Une planification fondée sur les disponibilités.

Dans l’intérim, planifier les équipes commence souvent par une série d’appels. Dans alluvo, vous ouvrez une fenêtre et vos intérimaires saisissent eux-mêmes leur disponibilité pour le mois suivant dans l’application. Week-ends obligatoires, effectifs cibles et majorations figurent comme règles dans le planning, et vos intérimaires le consultent là où ils regardent déjà.

Commencer gratuitement Découvrir alluvo
App alluvo

Planification des équipes

Module
Planning et contrats
Activable
3 fonctions
Inclus dans
alluvo, avec tous les modules
Un seul modèle de données Fait partie de alluvo, avec les mêmes données que toutes les autres apps.

En un coup d’œil

Le planning commence par la disponibilité.

  1. Les intérimaires déclarent eux-mêmes leur disponibilité pour le mois suivant, dans la fenêtre que vous ouvrez.
  2. Week-ends obligatoires et effectifs cibles sont des règles.
  3. Les majorations figurent dans le planning avant que quiconque accepte le poste.

Au quotidien

Trois scènes du planning mensuel. La deuxième se joue à 23 heures.

  1. Mit alluvo 01

    La disponibilité est dans le système.

    Vous ouvrez une fenêtre, et vos intérimaires déclarent leur disponibilité pour le mois suivant dans l’application pour intérimaires. Vous planifiez avec ce qu’ils ont saisi.

    Appartient au passé

    Les disponibilités arrivent par WhatsApp. De la moitié des intérimaires.

    Le 15, vous demandez dans le groupe qui est disponible quand le mois prochain. Une partie répond par messages vocaux, une partie pas du tout, et vous construisez le planning avec ce qu’il y a.

    La conséquenceLe planning repose sur des suppositions. Chaque désistement ensuite coûte un appel, souvent plusieurs, et certains postes restent au final non pourvus.

  2. Mit alluvo 02

    Le planning est contrôlé selon des règles de durée du travail.

    La compétence « Gérer le planning » établit le planning mensuel d’une mission, réaffecte les postes et contrôle au passage les règles de durée du travail. Aujourd’hui, ce contrôle suit la loi allemande sur le temps de travail ; les règles françaises (durée du travail, repos) sont prévues. Avec elles, un repos trop court se verra avant la publication du planning.

    Appartient au passé

    Le repos, c’est le chargé de recrutement qui le vérifie. À 23 heures, de tête.

    Poste d’après-midi jusqu’à 22 heures, le lendemain matin poste du matin dès six heures, parce que quelqu’un a manqué chez le client. Dans le planning, cela ressemble à deux postes tout à fait normaux.

    La conséquenceEntre les deux, il ne reste que huit heures de repos, alors que le code du travail en exige au moins onze. Votre intérimaire part fatigué vers le poste suivant.1

  3. Mit alluvo 03

    La majoration figure dans le poste.

    Vous paramétrez les majorations dans la planification des équipes, et elles figurent dans le planning avant que quiconque accepte le poste. Qui planifie voit, avant de confirmer, ce que coûte le poste. Les règles de majoration françaises sont prévues ; en attendant, vous saisissez vos propres taux.

    Appartient au passé

    La majoration du dimanche se remarque à la paie. Un mois plus tard.

    Un intérimaire accepte au pied levé un poste le dimanche. Dans le planning, il ressemble à tous les autres, et que la majoration soit due, seule la paie le remarque.

    La conséquenceLa majoration, vous la payez à votre intérimaire. Que le client la paie aussi dépend de ce que quelqu’un l’ait inscrite à temps sur la facture.

Fonctions

Ce que vous pouvez activer.

Ces fonctions sont celles du répertoire des applications d’alluvo. Vous les activez selon vos besoins ; elles sont comprises dans le prix par intérimaire en mission.

Activable individuellement

  • Remplacement en cas de maladie

    Créer automatiquement un remplacement en cas de maladie pour une mission.

  • Matching automatique des besoins

    Rapprocher automatiquement les besoins en personnel et les salariés adaptés.

  • Retour sur la mission

    Configurer des modèles de retour et des questions sur les missions et les recueillir automatiquement.

L’IA dans l’application

Dites-le à alluvo.

Avec alluvo operator, Claude ou ChatGPT font le travail dans cette application sur simple demande, avec vos droits et dans vos données. Ces phrases, quelqu’un les tape exactement comme elles sont écrites ici.

  • „Établissez le planning de la mission pour juin.“

    Tenir le planning · Établir le planning mensuel d’une mission, remplacer ou annuler des postes, publier, avec contrôle par rapport à la loi allemande sur la durée du travail. Le contrôle selon le droit français est prévu.

  • „Donnez-moi la vue d’ensemble du planning pour cette semaine.“

    Piloter le planning · Taux d’occupation, missions qui se terminent, besoins ouverts, trous dans le planning et retard sur les heures, dans une seule vue.

  • „Qui est actuellement sans mission ?“

    Contrôle des intérimaires sans mission · Qui est sans mission aujourd’hui et dont la mission se termine bientôt, triés par urgence.

Dans le même module

Planning et contrats. Les mêmes données.

Planning des missions, contrats-cadres et contrats individuels, ainsi que le portail client avec réservations et validation des heures. En savoir plus sur le module

Prix

Un prix. Tous les modules.

Planification des équipes est inclus, avec tous les autres modules. Vous payez par intérimaire en mission, quel que soit le nombre de modules utilisés.

69 €2

par intérimaire en mission et par mois

55 € en paiement annuel

Gratuit : intérimaires sans mission, candidats et utilisateurs

Calculer le prix pour votre agence

Questions

Questions sur la planification des équipes.

Comment les disponibilités de mes intérimaires arrivent-elles dans le planning ?

Vous définissez une fenêtre de disponibilité, et vos intérimaires indiquent dans l’application pour intérimaires quand ils sont disponibles le mois suivant. Le planning se fait ensuite avec ces indications.

Quelles règles puis-je définir pour le planning ?

Des règles de planification comme les week-ends obligatoires et les effectifs cibles, plus les majorations. Elles sont saisies une fois dans la planification des équipes, au lieu d’être convenues de nouveau à chaque planning.

Mon client peut-il créer lui-même le planning ?

Oui, dans le portail client. Votre client y crée des plannings, et vos chargés de recrutement les pourvoient dans alluvo.

Et si le client envoie son planning sous forme de fichier ?

Vous le téléversez, et vos intérimaires le voient comme document dans l’application pour intérimaires.

Voir est plus simple que lire.

Commencez gratuitement ou réservez 20 minutes : nous vous montrons Planification des équipes sur des processus réels.

Commencer gratuitement Voir toutes les applications