Dispositions­software, die den Vertrag mitdenkt.

Dienstplan, Rahmenvertrag, Verleihvertrag und Kundenportal arbeiten in alluvo auf denselben Daten. Wer einen Einsatz plant, erzeugt den Vertrag gleich mit. Und dein Kunde sieht im Portal, wer frei ist, und bucht selbst. Die Schweizer Vorlagen nach AVG und die Prüfung gegen den GAV Personalverleih sind in Planung.

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Modul alluvo

Disposition & Verträge

Verleihvertrag
aus dem Einsatz, mit deiner Vorlage
Fristen
in Planung
Kunde
bucht im Portal
Apps
4
Funktionen
21
Enthalten in
alluvo, mit allen Modulen
Ein Datenmodell Teil von alluvo, mit denselben Daten wie jedes andere Modul.

Aus dem Alltag

Drei Szenen aus der Disposition. Du kennst mindestens eine.

  1. Mit alluvo 01

    Der Vertrag entsteht aus dem Einsatz.

    Verträge entstehen aus dem Datensatz des Einsatzes, aus Vorlagen, die du selbst pflegst. Die Schweizer Vorlagen für Rahmen- und Verleihvertrag mit den Pflichtangaben nach AVG und die qualifizierte elektronische Signatur sind in Planung.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Vertrag entsteht in Word. Hoffentlich vollständig.

    Der Einsatz ist zugesagt, der Vertrag noch nicht geschrieben. Jemand sucht die aktuelle Vorlage, kopiert Stammdaten aus drei Programmen zusammen und prüft die Pflichtangaben im Kopf, nebenbei am Telefon.

    Die FolgeDer Verleihvertrag muss grundsätzlich schriftlich vorliegen, bevor der Einsatz beginnt, und den Einsatzort nennen. Ohne Bewilligung des Verleihers ist er nichtig.1

  2. Mit alluvo 02

    In Planung: der Fristenrechner.

    Fristen nach Dienstmonaten und das Zusammenzählen von Einsätzen bei Kettenverträgen sind für alluvo in Planung. Sag uns, dass du sie brauchst.

    Gehört der Vergangenheit an

    Die Kündigungsfrist steht im Kopf. Hoffentlich.

    Temporärmitarbeitende haben in den ersten Monaten kurze Fristen, später die des Obligationenrechts. Dazu kommt: Jeder Einsatz ist ein neuer Vertrag, ausser bei Kettenverträgen. Wo die Grenze liegt, rechnet jemand von Hand.

    Die FolgeFristen dürfen verlängert, aber nicht verkürzt werden. Jede Vorlage muss die Stufen kennen.2

  3. Mit alluvo 03

    Der Kunde bucht selbst.

    Im Kundenportal sieht dein Kunde, wer frei ist, mit Qualifikation und dem Stundensatz aus deinem Rahmenvertrag. Er bucht selbst und gibt die Stunden später am selben Ort frei.

    Gehört der Vergangenheit an

    Der Kunde bucht am Telefon. Wenn jemand rangeht.

    Freie Stunden verkaufen sich am Telefon schlecht. Der Kunde fragt, du suchst, rufst zurück, und bis dahin ist die Schicht woanders besetzt.

    Die FolgeDie Schicht übernimmt ein anderer Personaldienstleister. Beim nächsten Bedarf ruft dein Kunde gleich dort an.

Apps im Modul

4 Apps.
Ein Datensatz.

Wer das Modul bucht, hat jede App darin. Alle arbeiten am selben Kunden, am selben Mitarbeiter und am selben Einsatz, deshalb muss zwischen ihnen niemand etwas übertragen.

Lieferumfang

Was im Modul steckt.

Jede Zeile steht so im Preiskatalog von alluvo, und jede ist im Preis je Mitarbeitenden im Einsatz enthalten. Was der kostet, steht weiter unten im Abschnitt Preis.

Dienstplanung

  • Vollständige Dienstplanung

    Verfügbarkeitsfenster, Zuschläge und Planungsregeln konfigurieren.

  • Krankheitsvertretung

    Automatisch eine Krankheitsvertretung für einen Einsatz anlegen.

  • Automatisches Bedarfs-Matching

    Personalbedarfe automatisch mit passenden Mitarbeitenden abgleichen.

  • Einsatz-Feedback

    Feedback-Vorlagen und Fragen zu Einsätzen konfigurieren und automatisch einholen.

  • Einsätze verwalten
  • Bedarfsabgleich für offene Einsätze
  • Öffentliche API für Einsätze

Verträge

  • Rahmen- und Einzelverträge

    Rahmenverträge, Verleihverträge und Konkretisierungen, Einsatzmeldungen, Compliance-Zertifikate und die Vorlagen dahinter. Die Vorlagen folgen dem deutschen AÜG, die Schweizer sind in Planung.

  • Lesebestätigung Einsatzmitteilung

    Mitarbeitende bestätigen die Überlassungsanzeige nach § 11 Abs. 2 Satz 4 des deutschen AÜG. Für die Schweiz ist sie in Planung.

Kundenportal

  • Kundenportal für deine Kunden

    Das Portal für deine Kunden: Buchungen, Verfügbarkeiten, Hilfe-Hinweis und Funktionen pro Unternehmen.

  • Rapport-Freigabe im Portal

    Kunden prüfen und geben erfasste Stunden direkt im Portal frei. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Adressen

    Kunden verwalten ihre Standorte und Abteilungen im Portal. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Dienstplan-Erstellung

    Kunden erstellen Dienstpläne im Portal.

  • Merkliste

    Kunden merken sich Mitarbeitende im Portal.

  • Tagesgenaue Rapport-Freigabe

    Kunden geben Stunden tagesgenau statt pro Periode frei. Aktivierung pro Unternehmen.

  • Portal-Zugriffsrechte verwalten
  • Eigene Domain für das Kundenportal

Matching & Profile

  • Kandidatenprofile für Kunden

    Profile aus der Mitarbeiterakte erzeugen und als Link oder PDF mit dem Kunden teilen.

  • Matching zwischen Bank und Kunden

Weitere Funktionen

  • Einzel- & Rahmenverträge (AÜG)

    Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht.

  • Tarifverträge

    Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht.

KI im Modul

Sag es alluvo.

Mit dem alluvo operator erledigen Claude oder ChatGPT die Arbeit in diesem Modul auf Zuruf, mit deinen Rechten und in deinen Daten. Diese Sätze tippt jemand so, wie sie hier stehen.

  • „Leg den Einsatzvertrag für das Klinikum an.“

    Verträge führen · Rahmen- und Einsatzverträge anlegen und durch ihre Stufen bringen, die Einsatzmeldung nach deutschem AÜG verschicken (die Schweizer Verträge sind in Planung), Abrechnungszeiträume und Rechnungskonten setzen.

  • „Erstell den Dienstplan für den Einsatz im Juni.“

    Dienstplan führen · Monatsplan für einen Einsatz erstellen, Schichten umbesetzen oder stornieren, veröffentlichen — mit Prüfung gegen das deutsche Arbeitszeitgesetz. Die ArG-Prüfung für die Schweiz ist in Planung.

  • „Gib mir die Dispo-Übersicht für diese Woche.“

    Disposition steuern · Auslastung, auslaufende Einsätze, offene Bedarfe, Lücken im Dienstplan und der Rückstand bei den Stunden — in einer Übersicht.

  • „Matche die Bank gegen unsere Rahmenvertragskunden.“

    Bank zu Bestandskunden matchen · Gleicht verleihfreie Mitarbeiter mit Kunden ab, mit denen ein Rahmenvertrag steht, und legt die Einsatzverträge als Entwurf an.

  • „Neuer Bedarf beim Klinikum: zwei Pflegefachkräfte ab dem 1.“

    Personalbedarf aufnehmen · Nimmt die Anfrage eines Kunden vollständig auf — Rolle, Zeitraum, Einsatzort, Konditionen — und pflegt dabei seine Abteilungen mit.

  • „Welche Rapporte warten auf Freigabe?“

    Rapport-Freigabe · Eingereichte Stunden prüfen, freigeben, zurücknehmen und korrigieren — samt Teilfreigabe, wenn nur ein Tag strittig ist.

Zusammenspiel

Ein Modul. Dieselben Daten wie alle anderen.

Disposition & Verträge ist kein eigenes Programm neben den anderen. Es arbeitet in demselben Datenmodell, und das merkst du an den Übergängen.

Kostenlos rechnen

Die passenden Rechner.

Preis

Ein Preis. Alle Module.

Disposition & Verträge ist enthalten, zusammen mit allen anderen Modulen. Du zahlst je Mitarbeitenden im Einsatz, egal wie viele Module du nutzt.

CHF 693

je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat

CHF 55 bei jährlicher Zahlung

Kostenlos Verleihfreie Mitarbeitende, Kandidaten und Benutzer

Preis für deinen Betrieb rechnen

Fragen

Fragen zur Dispositionssoftware.

Was macht eine Dispositionssoftware für die Temporärarbeit?

Sie hält fest, wer wann bei welchem Kunden arbeitet, und führt die Verträge dazu. In alluvo gehören Dienstplan, Rahmenvertrag, Verleihvertrag und Kundenportal zu einem Modul und teilen sich die Daten mit Personal, Zeiten und Faktura.

Erstellt alluvo den Verleihvertrag?

Ja, aus den Daten des Einsatzes und aus Vorlagen, die du selbst pflegst. Die Schweizer Vorlagen mit den Pflichtangaben nach AVG und die qualifizierte elektronische Signatur sind in Planung.

Gibt es in der Schweiz eine Höchstüberlassungsdauer?

Nein. Das AVG kennt keine gesetzliche Höchstdauer für den Personalverleih, und es gibt keinen Equal-Pay-Stichtag. Gilt im Einsatzbetrieb ein allgemeinverbindlich erklärter GAV, gelten dessen Lohn- und Arbeitszeitbestimmungen sofort (Art. 20 AVG). Die Abbildung dieser Regel in alluvo ist in Planung.

Was kann mein Kunde im Kundenportal?

Freie Mitarbeitende sehen und buchen, Mitarbeiter auf eine Merkliste setzen, Standorte und Abteilungen pflegen, Dienstpläne anlegen und Stunden freigeben. Welche dieser Funktionen ein Kunde bekommt, schaltest du je Unternehmen frei.

Kann ich Kandidatenprofile an Kunden schicken?

Ja. alluvo erzeugt das Profil aus der Mitarbeiterakte und teilt es als Link oder PDF. Der Kunde sieht, was er für die Entscheidung braucht, und bucht im Portal.

Was kostet Disposition & Verträge?

Disposition & Verträge kostet nichts extra. Es steckt mit allen anderen Modulen im einen Preis je Mitarbeitenden im Einsatz und Monat, den der Abschnitt Preis nennt. Deinen Monatsbetrag rechnest du im Rechner auf der Preisseite aus.

Sehen ist einfacher als lesen.

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