Le logiciel de planning qui part de la mission.

Planning, contrat-cadre, missions et portail client travaillent dans alluvo sur les mêmes données. Votre client voit dans le portail qui est disponible et réserve lui-même. Les règles françaises du travail temporaire sont prévues : motif de recours, délai de carence, contrat de mise à disposition et contrat de mission.

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Module alluvo

Planning et contrats

Planning
missions et équipes au même endroit
Contrats FR
modèles prévus
Client
réserve dans le portail
Apps
4
Funktionen
21
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Ein Datenmodell Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que tous les autres modules.

Au quotidien

Trois scènes du planning. Vous en connaissez au moins une.

  1. Mit alluvo 01

    Les données de la mission sont déjà là.

    Aujourd’hui, alluvo réunit client, intérimaire, mission et tarif sur une seule fiche, et le circuit de signature dans le portail client existe déjà. Les modèles français, contrat de mise à disposition et contrat de mission, ainsi que le contrôle du motif de recours sont prévus.

    Appartient au passé

    Les contrats se font dans Word. Sans erreur, espérons-le.

    La mission est confirmée, les contrats pas encore rédigés. Quelqu’un cherche le bon modèle, recopie des données venant de trois logiciels et vérifie motif et rémunération de tête, au téléphone en même temps.

    La conséquenceLe contrat de mise à disposition et le contrat de mission doivent être établis par écrit dans les deux jours ouvrables suivant le début de la mission. Sans motif de recours valable, la mission risque d’être requalifiée en CDI chez le client.1

  2. Mit alluvo 02

    Les dates de la mission sont sur sa fiche.

    Aujourd’hui, alluvo conserve le début, la fin et les prolongations de chaque mission sur sa fiche, avec l’historique par client. Le calcul du délai de carence par poste et le contrôle de la durée maximale selon le motif sont prévus pour la France.

    Appartient au passé

    L’échéance est dans l’agenda. Espérons-le.

    La durée maximale d’une mission dépend du motif de recours, et entre deux missions sur le même poste court un délai de carence. Dans l’agenda, il y a au mieux un rappel, saisi à la main.

    La conséquenceUne mission qui dépasse la durée maximale ou ignore le délai de carence peut être requalifiée en CDI chez le client.2

  3. Mit alluvo 03

    Le client réserve lui-même.

    Dans le portail client, votre client voit qui est disponible, avec ses qualifications et le tarif horaire de votre contrat-cadre. Il réserve lui-même et valide plus tard les heures au même endroit.

    Appartient au passé

    Le client réserve au téléphone. Quand quelqu’un décroche.

    Les heures disponibles se vendent mal au téléphone. Le client demande, vous cherchez, vous rappelez, et entre-temps le poste est pourvu ailleurs.

    La conséquenceLe poste est pris par une autre agence. Au prochain besoin, votre client l’appellera directement.

Applications du module

4 Apps.
Un seul jeu de données.

Qui réserve le module dispose de toutes ses applications. Elles travaillent toutes sur le même client, le même intérimaire et la même mission : personne n’a rien à transférer de l’une à l’autre.

Contenu

Ce que contient le module.

Chaque ligne figure telle quelle dans le catalogue de prix d’alluvo, et chacune est comprise dans le prix par intérimaire en mission. Son montant est indiqué plus bas, dans la section Prix.

Planning

  • Planning complet

    Configurer les plages de disponibilité, les majorations et les règles de planification.

  • Remplacement en cas de maladie

    Créer automatiquement un remplacement en cas de maladie pour une mission.

  • Matching automatique des besoins

    Rapprocher automatiquement les besoins en personnel et les salariés adaptés.

  • Retour sur la mission

    Configurer des modèles de retour et des questions sur les missions et les recueillir automatiquement.

  • Gérer les missions
  • Matching des besoins pour les missions ouvertes
  • API publique pour les missions

Contrats

  • Contrats-cadres et contrats individuels

    Contrats-cadres, contrats de mise à disposition et précisions de mission, avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire, certificats de conformité et les modèles correspondants. Les modèles suivent le droit allemand, les contrats français sont prévus.

  • Accusé de lecture de l’avis de mise à disposition

    Les salariés confirment l’avis de mise à disposition selon le § 11, alinéa 2, phrase 4 de la loi allemande sur le travail temporaire.

Portail client

  • Portail client pour vos clients

    Le portail pour vos clients : réservations, disponibilités, aide en ligne et fonctions par entreprise.

  • Validation des heures dans le portail

    Les clients vérifient et valident les heures saisies directement dans le portail. Activation par entreprise.

  • Adresses

    Les clients gèrent leurs sites et services dans le portail. Activation par entreprise.

  • Création de plannings

    Les clients créent des plannings dans le portail.

  • Liste de favoris

    Les clients mettent des salariés en favoris dans le portail.

  • Validation des heures au jour près

    Les clients valident les heures jour par jour plutôt que par période. Activation par entreprise.

  • Gérer les droits d’accès au portail
  • Domaine personnalisé pour le portail client

Matching et profils

  • Profils de candidats pour les clients

    Créez des profils à partir du dossier du salarié et partagez-les avec le client par lien ou en PDF.

  • Matching entre intérimaires disponibles et clients

Autres fonctions

  • Einzel- & Rahmenverträge (AÜG)

    Rahmenverträge, Einzelverträge, §11-AÜG-Mitteilungen, Compliance-Nachweise und Vertragsvorlagen – deutsches Arbeitnehmerüberlassungsrecht.

  • Tarifverträge

    Tarif- und Equal-Pay-Stammdaten (GVP, BAP, iGZ, TV-L …) – deutsches Tarifrecht.

L’IA dans le module

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans ce module sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Créez le contrat de mission pour la clinique.“

    Gérer les contrats · Créer les contrats-cadres et contrats de mission et les faire passer par leurs étapes, envoyer l’avis de mise à disposition selon le § 11 de la loi allemande sur le travail temporaire (les contrats français sont prévus), définir les périodes de facturation et les comptes de facturation.

  • „Établissez le planning de la mission pour juin.“

    Tenir le planning · Établir le planning mensuel d’une mission, remplacer ou annuler des postes, publier, avec contrôle par rapport à la loi allemande sur la durée du travail. Le contrôle selon le droit français est prévu.

  • „Donnez-moi la vue d’ensemble du planning pour cette semaine.“

    Piloter le planning · Taux d’occupation, missions qui se terminent, besoins ouverts, trous dans le planning et retard sur les heures, dans une seule vue.

  • „Proposez les intérimaires disponibles à nos clients sous contrat-cadre.“

    Placer les intérimaires disponibles chez les clients existants · Rapproche les intérimaires sans mission des clients avec lesquels un contrat-cadre existe et crée les contrats de mise à disposition en brouillon.

  • „Nouveau besoin à la clinique : deux aides-soignants à partir du 1er.“

    Saisir un besoin en personnel · Saisit entièrement la demande d’un client (poste, période, lieu, conditions) et tient à jour ses services au passage.

  • „Quels relevés d’heures attendent une validation ?“

    Validation des heures · Vérifier, valider, retirer et corriger les heures soumises, avec validation partielle si un seul jour est contesté.

Interaction

Un module. Les mêmes données que tous les autres.

Planning et contrats n’est pas un programme à part. Il fonctionne dans le même modèle de données, et vous le remarquez aux transitions.

Calculer gratuitement

Les calculateurs associés.

Prix

Un prix. Tous les modules.

Planning et contrats est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €3

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

Calculer le prix pour votre agence

Questions

Questions sur le logiciel de planning.

Que fait un logiciel de planning pour agence d’intérim ?

Il enregistre qui travaille quand et chez quel client, avec les contrats correspondants. Dans alluvo, planning, contrat-cadre et portail client forment un module et partagent leurs données avec le personnel, les heures et la facturation.

alluvo établit-il le contrat de mise à disposition ?

Pas encore pour la France. Les modèles français, contrat de mise à disposition et contrat de mission, sont prévus. Aujourd’hui, les données de la mission sont réunies sur une fiche, et le circuit de signature dans le portail client existe déjà.

alluvo surveille-t-il le délai de carence et la durée maximale ?

C’est prévu pour la France : durée maximale selon le motif de recours et délai de carence par poste de travail. Aujourd’hui, le début, la fin et les prolongations de chaque mission figurent sur sa fiche.

Que peut faire mon client dans le portail client ?

Voir et réserver les intérimaires disponibles, en mettre en favoris, gérer ses sites et services, créer des plannings et valider les heures. Vous activez ces fonctions entreprise par entreprise. L’interface du portail est en anglais aujourd’hui, le français est prévu.

Puis-je envoyer des profils de candidats à mes clients ?

Oui. alluvo génère le profil à partir du dossier de l’intérimaire et le partage par lien ou en PDF. Le client voit ce dont il a besoin pour décider, et réserve dans le portail.

Combien coûte Planning et contrats ?

Planning et contrats ne coûte rien de plus. Il est compris, avec tous les autres modules, dans le prix unique par intérimaire en mission et par mois indiqué dans la section Prix. Calculez votre montant mensuel avec le calculateur de la page Tarifs.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Planning et contrats sur des processus réels.

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