag im CRM, legt die Folgeaufgaben an und entwirft die Nachfass-Mail.

    „Hier sind meine Notizen vom Telefonat — bereite das nach.“

  • Zielfirmen finden

    Sucht zu einem bestimmten Mitarbeiter passende Unternehmen — nach Weg, Wunschkundenprofil und Marktsignalen — und liefert eine Auswahlliste.

    „Wer kommt für Herrn Weber in Frage?“

  • Abwesenheit erfassen

    Krankmeldung, Ferien und unbezahlte Abwesenheit eintragen, Arztzeugnis ablegen — und vorher den Restferienanspruch prüfen.

    „Trag die Krankmeldung von Frau Aydin ein.“

  • Buchungslink einrichten

    Legt einen Terminlink an, stellt Zeiten und Regeln ein und repariert ihn, wenn er keine Termine mehr anbietet.

    „Mein Terminlink zeigt keine Termine an.“

  • Organisation einrichten

    Die Ersteinrichtung Schritt für Schritt abschliessen: Der Skill geht jeden offenen Onboarding-Schritt durch und erledigt ihn direkt oder schickt dir den passenden Link in die Einstellungen.

    „Was fehlt noch in unserem Setup?“

  • Buchungslink teilen

    Holt deinen bestehenden Terminlink, verschickt ihn oder gibt den Einbettungscode für die Website.

    „Schick mir meinen Terminlink.“

  • Wegweiser

    Der Einstieg: zeigt, welche Abläufe es in eurer Organisation gibt, und führt zum passenden. Auch für Fragen zu Rechten und Freigaben.

    „Was kannst du?“

Akquise und Profilvertrieb

  • Ansprache in Serie

    Nimmt qualifizierte Unternehmen in eine Sequenz auf und führt jede Aufnahme weiter — anhalten, fortsetzen, herausnehmen.

    „Nimm diese fünf Firmen in die Sequenz auf.“

  • Profilvertrieb

    Vermarktet einen bestimmten verleihfreien Mitarbeiter von der Recherche bis zur fertigen Mail — mit Begründung, warum er zu dieser Firma passt.

    „Verkauf mir den Kandidaten.“

Lead-Radar

  • Arbeitsmarktdaten exportieren

    Gibt die gespiegelten Stellen, Arbeitgeber oder Erlaubnisinhaber als CSV heraus, wenn du ausdrücklich eine Datei willst.

    „Exportier mir die Arbeitgeberliste als CSV.“

  • Arbeitgeber mit Personalbedarf

    Zeigt aus den Daten der deutschen Arbeitsagentur, welche Unternehmen im Umkreis gerade Stellen ausschreiben — und übernimmt sie auf Wunsch ins CRM.

    „Wer sucht Pflegekräfte im Umkreis von Stuttgart?“

  • Erlaubnisregister recherchieren

    Durchsucht das gespiegelte deutsche Register der Überlassungserlaubnisse: wer in einer Region verleihen darf, wer neu darin auftaucht, ob eine bestimmte Firma drinsteht.

    „Welche Wettbewerber gibt es in meiner Region?“

Dienstplan

  • Dienstplan führen

    Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die ArG-Prüfung für die Schweiz ist in Planung.

    „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

Rechnungen und Zahlungen

  • Rechnungen und offene Posten

    Rechnungen stellen, versenden, stornieren und als E-Rechnung exportieren; Zahlungen, Skonti, Gutschriften und Erstattungen erfassen; Mahnungen laufen lassen.

    „Zeig mir die offenen Posten.“

Belege und Reisekosten

  • Belege und Reisekosten

    Belege einreichen, abgleichen, prüfen, freigeben oder ablehnen und als bezahlt markieren — auch als Sammelabrechnung für Reisekosten.

    „Welche Auslagen warten auf Freigabe?“

Posteingang

  • Posteingang bearbeiten

    Vorgänge im gemeinsamen Postfach sichten, weiterleiten, verschieben und schliessen — dazu Geschäftszeiten, Benachrichtigungen und Spam.

    „Räum den Posteingang auf.“

Meta-Werbung

  • Meta-Werbung

    Kampagnen, Anzeigengruppen, Motive und Zielgruppen führen, Lead-Formulare zuordnen und das Tracking im Talent Hub prüfen.

    „Wie laufen unsere Recruiting-Kampagnen?“

KI-Agenten

  • Automatisierungs-Agenten bauen

    Baut einen Agenten für Zeitpläne, Posteingangs-Ereignisse oder mehrstufige Abläufe — und verwaltet, welche Anweisungen er bekommt.

    „Richte mir einen wöchentlichen KI-Bericht ein.“

Datenqualität

  • Dubletten zusammenführen

    Findet doppelte Firmen und Kontakte und zeigt vor jedem Zusammenführen, was umzieht, was kollidiert und was daran hängt.

    „Such doppelte Firmen und zeig mir die Vorschau.“

  • Datenqualität aufräumen

    Sichtet die Befunde nach einem Import oder im laufenden Betrieb, priorisiert sie und räumt den Rollenkatalog mit auf.

    „Räum nach dem Import auf.“

Gelesen aus dem Ablaufverzeichnis der alluvo-Plattform, Stand 28. September 2026. Dein Assistent zeigt unter Umständen ein paar Einträge mehr: Er zählt den Wegweiser und mitgelieferte Skills dazu. Welche Abläufe in deiner Organisation wirklich erscheinen, hängt an deinem Tarif und deinen Rechten.

Sicherheit, eingebaut

Kein Ja, kein Schreiben.

Ein Assistent, der in deinem Bestand schreiben darf, braucht mehr als guten Willen. Die vier Regeln unten stehen nicht in einem Systemprompt, sondern im Code — ein Modell kann darüber nicht verhandeln.

Wie alluvo insgesamt mit deinen Daten umgeht

Vorschau, dann Bestätigung
Jede schreibende Aktion läuft zweistufig: erst zeigt der operator, was passieren würde, dann führt er aus. Ohne dein Ja bleibt der Bestand, wie er ist.
Endgültiges Löschen ist aus
Über den operator wandert etwas in den Papierkorb, nie darüber hinaus. Wiederherstellen geht immer; das harte Löschen ist für diesen Weg im Code abgeschaltet.
Jede Änderung hat einen Absender
Was der operator ändert, steht in derselben Historie wie deine Klicks im Browser — mit Quelle, Werkzeug und Zeitpunkt. Wer wann was geändert hat, bleibt beantwortbar.
Sensible Daten gehen nicht raus
Zwei Wächter im Code halten Daten nach Besonders schützenswerte PersonendatenBesonders schützenswerte Personendaten sind etwa Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit und Herkunft. In der Personaldienstleistung heisst das vor allem Krankmeldungen, Atteste und Einschränkungen. und interne Vermerke aus Texten heraus, die an Kunden oder Bewerber gehen. Das greift auf den Wegen, die alluvo kennt — als zusätzliche Bremse, nicht als Rundum-Versprechen.

FAQ

Alles, was noch offen ist.

Fehlt eine Frage, schreib uns: info@alluvo.ai. Wir antworten mit dem, was wirklich läuft — nicht mit dem, was gut klingt.

Was ist MCP — und was ist daran der operator?

MCP, das Model Context Protocol, ist der offene Standard, über den KI-Assistenten mit Software sprechen. alluvo betreibt einen MCP-Server: einen angemeldeten Anschluss, hinter dem dieselbe Geschäftslogik und dieselbe Rechteprüfung liegen wie in der Weboberfläche.

Der operator ist das Plugin, das diesen Anschluss in Claude bringt — plus die fertigen Abläufe für die Personaldienstleistung obendrauf.

Brauche ich Claude — geht das auch mit ChatGPT?

Beides geht, und beides auf demselben Weg: das Plugin über den Marketplace, die Kommandozeile mit zwei Befehlen — Claude Code hier, Codex dort —, und für alles andere der Anschluss von Hand. Zwei Unterschiede bleiben: In ChatGPT importiert das Plugin eine Administratorin für die ganze Organisation, und es erscheint dort nur in der Desktop-App.

Beide Wege stehen Schritt für Schritt in der Anleitung zur Installation.

Wie melde ich mich an?

Über OAuth 2.1, und den Weg dorthin findet Claude selbst. Du klickst auf Verbinden, landest im Browser bei alluvo, meldest dich mit deinem Konto an und bestätigst den Zugriff. Keine Schlüssel zum Kopieren, keine Datei zum Bearbeiten.

Gehörst du zu mehreren Organisationen, wählst du eine aus. Danach ist alles, was der operator sieht und tut, auf diese Organisation beschränkt.

Was darf der operator — und was nicht?

Genau das, was du darfst. Der operator handelt mit deinem Benutzerkonto, und jede einzelne Aktion läuft durch dieselbe Rechteprüfung wie ein Klick in der Oberfläche. Ein Disponent mit Zugriff auf eine Niederlassung bekommt über den operator keine zweite dazu.

Rechte selbst verwalten kann er nur, wenn du Super-Admin bist. Für alle anderen ist dieser Bereich schlicht nicht vorhanden.

Kann er meine Daten löschen?

Nicht endgültig. Löschen heisst über den operator: ab in den Papierkorb, jederzeit wiederherstellbar. Das harte Löschen und das Leeren des Papierkorbs sind für diesen Weg im Code abgeschaltet.

Und vorher fragt er ohnehin: schreibende Aktionen zeigen erst die Vorschau und laufen erst nach deiner Bestätigung.

Und wenn er sich vertut?

Dann siehst du es vorher. Die Vorschau nennt Datensätze beim Namen, nicht in Kennziffern; wo etwas mehrdeutig ist, fragt der operator nach, statt zu raten. Blockiert eine Aktion, bekommst du die Datensätze genannt, die im Weg stehen.

Und hinterher siehst du es auch: jede Änderung steht mit Quelle, Werkzeug und Zeitpunkt in der Historie des Datensatzes — dieselbe Historie, in der auch deine eigenen Änderungen stehen.

Spricht der operator Deutsch?

Ja. Die Antwortsprache kommt aus deiner Spracheinstellung in alluvo und wird bei jeder Antwort neu gesetzt, damit das Gespräch nicht nach und nach ins Englische abdriftet.

Im Maschinenraum bleiben Werkzeugnamen und technische Meldungen englisch. Auf deine Antwort hat das keinen Einfluss.

Ist das nur etwas für die Disposition?

Nein. Neben Disposition und Backoffice bringt das Plugin Abläufe für Vertrieb und Recruiting mit: Profilvertrieb, Recherche zu Zielkunden, Erstansprache in Serie, Auswertung der Recruiting-Kampagnen.

Es ist derselbe Anschluss und dieselbe Rechteprüfung — nur eben andere Abläufe darauf.

Kostet der operator extra?

Nein. Der operator ist Teil von alluvo, kein Zusatzprodukt. Seine KI-Arbeit läuft über die Credits deines Kontos — aus demselben Pool, aus dem sich alles in alluvo bedient. Was Credits sind und wie der Pool wächst, steht auf der Preisseite.

Sag es einmal. Laut.

Leg kostenlos los und verbinde Claude mit deinem Konto — oder buch dir 20 Minuten, dann sprechen wir gemeinsam mit deinem Betrieb.

Leg kostenlos los alluvo kennenlernen