Oprogramowanie do planowania obsady, które myśli o umowie.

Grafik, umowa ramowa, AÜV i portal klienta pracują w alluvo na tych samych danych. Kto planuje skierowanie, od razu tworzy umowę, sprawdzoną pod kątem układu zbiorowego, equal pay i maksymalnego okresu skierowania. A Państwa klient widzi w portalu, kto jest wolny, i rezerwuje sam.

Zacząć bezpłatnie Poznaj alluvo
Moduł alluvo

Dyspozycja i umowy

AÜV
tworzone ze skierowania
Okres maksymalny
liczony przy skierowaniu
Klient
rezerwuje w portalu
Apps
4
Funktionen
21
Zawarte w
alluvo, ze wszystkimi modułami
Ein Datenmodell Część alluvo, z tymi samymi danymi co każdy inny moduł.

Z codzienności

Trzy sceny z planowania obsady. Znają Państwo co najmniej jedną.

  1. Mit alluvo 01

    Umowa powstaje ze skierowania.

    Umowa ramowa, AÜV i konkretyzacja powstają z rekordu skierowania. Wraz z zawarciem zawiadomienie o skierowaniu (Einsatzmitteilung) według § 11 AÜG trafia do pracownika.

    Należy do przeszłości

    Umowa powstaje w Wordzie. Oby bez błędu prawnego.

    Skierowanie jest obiecane, umowa jeszcze nie napisana. Ktoś szuka aktualnego wzoru, kopiuje dane podstawowe z trzech programów i sprawdza układ zbiorowy i dodatki w głowie, przy okazji przy telefonie.

    SkutekJeśli brakuje oznaczenia jako użyczenia pracowników albo imienia i nazwiska pracownika, umowa jest nieważna, a Państwa pracownik uznawany jest za zatrudnionego u klienta.1

  2. Mit alluvo 02

    Termin wisi przy skierowaniu.

    Maksymalny okres skierowania i equal pay wędrują w alluvo ze skierowaniem, także gdy jest ono przedłużane. alluvo daje znać, zanim termin zostanie przekroczony.

    Należy do przeszłości

    Termin stoi w kalendarzu. Oby.

    Maksymalny okres skierowania i equal pay biegną dla każdego skierowania osobno. W kalendarzu stoi z tego co najwyżej przypomnienie, i to ustawione ręcznie.

    SkutekJeśli maksymalny okres skierowania zostanie przekroczony, z Państwa pracownika robi się pracownik Państwa klienta. Może dojść do tego grzywna.2

  3. Mit alluvo 03

    Klient rezerwuje sam.

    W portalu klienta Państwa klient widzi, kto jest wolny, z kwalifikacjami i stawką godzinową z Państwa umowy ramowej. Rezerwuje sam i akceptuje godziny później w tym samym miejscu.

    Należy do przeszłości

    Klient rezerwuje przez telefon. Jeśli ktoś odbierze.

    Wolne godziny sprzedają się przez telefon słabo. Klient pyta, Państwo szukają, oddzwaniają, a do tego czasu zmiana jest już gdzie indziej obsadzona.

    SkutekZmianę przejmuje inna agencja pracy tymczasowej. Przy następnym zapotrzebowaniu Państwa klient dzwoni od razu tam.

Aplikacje w module

4 Apps.
Jeden zbiór danych.

Kto zamawia moduł, otrzymuje wszystkie zawarte w nim aplikacje. Każda pracuje na tym samym kliencie, tym samym pracowniku i tym samym skierowaniu (Einsatz), dlatego nikt nie musi niczego przenosić między nimi.

Zakres dostawy

Co zawiera moduł.

Każdy wiersz figuruje w katalogu cen alluvo w tej postaci i każdy jest wliczony w cenę za pracownika w trakcie skierowania. Ile ona wynosi, opisuje poniżej sekcja Cena.

Planowanie grafiku

  • Pełne planowanie grafiku

    Konfiguracja okien dostępności, dodatków i reguł planowania.

  • Zastępstwo w razie choroby

    Automatyczne zakładanie zastępstwa w razie choroby dla skierowania.

  • Automatyczny matching zapotrzebowania

    Automatyczne dopasowywanie zapotrzebowania na pracowników do odpowiednich pracowników.

  • Feedback po skierowaniu

    Konfiguracja szablonów feedbacku i pytań dotyczących skierowań oraz ich automatyczne zbieranie.

  • Zarządzanie skierowaniami
  • Dopasowanie zapotrzebowania do otwartych skierowań
  • Publiczne API dla skierowań

Umowy

  • Umowy ramowe i jednostkowe

    Umowy ramowe, umowy o użyczenie pracowników (AÜV) i konkretyzacje, zawiadomienia o skierowaniu na podstawie § 11 AÜG, certyfikaty zgodności i stojące za nimi wzory.

  • Potwierdzenie przeczytania zawiadomienia o skierowaniu

    Pracownicy potwierdzają zawiadomienie o skierowaniu na podstawie § 11 ust. 2 zdanie 4 AÜG.

Portal klienta

  • Portal klienta dla Państwa klientów

    Portal dla Państwa klientów: rezerwacje, dostępność, wskazówka pomocy i funkcje dla poszczególnych firm.

  • Akceptacja godzin w portalu

    Klienci sprawdzają i zatwierdzają zarejestrowane godziny bezpośrednio w portalu. Aktywacja dla każdej firmy osobno.

  • Adresy

    Klienci zarządzają w portalu swoimi lokalizacjami i działami. Aktywacja dla każdej firmy osobno.

  • Tworzenie grafiku

    Klienci tworzą grafiki w portalu.

  • Lista obserwowanych

    Klienci zapamiętują pracowników w portalu.

  • Akceptacja godzin z dokładnością do dnia

    Klienci zatwierdzają godziny dzień po dniu, a nie za cały okres. Aktywacja dla każdej firmy osobno.

  • Zarządzanie uprawnieniami dostępu do portalu
  • Własna domena dla portalu klienta

Matching i profile

  • Profile kandydatów dla klientów

    Tworzenie profili z akt pracownika i udostępnianie ich klientowi jako link lub PDF.

  • Matching pracowników bez skierowania z klientami

Dalsze funkcje

  • Einzel- & Rahmenverträge (AÜG)

    Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht.

  • Tarifverträge

    Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht.

AI w module

Proszę powiedzieć to alluvo.

Z alluvo operator Claude lub ChatGPT wykonują pracę w tym module na zawołanie, z Państwa uprawnieniami i w Państwa danych. Te zdania ktoś wpisuje dokładnie tak, jak tutaj stoją.

  • „Załóż umowę skierowania dla kliniki.“

    Prowadzenie umów · Zakładanie umów ramowych i umów skierowania oraz prowadzenie ich przez kolejne etapy, wysyłanie zawiadomienia o skierowaniu (Einsatzmitteilung) na podstawie § 11 AÜG, ustawianie okresów rozliczeniowych i kont rozliczeniowych.

  • „Utwórz grafik pracy dla skierowania na czerwiec.“

    Prowadzenie grafiku pracy · Tworzenie miesięcznego grafiku dla skierowania, zmiana obsady lub anulowanie zmian, publikacja — z kontrolą względem niemieckiej ustawy o czasie pracy (ArbZG).

  • „Podaj przegląd dyspozycji na ten tydzień.“

    Koordynacja dyspozycji · Wykorzystanie, wygasające skierowania, otwarte zapotrzebowania, luki w grafiku i zaległości w godzinach — w jednym przeglądzie.

  • „Dopasuj pracowników bez skierowania do naszych klientów z umową ramową.“

    Dopasowanie pracowników bez skierowania do stałych klientów · Zestawia pracowników bez skierowania z klientami, z którymi obowiązuje umowa ramowa, i zakłada umowy skierowania jako wersje robocze.

  • „Nowe zapotrzebowanie w klinice: dwie pielęgniarki dyplomowane od 1.“

    Przyjmowanie zapotrzebowania na pracowników · Przyjmuje zapytanie klienta w całości — rola, okres, miejsce pracy, warunki — i przy okazji uzupełnia jego działy.

  • „Które karty czasu pracy czekają na akceptację?“

    Akceptacja godzin · Sprawdzanie, zatwierdzanie, cofanie i korygowanie przesłanych godzin — także z częściową akceptacją, gdy sporny jest tylko jeden dzień.

Współdziałanie

Jeden moduł. Te same dane co we wszystkich pozostałych.

Dyspozycja i umowy nie jest osobnym programem obok pozostałych. Pracuje w tym samym modelu danych, co widać na przejściach między modułami.

Bezpłatne obliczenia

Pasujące kalkulatory.

Cena

Jedna cena. Wszystkie moduły.

Dyspozycja i umowy jest w cenie, razem ze wszystkimi pozostałymi modułami. Płacą Państwo za pracownika w trakcie skierowania, niezależnie od tego, z ilu modułów Państwo korzystają.

69 €3

za pracownika w trakcie skierowania i miesiąc

55 € przy płatności rocznej

Bezpłatnie Pracownicy bez skierowania, kandydaci i użytkownicy

Wyliczyć cenę dla Państwa firmy

Pytania

Pytania o oprogramowanie do planowania obsady.

Co robi oprogramowanie do planowania obsady w pracy tymczasowej?

Rejestruje, kto kiedy pracuje u którego klienta, i prowadzi do tego umowy. W alluvo grafik, umowa ramowa, AÜV i portal klienta należą do jednego modułu i dzielą dane z pracownikami, czasem pracy i fakturami.

Czy alluvo tworzy umowę o użyczenie pracowników?

Tak. Umowy ramowe, AÜV i konkretyzacje powstają z danych skierowania, ze wzorów, które Państwo sami utrzymują. Wraz z zawarciem zawiadomienie o skierowaniu według § 11 AÜG trafia do pracownika.

Czy alluvo pilnuje maksymalnego okresu skierowania?

Tak. Maksymalny okres skierowania i termin equal pay wiszą przy skierowaniu, a alluvo daje znać, zanim któryś z nich zostanie przekroczony. Jak długo biegnie termin w Państwa przypadku, wylicza bezpłatny kalkulator maksymalnego okresu skierowania.

Co może mój klient w portalu klienta?

Widzieć wolnych pracowników i ich rezerwować, dodawać pracowników do listy obserwowanych, prowadzić lokalizacje i działy, zakładać grafiki i akceptować godziny. Które z tych funkcji dostaje klient, odblokowują Państwo dla każdej firmy osobno.

Czy mogę wysyłać profile kandydatów do klientów?

Tak. alluvo tworzy profil z akt pracownika i udostępnia go jako link lub PDF. Klient widzi to, czego potrzebuje do decyzji, i rezerwuje w portalu.

Ile kosztuje Dyspozycja i umowy?

Dyspozycja i umowy nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Moduł jest częścią jednej ceny za pracownika w trakcie skierowania (Einsatz) i miesiąc, wraz ze wszystkimi pozostałymi modułami. Cenę opisuje sekcja Cena. Miesięczną kwotę dla Państwa agencji wyliczą Państwo w kalkulatorze na stronie z cennikiem.

Zobaczyć jest łatwiej niż przeczytać.

Proszę zacząć bezpłatnie albo zarezerwować 20 minut: pokażemy Państwu Dyspozycja i umowy na prawdziwych procesach.

Zacząć bezpłatnie Zobaczyć wszystkie moduły